Ki jan yo kreye yon baz done nan Excel

Track kontak, koleksyon, ak lòt done ki gen yon baz done Excel

Nan fwa, nou bezwen kenbe tras nan enfòmasyon ak yon bon kote sa a se nan yon dosye baz done Excel. Si li se yon lis pèsonèl nan nimewo telefòn, yon lis kontak pou manm nan yon òganizasyon oswa ekip, oswa yon koleksyon pyès monnen, kat, oswa liv, yon dosye baz done Excel fè li fasil antre nan, magazen, epi jwenn enfòmasyon espesifik.

Microsoft Excel te konstwi li zouti pou ede ou kenbe tras de done ak pou jwenn enfòmasyon espesifik lè ou vle li. Osi byen, ak dè santèn de kolòn li yo ak dè milye de ranje , yon Excel calcul ka kenbe yon kantite lajan menmen nan done .

K ap antre nan Done yo

Fòma a debaz pou estoke done nan yon baz done Excel se yon tab.

Yon fwa ke yon tab te kreye, zouti done Excel a ka itilize pou fè rechèch, sòt, ak dosye filtre nan baz done a pou jwenn enfòmasyon espesifik.

Pou swiv ansanm ak tutoryèl sa a, antre nan done yo jan li montre nan imaj ki anwo a.

Antre ID elèv la byen vit:

1. Tape de premye ID yo - ST348-245 ak ST348-246 nan selil A5 ak A6, respektivman.
2. Mete aksan sou de idantite yo de yo chwazi yo.
3. Klike sou manch lan plen ak trennen l 'desann nan selil A13 .
4. Tout rès ID elèv la ta dwe antre nan selil A6 A13 kòrèkteman.

K ap antre nan Done Kòrèkteman

Lè w ap antre nan done yo, li enpòtan pou asire ke li antre nan kòrèkteman. Lòt pase ranje 2 ant tit la calcul ak tit yo kolòn, pa kite okenn lòt ranje vid lè k ap antre nan done ou. Epitou, asire w ke ou pa kite okenn selil vid.

Done erè , ki te koze pa antre done ki kòrèk, se sous la nan anpil pwoblèm ki gen rapò ak jesyon done. Si done yo antre nan kòrèkteman nan kòmansman an, pwogram lan gen plis chans ba ou tounen rezilta yo ou vle.

Ranje yo se Dosye

Chak ranje moun nan done, nan yon baz done li te ye kòm yon dosye . Lè k ap antre nan dosye kenbe direktiv sa yo nan tèt ou:

• Pa kite okenn ranje vid nan tablo ki te kreye a. Sa gen ladan PA kite yon ranje vid ant tit yo kolòn ak premye ranje done yo.
• Yon dosye ka gen ladan enfòmasyon sou yon sèl atik espesifik.
• Yon dosye dwe genyen ladan tou tout done yo nan baz done a sou atik sa a. Gen pa ka enfòmasyon sou yon atik ki gen plis pase yon sèl ranje.

Kolòn yo se jaden

Pandan ke ranje nan yon baz done Excel yo refere yo kòm dosye, kolòn yo yo li te ye tankou jaden . Chak kolòn bezwen yon tit pou idantifye done li genyen yo. Tit sa yo rele non jaden.

• Non jaden yo itilize pou asire ke done yo pou chak dosye antre nan menm sekans lan.
• Asire w ke tout done ki nan yon kolòn antre nan lè l sèvi avèk fòma a menm. Si ou kòmanse k ap antre nan nimewo kòm chif (tankou 10 oswa 20) kenbe l '. Pa chanje fason pati nan epi kòmanse antre nimewo yo kòm mo (tankou dis oswa ven). Ou dwe konsistan.
• Pa kite kolòn vid nan tablo a.

Kreye tablo a

Yon fwa yo te antre done yo, li ka konvèti nan yon tab . Pou fè sa:

1. Mete aksan sou selil A3 a E13 nan Fèy travay la.
2. Klike sou tab la Kay .
3. Klike sou Fòma a kòm opsyon tab sou riban an yo louvri meni an gout desann.
4. Chwazi style la ble Style Mwayen 9 opsyon yo louvri Fòma an kòm bwat dyalòg Tablo .
5. Pandan ke bwat dyalòg la louvri, selil A3 E13 sou fich travay la ta dwe antoure pa foumi yo t'ap mache.
6. Si foumi yo mache antoure seri ki kòrèk la nan selil, klike sou Ok nan Fòma an kòm bwat dyalòg Table .
7. Si foumi yo mache pa antoure seri ki kòrèk la nan selil yo, mete aksan sou ran ki kòrèk la nan Fèy travay la ak Lè sa a, klike sou Ok nan Fòma an kòm bwat dyalòg Table .
8. Tablo a ta dwe gen gout desann flèch yo te ajoute bò kote chak non jaden ak ranje yo tab yo ta dwe fòma nan altène ble limyè ak nwa.

Sèvi ak Zouti yo Database

Yon fwa ou te kreye baz done a, ou ka itilize zouti ki sitiye anba gout desann flèch bò kote chak non jaden sòt oswa filtre done ou.

Fouye Done

1. Klike sou flèch nan devwale akote Non jaden an Denye .
2. Klike sou opsyon nan sòt A a Z sòt baz done a alfabè.
3. Yon fwa klase, Graham J. yo ta dwe dosye a premye nan tablo a ak Wilson. R ta dwe dènye a.

Filtration Done

1. Klike sou gout la desann flèch akote Non jaden an Pwogram .
2. Klike sou kazye a akote Chwa tout opsyon a klè tout kaz.
3. Klike sou kazye ki toupre opsyon Biznis lan pou ajoute yon kazye nan bwat la.
4. Klike sou OK .
5. Sèlman de elèv - G. Thompson ak F. Smith ta dwe vizib depi yo se de sèl ki enskri nan pwogram biznis la.
6. Pou montre tout dosye, klike sou gout la desann flèch akote Non jaden an Pwogram .
7. Klike sou Filter la Klè nan "Pwogram" opsyon.

Ogmante Database la

Pou ajoute dosye adisyonèl nan baz done ou:

• Mete konsèy sourit ou sou ti dot la nan kwen anba men dwat nan tab la.
• Konsèy sourit la pral chanje nan yon flèch de - te dirije.
• Lè sa rive, klike sou epi kenbe bouton an sourit dwa ak trennen konsèy la desann nan ajoute yon ranje vid nan fon an nan baz done a.
• Add done sa yo nan ranje sa a nouvo:
  Telefòn - Done
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Syans

Konplete Fòma Database la

1. Mete selil A1 a E1 nan Fèy travay la.
2. Klike sou tab la Kay .
3. Klike sou opsyon nan Merge ak Sant nan riban an nan sant tit la.
4. Klike sou koulè a ​​ranpli (sanble yon penti abazde ka) sou riban an yo louvri gout nan ranpli koulè desann lis.
5. Chwazi Blue, Aksan 1 nan lis la chanje koulè a ​​nan background nan nan selil A1 - E1 fè nwa ble.
6. Klike sou icon nan Koulè Font sou ba zouti ki fòma (li se yon lèt gwo "A") yo louvri koulè po gout desann lis la.
7. Chwazi blan nan lis la pou chanje koulè tèks la nan selil A1 - E1 pou blan.
8. Selebli selil A2 - E2 nan Fèy travay la.
9. Klike sou koulè a ​​Ranpli sou riban an yo louvri gout nan ranpli koulè desann lis.
10. Chwazi Blue, aksan 1, pi lejè 80 nan lis la chanje koulè a ​​nan background nan nan selil A2 - E2 ble ble.
11. Selebli selil A4 - E14 nan Fèy travay la.
12. Klike sou opsyon Sant lan sou riban an nan sant aliman tèks la nan selil A14 a E14.
13. Nan pwen sa a, si ou te swiv tout etap sa yo leson patikilye kòrèkteman, calcul ou ta dwe sanble tablo a ki fèt nan Etap 1 nan Tutorial sa a.

Fonksyon Database

Sentaks : Dfonksyon (Database_arr, Field_str | Non, Criteria_arr)

Kote D fonksyon se youn nan bagay sa yo:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Kalite : Database

Fonksyon Database yo patikilyèman sou la men lè Google Sheets yo itilize pou kenbe done estriktire, tankou yon baz done. Chak fonksyon baz done, Dfonksyon , kalkile fonksyon ki koresponn lan sou yon subset nan yon selil ranje konsidere kòm yon tab baz done. Fonksyon Database pran twa agiman:

• Database_arr se yon ranje, entegre etalaj oswa etalaj ki te pwodwi pa yon ekspresyon etalaj ki estriktire pou chak ranje apre Ranje 1 se yon dosye baz done, ak chak kolòn se yon jaden baz done. Ranje 1 gen etikèt yo pou chak jaden.
• Field_str | num endike ki kolòn (jaden) gen valè yo dwe mwayenn. Sa a ka eksprime kòm swa non an jaden (string tèks) oswa nimewo a kolòn, ki kote kolòn nan kite-pi ta dwe reprezante kòm 1.
• Criteria_arr se yon ranje, entegre etalaj oswa etalaj ki te pwodwi pa yon ekspresyon etalaj ki estriktire tankou premye ranje a gen non an (yo) kote kritè a (kritè) yo pral aplike, ak ranje ki vin apre yo gen tès la kondisyonèl (yo) .

Premye ranje nan kritè a espesifye non jaden. Chak lòt ranje nan kritè reprezante yon filtè, ki se yon seri restriksyon sou jaden ki koresponn yo. Restriktivite yo dekri lè l sèvi avèk notifikasyon kourye pa egzanp, epi li ka gen ladan yon valè ki koresponn ak yon operatè konparezon ki te swiv pa yon valè konparezon. Men kèk egzanp sou restriksyon yo se: "Chokola", "42", "> = 42", "<> 42". Yon selil vid vle di pa gen okenn restriksyon sou jaden ki koresponn lan.

Yon filtre alimèt yon ranje baz done si tout restriksyon yo filtre (restriksyon yo nan ranje filtre a) yo satisfè. Yon ranje baz done (dosye) satisfè kritè si ak sèlman si omwen yon filtre matche ak li. Yon non jaden ka parèt plis pase yon fwa nan seri kritè pou pèmèt restriksyon miltip ki aplike an menm tan (pa egzanp, tanperati> = 65 ak tanperati <= 82).

DGET se fonksyon an baz done sèlman ki pa valè valè. DGET retounen valè jaden ki espesifye nan dezyèm agiman an (menm jan ak yon VLOOKUP) sèlman lè egzakteman yon dosye kritè alimèt; otreman, li retounen yon erè ki endike pa gen okenn alimèt oswa alimèt miltip