Fòma negatif, Long, ak nimewo espesyal nan Excel

01 nan 04

Numbers fòma nan Excel Apèsi sou lekòl la

Ou ka jwenn enfòmasyon sou fòma espesifik sou paj sa yo:

Page 1: Nimewo negatif (pi ba a);
Page 2: Montre nimewo desimal kòm fraksyon;
Page 3: Nimewo Espesyal - kòd postal ak nimewo telefòn fòma;
Page 4: Fòma nimewo long - tankou nimewo kat kredi - kòm tèks.

Nimewo fòma nan Excel yo itilize pou chanje aparans nan yon nimewo oswa valè nan yon selil nan Fèy travay la.

Fòma Nimewo se tache nan selil la epi yo pa valè a nan selil la. Nan lòt mo, fòma nimewo pa chanje nimewo aktyèl la nan selil la, men jis wout la li parèt.

Pou egzanp, aplike lajan, pousan, oswa nimewo fòma nan done se sèlman vizib nan selil la kote nimewo a sitiye. Klike sou selil sa a pral montre nimewo plenn, nonformatif nan ba fòmil anwo a Fèy travay la.

Jeneral Default

Fòma a default pou selil ki gen tout done se style la Jeneral . Sa a style pa gen okenn fòma espesifik, epi, pa default, montre nimewo san siy dola oswa koma ak nimewo melanje - nimewo ki gen yon eleman fraksyon - pa limite a yon nimewo espesifik nan kote desimal.

Fòma Nimewo yo ka aplike nan yon sèl selil, kolòn tout oswa ranje, yon seri chwazi nan selil, oswa Fèy travay la tout antye.

Fòm Negatif Nimewo

Pa default, nimewo negatif yo idantifye lè l sèvi avèk siy negatif la oswa priz (-) sou bò gòch la nan nimewo a. Excel gen plizyè opsyon fòma lòt pou montre nimewo negatif ki sitye nan bwat dyalòg nan bwat dyalòg . Men sa yo enkli:

• wouj tèks
• parantèz wonn
• parantèz wonn ak tèks wouj

Montre nimewo negatif nan wouj ka fè li pi fasil jwenn yo - espesyalman si yo rezilta yo nan fòmil ki ka difisil yo swiv nan yon Fèy travay gwo.

Parantèz yo souvan itilize fè nimewo negatif pi fasil yo idantifye pou done ki se yo dwe enprime nan nwa ak blan.

Chanje Negatif Fòma nan Fòma Selil dyalog Box

1. Mete aksan sou done yo dwe fòma
2. Klike sou tab la Kay nan riban an
3. Klike sou lansman bwat dyalòg la - ti flèch nan montre anba a nan kwen anba a nan Gwoup la icon Nimewo sou riban an yo louvri bwat dyalòg la
4. Klike sou Nimewo anba seksyon Kategori nan bwat dyalòg la
5. Chwazi yon opsyon pou montre nimewo negatif - wouj, parantèz, oswa wouj ak parantèz
6. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la
7. Valè negatif nan done yo chwazi yo ta dwe kounye a ap fòma ak opsyon yo chwazi yo

02 nan 04

Numbers fòma kòm Fraksyon nan Excel

Montre nimewo desimantal yo kòm fraksyon

Sèvi ak fòma Fraksyon pou montre nimewo yo kòm fraksyon reyèl, olye de desimal. Kòm yo ki nan lis anba kolòn nan Deskripsyon nan imaj ki anwo a, opsyon ki disponib pou fraksyon yo enkli:

• montre desimal kòm youn, de, oswa twa chif fraksyon nan pòsyon dénominatè nimewo a;
• montre desimal kòm souvan itilize fraksyon - tankou yon mwatye ak yon trimès.

Fòma Premye, Done Dezyèm

Anjeneral, li pi bon pou aplike fòma fraksyon an nan selil anvan ou antre done yo pou evite rezilta inatandi.

Pou egzanp, si fraksyon ak nimeratè ant youn ak 12 - tankou 1/2 oswa 12/64 - yo antre nan selil ki gen fòma an jeneral , nimewo yo ap chanje nan dat tankou:

• 1/2 yo pral retounen kòm 2-Jan
• 12/64 yo pral retounen jan Jan-64 (Janvye, 1964)

Kòm byen, fraksyon ak nimeratè ki gen plis pase 12 yo pral konvèti nan tèks, e yo ka lakòz pwoblèm si yo itilize nan kalkil.

Fòma Resansman kòm Fraksyon nan Fòma Selil Dosye Box la

1. Mete aksan sou selil yo dwe fòma kòm fraksyon
2. Klike sou tab la Kay nan riban an
3. Klike sou lansman bwat dyalòg la - ti flèch nan montre anba a nan kwen anba a nan Gwoup la icon Nimewo sou riban an yo louvri bwat dyalòg la
4. Klike sou Fraction anba seksyon Kategori nan bwat dyalòg la pou montre lis fòm fraksyon ki disponib sou bò dwat nan bwat dyalòg la.
5. Chwazi yon fòma pou montre nimewo desimal kòm fraksyon nan lis la
6. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la
7. Nòmal desim yo antre nan seri fòma yo ta dwe parèt kòm fraksyon

03 nan 04

Fòma Numbers Espesyal nan Excel

Jeneral ak Nimewo Limit Fòmasyon

Si ou itilize Excel nan magazen nimewo idantifikasyon - tankou Kòd postal oswa nimewo telefòn - ou ta ka jwenn nimewo a ke yo te chanje oswa parèt ak rezilta inatandi.

Pa default, tout selil ki nan yon Excel fich travay itilize fòma an jeneral , ak karakteristik sa yo fòma gen ladan yo:

• dirijan zewo nan nimewo yo retire,
• Nimewo ki gen plis pase 11 chif konvèti nan notasyon syantifik (oswa eksponansyèl).

Menm jan an tou, fòma a Nimewo limite a montre nimewo nan 15 chif nan longè. Nenpòt chif ki depase limit sa a awondi desann nan zewo

Pou evite pwoblèm ak nimewo espesyal, de opsyon ka itilize depann sou ki kalite nimewo ke yo te estoke nan yon Fèy travay:

• kategori fòma espesyal nan ti bwat dyalòy fòma a (gade anba a);
• fòma nimewo kòm tèks (pwochen paj).

Pou asire ke nimewo espesyal yo ap parèt kòrèkteman lè yo te antre, fòma selil la oswa selil yo lè l sèvi avèk youn nan de fòma ki anba yo anvan yo rantre nan nimewo a.

Espesyal Kategori Kategori

Kategori Espesyal nan ti bwat dyalòg fòma a otomatikman aplike espesyal fòma a nimewo sa yo tankou:

• nimewo telefòn - ki fèmen premye twa chif yo nan yon chif 10 chif nan parantèz yo epi separe sèt sèt chif yo an de gwoup ki separe pa yon twou. Pou egzanp: (800) 555-1212
• Nimewo Sekirite Sosyal - separe nèf nimewo chif yo nan gwoup twa, de, ak kat separe pa tik. Pa egzanp: 555-00-9999

• postal postal - kenbe zewo ki mennen nan nimewo - ki yo retire ak fòma regilye nimewo. Pa egzanp: 00987

• postal postal + 4 : separe nèf chif chif nan gwoup senk chif ak kat separe pa yon twou. Epitou konsève nenpòt zewo ki mennen. Egzanp: 00987-5555

Lokalite sansib

Gout desann lis anba lokal la bay opsyon pou fòme nimewo espesyal ki apwopriye pou peyi espesifik yo. Pou egzanp, si Lokal la chanje nan lang angle (Kanada) opsyon ki disponib yo se Nimewo Telefòn ak Nimewo Asirans Sosyal - ki yo souvan itilize nimewo espesyal pou peyi sa a.

Sèvi ak Espesyal fòma pou chif nan bwat dyalòg fòma selil yo

1. Mete aksan sou selil yo dwe fòma kòm fraksyon
2. Klike sou tab la Kay nan riban an
3. Klike sou lansman bwat dyalòg la - ti flèch nan montre anba a nan kwen anba a nan Gwoup la icon Nimewo sou riban an yo louvri bwat dyalòg la
4. Klike sou Espesyal anba seksyon Kategori nan bwat dyalòg la pou montre lis fòma espesyal ki disponib sou bò dwat nan bwat dyalòg la
5. Si sa nesesè, klike sou opsyon lokal la pou chanje kote yo ye a
6. Chwazi youn nan opsyon fòma pou montre nimewo espesyal nan lis la
7. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la
8. Nimewo apwopriye ki antre nan seri fòma a ta dwe parèt menm jan ak fòma espesyal la chwazi a

04 nan 04

Numbers fòma kòm tèks nan Excel

Jeneral ak Nimewo Limit Fòmasyon

Pou asire ke nimewo long - tankou 16 chif kat kredi ak nimewo kat labank - yo parèt kòrèkteman lè yo te antre, fòma selil la oswa selil yo lè l sèvi avèk fòma tèks la - de preferans anvan yo antre nan done yo.

Pa default, tout selil ki nan yon Excel fich travay itilize fòma an jeneral , ak youn nan karakteristik fòma sa a se ke nimewo ki gen plis pase 11 chif yo konvèti nan notasyon syantifik (oswa eksponansyèl) - jan yo montre nan selil A2 nan imaj ki anwo a.

Menm jan an tou, fòma a Nimewo limite a montre nimewo nan 15 chif nan longè. Nenpòt chif ki depase limit sa a awondi desann nan zewo.

Nan selil A3 pi wo a, chif 1234567891234567 la chanje nan 123456789123450 lè se selil la fikse pou fòma nimerik.

Sèvi ak Done Tèks nan Fòmil ak Fonksyon

Kontrèman, lè fòma tèks yo itilize - selil A4 anwo a - menm nimewo a montre kòrèkteman, epi, depi limit la karaktè pou chak selil pou fòma tèks la se 1.024, li se pwobableman sèlman nimewo irasyonèl tankou Pi (Π) ak Phi (Φ) ki pa ka parèt an antye.

Anplis kenbe nimewo ki idantik ak fason li te antre a, nimewo fòma kòm tèks yo ka toujou itilize nan fòmil lè l sèvi avèk operasyon debaz matematik - tankou ajoute ak soustraksyon jan yo montre nan selil A8 anwo a.

Yo pa ka, sepandan, yo ka itilize li nan kalkil ak kèk nan fonksyon Excel a - tankou SUM ak AVERAGE , kòm selil yo ki gen done yo trete kòm vid epi retounen:

• yon rezilta nan zewo pou SUM - selil A9
• valè erè # DIV / 0! pou AVERAGE - selil A10

Etap pou fòma yon selil pou tèks

Menm jan ak lòt fòma, li enpòtan pou fòme selil la pou done tèks anvan ou antre nan nimewo a - otreman, li pral afekte pa fòma selil aktyèl la.

1. Klike sou selil la oswa chwazi yon ran de selil ke ou vle konvèti nan fòma tèks
2. Klike sou tab la Kay nan riban an
3. Klike sou flèch la desann akote bwat la Fòma Nimewo - montre Jeneral pa default - yo louvri gout la desann meni nan opsyon fòma
4. Scroll nan pati anba a nan meni an epi klike sou opsyon nan tèks - pa gen okenn opsyon anplis pou fòma tèks

Tèks sou bò gòch, Resansman nan dwa

Yon siy vizyèl ede ou detèmine fòma yon selil la se gade aliyman nan done yo.

Pa default nan Excel, done tèks se aliyen sou bò gòch la nan yon selil ak nimewo done sou bò dwat la. Si aliyman nan default pou yon seri fòma kòm tèks pa te chanje, chif yo antre nan ranje sa a yo ta dwe parèt sou bò gòch nan selil yo jan yo montre nan selil C5 nan imaj ki anwo a.

Anplis de sa, jan yo montre nan selil A4 a A7, nimewo fòma kòm tèks pral montre tou yon ti triyang vèt nan kwen gòch anwo nan selil la ki endike ke done yo ka fòma mal.