Sèvi ak Done Validasyon pou anpeche antre anile D 'nan Excel

01 nan 01

Anpeche Invalid Done Antre

Sèvi ak Validasyon Done pou anpeche entèval Done Valab

Opsyon validation done Excel a ka itilize kontwole kalite ak valè done ki antre nan selil espesifik nan yon Fèy travay .

Nivo divès kalite kontwòl ki ka aplike enplike:

• montre yon mesaj rapid lè yon selil ki gen restriksyon sou validation done klike sou men ki pa gen okenn restriksyon done sou selil la li menm
• Mete restriksyon sou kalite ak seri done ki ka antre nan yon selil
• lè l sèvi avèk yon fòmil ki sitiye nan yon kote diferan pou detèmine si done antre nan yon selil valab

Tutorial sa a kouvri opsyon nan dezyèm nan mete restriksyon sou kalite a ak ran de done ki ka antre nan yon selil nan yon Fèy travay Excel.

Sèvi ak yon mesaj alèt erè

Anplis mete restriksyon sou done ki ka antre nan yon selil, yon mesaj alèt Erè ka parèt eksplike restriksyon yo lè yo enstale done envalid.

Gen twa kalite alèt erè ki ka parèt ak kalite ki chwazi a afekte kijan estrikti restriksyon yo aplike:

• One Stop - anpeche antre nan done envalid
• Avètisman - avèti ke done envalid ki te antre nan yon selil ak yon opsyon pou pase sou desizyon restriksyon sa yo
• Enfòmasyon - enfòme divinò ke done envalid ki te antre nan yon selil, men li pa anpeche antre li yo

Erè Avètisman Erè

Erè alèt yo ap parèt sèlman lè done yo tape nan yon selil. Yo pa parèt si:

• envalid done yo kopye nan yon selil oswa antre nan lè l sèvi avèk manyen la ranpli
• yon fòmil nan selil la kalkile yon rezilta envalid
• yon macro antre nan done envalid nan yon selil

Egzanp: Prevansyon pou Divilye Entèval Done

Menm jan yo montre nan imaj ki anwo a, egzanp sa a pral:

1. mete opsyon validation done ki pèmèt sèlman nimewo antye ki gen yon valè ki mwens pase 5 pou antre nan selil D1;
2. si done envalid antre nan selil la, yo pral afiche yon alèt erè sispann .

Louvri Box Dyalòg Validasyon Done

Tout opsyon validation done nan Excel yo mete lè l sèvi avèk bwat dyalòg la validation done.

1. Klike sou selil D1 - kote yo pral aplike done validation
2. Klike sou tab la Done
3. Chwazi Done Validasyon soti nan riban an yo louvri lis la gout desann
4. Klike sou Validasyon Done nan lis la pou ouvri bwat dyalòd validation done la

Tab Anviwònman yo

Etap sa yo mete restriksyon sou kalite done ki ka antre nan selil D1 nan nimewo antye ki gen yon valè mwens ke senk.

1. Klike sou tab Anviwònman nan bwat dyalòg la
2. Anba a pèmèt: chwazi chwazi antye Nimewo nan lis la
3. Anba done yo: opsyon chwazi mwens pase nan lis la
4. Nan Maksimòm lan: kalite liy nimewo 5 la

Tab la Avètisman Erè

Etap sa yo presize kalite sa a nan alèt erè yo dwe parèt ak mesaj la li genyen.

1. Klike sou tab alèt Erè nan bwat dyalòg la
2. Asire w ke "Montre alèt erè a apre done envalid antre" bwat la tcheke
3. Anba Style a: opsyon chwazi One Stop soti nan lis la
4. Nan tit la: kalite liy: Valè Done Valab
5. Nan mesaj la Erè: kalite liy: Se sèl nimewo ki gen yon valè ki mwens pase 5 yo pèmèt nan selil sa a
6. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la

Tès Anviwònman yo Validasyon Done

1. Klike sou selil D1
2. Tape nimewo 9 la nan selil D1
3. Peze kle a Mete sou klavye a
4. Bwat mesaj alèt bwat mesaj la ta dwe parèt sou ekran depi nimewo sa a pi gran pase maksimòm valè ki nan bwat dyalòg la
5. Klike sou bouton an Retry sou bwat mesaj la alèt erè
6. Tape nimewo 2 la nan selil D1
7. Peze kle a Mete sou klavye a
8. Done yo ta dwe aksepte nan selil la depi li pi piti pase maksimòm valè ki nan bwat dyalòg la