An jeneral, yon tab nan Excel se yon seri de ranje ak kolòn nan yon fichye ki gen done ki gen rapò. Nan vèsyon anvan Excel 2007, yo te yon tab nan kalite sa a refere yo kòm yon lis.
Plis espesyalman, yon tab se yon blòk nan selil (ranje ak kolòn) ki gen rapò ki gen rapò ki te fòma kòm yon tab lè l sèvi avèk opsyon Table Excel a sou tab la Mete nan riban an (yon opsyon menm jan an ki chita sou tab la Kay ).
Fòma yon blòk done tankou yon tab fè li fasil pote soti nan yon varyete de travay sou done yo tab san yo pa afekte lòt done nan Fèy travay la. Travay sa yo enkli:
- klasman done;
- filtraj done ;
- Kalkil rapid - antre nan yon sèl fòmil ki otomatikman aplike nan chak selil nan kolòn sa a;
- ajoute total kolòn nan ranje ki sot pase a nan tablo a;
- fòma done yo tab kòm yon blòk diferan, konsa mete li koupe soti nan lòt done nan Fèy travay la.
Anvan ou mete yon tab
Malgre ke li se posib yo kreye yon tab vid, li se anjeneral pi fasil yo antre nan done yo premye anvan fòma li kòm yon tab.
Lè w ap antre nan done yo, pa kite ranje kolòn, kolòn, oswa selil nan blòk done yo ki pral fòme tab la.
Pou kreye yon tab :
- Klike sou nenpòt sèl selil andedan blòk la nan done;
- Klike sou tab la Mete nan riban a;
- Klike sou icon nan Table (ki sitiye nan la nan gwoup la Tab ) - Excel pral chwazi blòk la an antye nan done vwazen epi ouvè bwat la dyalòg Kreye Tablo ;
- Si done ou a gen yon ranje tit, tcheke 'tab mwen an gen opsyon tit' nan bwat dyalòg la;
- Klike sou OK yo kreye tab la.
Tablo Features
Karakteristik ki pi remakab ke Excel ajoute nan blòk la nan done yo se:
- desann meni ki gen sòt, filtre, ak opsyon rechèch pou chak kolòn nan tablo a
- fòma blòk la nan done ak ranje lòt lonbraj - chanje lonbraj la sèvi ak opsyon nan Style Styles sitiye sou tab la Insert ;
- manch nan gwosè ki sitiye nan kwen anba men dwat la nan tablo a ki fè li fasil yo ajoute oswa retire dosye ki soti nan tab la;
- Analiz la Quick Analiz (ajoute nan Excel 2013) parèt nan kwen anba men dwat nan selil aktif la lè yo de selil de oswa plis nan tablo a yo chwazi. Li fè li fasil pou analize done yo lè l sèvi avèk:
- tablo;
- pivote tab;
- total kouri - parèt apre dènye ranje done tab yo;
- fòma kondisyonèl.
Managing Done Table
Fouye ak filtraj Opsyon
Sòsye / filtre gout-desann meni yo ajoute nan ranje a header fè li fasil sòt tab:
- nan lòd moute;
- nan lòd desann;
- pa font oswa koulè selil background;
- lè l sèvi avèk yon lòd sòt koutim.
Opsyon filtre nan meni yo pèmèt ou
- Montre sèlman done yo ki satisfè kritè yo espesifye, oswa ou kapab
- filtre pa font oswa selil background koulè;
- chèche dosye espesifik pa matche jaden endividyèl nan done .
Ajoute ak retire jaden ak Dosye
Manyen yo gwosè fè li fasil ajoute oswa retire tout ranje (dosye) oswa kolòn (jaden) nan done ki sòti nan tablo a. Pou fè sa:
- Klike sou epi kenbe desann konsèy la sourit sou manch lan dimensionnement;
- Trennen manch la gwosè monte oswa desann oswa sou bò gòch la oswa dwa rdimansyonman tab la.
Done ki retire nan tablo a pa efase nan Fèy travay la, men li pa enkli nan operasyon tab tankou klasman ak filtraj.
Kalkil kolòn
Yon kolòn kalkile pèmèt ou antre nan yon fòmil sèl nan yon sèl selil nan yon kolòn epi yo gen fòmil sa a otomatikman aplike nan tout selil nan kolòn nan. Si ou pa vle kalkil la genyen ladan yo tout selil, efase fòmil la nan selil sa yo. Si ou sèlman vle fòmil la nan selil inisyal la, sèvi ak karakteristik nan defansè byen vit retire li nan tout lòt selil yo.
Total Ranje
Ka nimewo a nan dosye nan yon tab dwe totalize pa ajoute yon ranje Total nan pati anba a nan tablo a. Ranje total la itilize fonksyon SUBTOTAL pou konte kantite dosye yo.
Anplis de sa, lòt kalkil Excel - tankou sòm, mwayèn, Max, ak min - ka ajoute lè l sèvi avèk yon gout desann meni nan opsyon. Kalkil sa yo anplis yo itilize tou SUBTOTAL fonksyon an.
Pou ajoute yon ranje total :
- Klike sou nenpòt kote nan tablo a;
- Klike sou tab la Design nan riban a;
- Klike sou bwat la total Ranje chèk la chwazi li (ki sitiye nan gwoup la Style Style Opsyon );
Ranje total la parèt kòm dènye ranje nan tablo a epi li montre mo total la nan selil leftmost la ak kantite total dosye ki nan selil ki pi wo a jan yo montre nan imaj ki anwo a.
Pou ajoute lòt kalkil nan ranje a total :
- Nan ranje total la, klike sou selil la kote kalkil la se parèt yon total - yon gout desann flèch parèt;
- Klike sou flèch lis drop-down pou ouvri meni opsyon yo;
- Klike sou kalkil la vle nan meni an ajoute li selil la;
Remak: Fòmil ki ka ajoute nan ranje total la pa limite a kalkil yo nan meni an. Fòmil ka ajoute manyèlman nan nenpòt ki selil nan ranje total la.
Efase yon tab, men sove done yo
- Klike sou nenpòt kote nan tablo a;
- Klike sou tab la Design nan riban an
- Klike sou Konvèti nan Range (ki chita nan Zouti gwoup la ) - ouvè yon bwat konfimasyon pou retire tablo a;
- Klike sou Wi pou konfime.
Tablo karakteristik yo - tankou gout desann meni ak gwosè menen - yo retire, men done yo, lonbraj ranje, ak lòt karakteristik fòma yo double.