Excel Fòm Antre Done

Etap-pa-etap enstriksyon pou k ap antre done

Lè l sèvi avèk Excel a bati nan fòm antre done se yon fason rapid ak pi fasil antre nan done nan yon baz done Excel.

Sèvi ak fòm lan pèmèt ou:

• kòmanse yon tab baz done nouvo oswa ajoute dosye nouvo nan yon sèl ki deja egziste
• woulo liv atravè dosye done yon sèl nan yon moman
• chèche dosye ki gen enfòmasyon espesifik
• modifye oswa efase dosye endividyèl jan sa nesesè

Sou Add Fòm Antre Done Done nan Toolbar nan Aksè Quick

Fòm enfòmasyon antre a se youn nan zouti done bati Excel. Pou itilize li tout sa ou bezwen fè se bay tit yo kolòn yo dwe itilize nan baz done ou, klike sou icon nan Fòm, ak Excel pral fè rès la.

Pou fè bagay ki pi difisil, sepandan, depi Excel 2007, Microsoft te chwazi pa genyen ladan icon nan Fòm sou riban an.

Premye etap la nan lè l sèvi avèk fòm nan antre done se ajoute icon nan Fòm nan Toolbar nan Aksè Quick pou ke nou ka itilize li.

Sa a se yon operasyon yon sèl-fwa. Yon fwa te ajoute, fòm nan icon rete disponib sou Quick Access Toolbar la.

Jwenn bouton an Fòm Antre Done

Quick Access Toolbar se itilize nan rakoursi rakoursi souvan itilize karakteristik nan Excel. Li se tou kote ou ka ajoute rakoursi yo karakteristik Excel ki pa disponib sou riban an.

Youn nan karakteristik sa yo se fòm nan antre done.

Fòm nan done se yon fason rapid ak pi fasil yo ajoute done nan yon tab baz done Excel.

Pou kèk rezon, sepandan, Microsoft te chwazi pa ajoute fòm lan nan youn nan onglè yo nan riban an kòmanse ak Excel 2007.

Anba la a se etap ki pral montre w ki jan yo ajoute icon nan Fòm nan Toolbar nan Aksè Quick.

Add Fòm nan Done nan Toolbar nan Aksè Quick

1. Klike sou desann flèch nan fen Quick Access Toolbar la louvri gout la desann meni.
2. Chwazi Plis kòmand nan lis la pou ouvri Customize bwat dyalòg aksè rapid aksè.
3. Klike sou desann flèch nan fen kòmandman yo Chwazi soti nan liy yo louvri meni an gout desann.
4. Chwazi tout kòmandman ki soti nan lis la pou wè tout kòmandman ki disponib nan Excel 2007 nan fenèt gòch la.
5. Scroll nan lis alfabetik sa a pou jwenn Fòm lòd la.
6. Klike sou Ajoute bouton ant chèn yo bay lòd yo ajoute Fòm lòd la nan Toolbar la Aksè Quick.
7. Klike sou OK .

Bouton an Fòm yo ta dwe kounye a dwe ajoute nan Quick Access Toolbar la.

Ajoute non jaden baz done yo

Kòm deja mansyone, tout sa nou bezwen pou fè pou itilize fòm nan antre done nan Excel se bay tit yo kolòn oswa non jaden yo dwe itilize nan baz done nou an.

Fason ki pi fasil yo ajoute non yo jaden nan fòm lan se tape yo nan selil nan Fèy travay ou. Ou ka gen ladan jiska 32 non jaden nan fòm lan.

Antre nan tit sa yo nan selil A1 rive E1:

StudentID
Siyati
Inisyal
Laj
Pwogram

Ouvèti Fòm Antre Done

Ouvèti Fòm Antre Done

1. Klike sou selil A2 pou fè li selil aktif .
2. Klike sou icon nan fòm ki te ajoute nan Quick Access Toolbar la nan paj 2.
3. Klike sou icon nan fòm pral pote moute yon bwat mesaj soti nan Excel ki gen yon nimewo nan opsyon ki gen rapò ak ajoute tit nan fòm lan.
4. Depi nou te deja tape nan non yo jaden nou vle itilize kòm tit tout sa nou dwe fè se klike sou OK nan bwat mesaj la.
5. Fòm ki genyen tout non jaden yo ta dwe parèt sou ekran an.

Ajoute Done Dosye ak Fòm

Ajoute Done Dosye ak Fòm

Yon fwa yo te tit done yo te ajoute nan fòm lan ajoute dosye nan baz done a se tou senpleman yon kesyon de sezisman nan done yo nan lòd ki kòrèk la nan jaden yo fòm.

Egzanp Egzanp

Ajoute dosye sa yo nan baz done a pa k ap antre nan done yo nan jaden yo fòm akote tit ki kòrèk la. Klike sou bouton an New apre ou fin antre nan dosye a premye nan lòd yo klè jaden yo pou dosye a dezyèm fwa.

1. StudentID : SA267-567
   Denye non : Jones
   Inisyal : B.
   Laj : 21
   Pwogram : Lang
   
   StudentID : SA267-211
   Denye non : Williams
   Inisyal : J.
   Laj : 19
   Pwogram : Syans

Ide: Lè w ap antre nan done ki sanble anpil tankou nimewo idantifikasyon elèv yo (sèlman nimewo yo apre priz la diferan) sèvi ak kopi ak keratin pou pi vit ak senplifye antre done yo.

Pou ajoute dosye ki rete yo nan baz done a leson patikilye, sèvi ak fòm nan antre nan rès la nan done yo jwenn nan imaj ki anwo a nan selil A4 E11.

Ajoute Done Dosye ak Fòm (con't)

Pou ajoute dosye ki rete yo nan baz done a leson patikilye, sèvi ak fòm nan antre nan rès la nan done yo jwenn nan imaj la isit la nan selil A4 E11.

Sèvi ak Zouti Done Fòm

Yon gwo pwoblèm ak yon baz done se kenbe entegrite nan done yo kòm dosye a ap grandi nan gwosè. Sa mande:

• ranje erè done oswa jour dosye endividyèl.
• efase dosye demode oswa kopi.

Fòm nan antre done gen plizyè zouti sou bò dwat-men ki fè li fasil jwenn ak korije oswa efase dosye ki soti nan baz done a.

Zouti sa yo se:

• Jwenn Prev la epi jwenn bouton pwochen - sa yo pèmèt ou woulo pi devan ak tounen nan dosye a baz done yon sèl nan yon moman.
• Bouton an Efase - sa a se itilize efase dosye ki soti nan baz done a.
• Bouton an retabli - Bouton sa a ka itilize pou redui chanjman nan yon dosye ke yo te modifye. Okazyonèlman, nou fè chanjman sa yo mal nan yon dosye oswa menm modifye dosye a mal tout ansanm. Si se konsa, bouton an retabli ka itilize yo defèt chanjman sa yo.
• Remak: bouton an retabli sèlman travay osi lontan ke yon dosye ki prezan nan fòm lan. Le pli vit ke ou jwenn aksè nan yon lòt dosye oswa fèmen fòm nan, bouton an retabli vin inaktif.
• Bouton kritè a pèmèt ou chèche baz done a pou dosye ki baze sou kritè espesifik, tankou non, laj, oswa pwogram. Yon egzanp pou itilize bouton kritè a enkli nan pwochen etap la nan leson patikilye a.

Chache Dosye Sèvi ak yon non jaden

Bouton kritè a pèmèt ou chèche baz done a pou dosye ki itilize youn oswa plis non jaden, tankou non, laj, oswa pwogram.

Chache Dosye Sèvi ak yon non jaden

1. Klike sou bouton kritè a nan fòm lan.
2. Klike sou bouton kritè a efase tout fòm jaden men li pa retire okenn done ki soti nan baz done a.
3. Klike sou jaden Pwogram ak kalite Atizay jan nou vle pou fè rechèch pou tout elèv ki enskri nan pwogram Arts nan kolèj la.
4. Klike sou bouton kap vini an. Dosye pou H. Thompson ta dwe parèt nan fòm lan kòm li enskri nan pwogram Arts.
5. Klike sou Twazyèm fwa Twazyèm Twazyèm bouton Jwenn ak boutèy la ak dosye yo pou J. Graham ak W. Henderson ta dwe parèt youn apre lòt la menm jan yo yo tou enskri nan pwogram nan Arts.

Pwochen etap sa a leson patikilye gen ladan yon egzanp pou chèche dosye ki matche ak kritè miltip.

Chache Dosye Sèvi ak non jaden miltip

Nan egzanp sa a nou pral fè rechèch pou tout elèv ki gen laj 18 an e ki enskri nan pwogram Arts nan kolèj la. Se sèlman dosye sa yo ki koresponn tou de kritè yo ta dwe parèt nan fòm lan.

1. Klike sou bout kritè a nan fòm lan.
2. Klike sou jaden an laj ak kalite 18.
3. Klike nan jaden Pwogram ak kalite Art.
4. Klike sou la Jwenn Next bouton. Dosye pou H. Thompson ta dwe parèt nan fòm lan depi li se toude 18 an epi li enskri nan pwogram Arts.
5. Klike sou bouton kap chèche jwenn yon dezyèm fwa ak dosye a pou J. Graham ta dwe parèt depi li twò se tou de 18 ane fin vye granmoun ak enskri nan pwogram nan Arts.
6. Klike sou bouton kap vini an jwenn yon twazyèm fwa ak dosye a pou J. Graham ta dwe toujou vizib depi pa gen okenn lòt dosye ki matche ak tou de kritè.

Dosye a pou W. Henderson pa ta dwe parèt nan egzanp sa a paske, byenke li se enskri nan pwogram nan Arts, li pa 18 ane fin vye granmoun pou li pa matche ak tou de nan kritè rechèch la.