01 nan 08
Jesyon Done nan Excel
Pafwa, nou bezwen kenbe enfòmasyon sou yo. Li ta ka yon lis pèsonèl nan nimewo telefòn, yon lis kontak pou manm nan yon òganizasyon oswa ekip, oswa yon koleksyon pyès monnen, kat, oswa liv.
Kèlkeswa done ou genyen, yon calcul , tankou Excel, se yon gwo plas nan magazen li. Excel te konstwi li zouti pou ede ou kenbe tras nan done ak jwenn enfòmasyon espesifik lè ou vle li. Osi byen, ak dè santèn de kolòn li yo ak dè milye de ranje, yon Excel calcul ka kenbe yon kantite lajan menmen nan done .
Excel tou se pi fasil yo sèvi ak pase yon pwogram vaste plen véritable tankou Microsoft Aksè. Done yo ka antre fasil nan calcul a, epi, ak jis yon kèk klik nan sourit la ou ka sòt nan done ou epi jwenn sa ou vle.
02 nan 08
Kreye Tablo ak Lis
Fòma debaz la pou estoke done nan Excel se yon tab. Nan yon tab, done yo antre nan ranje yo. Chak ranje se ke yo rekonèt kòm yon dosye .
Yon fwa ke yon tab te kreye, zouti done Excel a ka itilize pou fè rechèch, sòt, ak filtre dosye yo pou jwenn enfòmasyon espesifik.
Malgre ke gen yon nimewo nan fason ou ka itilize zouti sa yo done nan Excel, fason ki pi fasil pou fè sa se, yo kreye sa ki li te ye kòm yon lis ki soti nan done yo nan yon tab.
03 nan 08
K ap antre nan Done Kòrèkteman
Premye etap la nan kreye yon tab se antre nan done yo. Lè w fè sa, li enpòtan pou asire ke li antre nan kòrèkteman.
Done erè, ki te koze pa antre done ki kòrèk, se sous la nan anpil pwoblèm ki gen rapò ak jesyon done. Si done yo antre nan kòrèkteman nan kòmansman an, pwogram lan gen plis chans ba ou tounen rezilta yo ou vle.
04 nan 08
Ranje yo se Dosye
Kòm mansyone, ranje nan done yo li te ye tankou dosye. Lè k ap antre nan dosye kenbe direktiv sa yo nan tèt ou:
- Pa kite okenn ranje vid nan tablo a ke yo te kreye, pa menm ant tit yo ak premye ranje a nan done.
- Yon dosye ka gen ladan enfòmasyon sou yon sèl atik espesifik.
- Yon dosye dwe genyen ladan tou tout done yo nan lis la sou atik sa a. Gen pa ka enfòmasyon sou yon atik ki gen plis pase yon sèl ranje.
- Pou kreye yon lis, yon tab nan done bezwen genyen omwen de dosye done.
05 nan 08
Kolòn yo se jaden
Pandan ke ranje nan tablo a yo refere yo kòm dosye, kolòn yo yo li te ye tankou jaden . Chak kolòn bezwen yon tit pou idantifye done li genyen yo. Tit sa yo rele non jaden.
- Non jaden yo itilize pou asire ke done yo pou chak dosye antre nan menm sekans lan.
- Asire w ke tout done ki nan yon kolòn antre nan lè l sèvi avèk fòma a menm. Si ou kòmanse k ap antre nan nimewo kòm chif (tankou 10 oswa 20) kenbe l '. Pa chanje fason pati nan epi kòmanse antre nimewo yo kòm mo (tankou dis oswa ven). Ou dwe konsistan.
- Pa kite okenn kolòn vid nan tablo a.
- Pou kreye yon lis, yon tablo bezwen omwen de kolòn lajè.
06 nan 08
Kreye lis la
Yon fwa yo done yo te antre nan tab la, li ka konvèti nan yon lis . Pou fè sa:
- Chwazi nenpòt sèl selil nan tablo a.
- Chwazi lis> Kreye Lis soti nan meni an yo louvri bouton an dyalòg Kreye Lis .
- Bwat dyalòg la montre seri selil yo dwe enkli nan lis la. Si tab la te kreye byen, Excel pral anjeneral chwazi ranje ki kòrèk la.
- Si seleksyon an ranje ki kòrèk, klike sou OK .
07 nan 08
Si Range nan lis la pa kòrèk
Si, pa kèk chans, ranje a yo montre nan bwat la dyalòg Kreye lis ki kòrèk ou pral bezwen revele ranje a nan selil yo itilize nan lis la.
Pou fè sa:
- Klike sou bouton an retounen nan bwat dyalòg la Kreye pou retounen nan Fèy travay la.
- Bwat dyalòg la Kreye lis retrese nan yon bwat ti ak seri aktyèl selil yo ka wè sou Fèy travay la ki antoure pa foumi yo t'ap mache.
- Trennen chwazi ak sourit la nan chwazi ranje ki kòrèk la nan selil yo.
- Klike sou bouton an retounen nan ti bouton an dyalòg kreye pou retounen nan yon sèl nòmal ki menm gwosè ak.
- Klike sou OK fini lis la.
08 nan 08
Lis la
Yon fwa te kreye,
- lis la ap gen yon fwontyè nwa ozalantou li.
- Li pral desann-flèch desann bò kote chak non jaden ki louvri gout meni lè klike sou.
- Gout desann meni yo gen opsyon pou klasman lis la pa nenpòt nan non jaden yo ak pou chèche lis la pou dosye ki matche ak sèten kritè.
- Yon ranje vid ki gen yon asterisk ajoute nan pati anba a nan lis la. Done adisyonèl ka ajoute nan lis la lè l sèvi avèk nouvo ranje sa a.