5 fason asasen yo sèvi ak Microsoft Excel
Excel se yon pwogram elektwonik calcul.
Yon calcul elektwonik se yon pwogram lojisyèl òdinatè ki itilize pou estoke, òganize ak manipile done .
Ki sa ki Excel ki te itilize pou
Pwogram eleman elektwonik yo te orijinèlman baze sou tablo ki itilize pou kontablite. Kòm sa yo, layout a debaz nan tableur enfòmatize se menm bagay la tankou sa yo papye. Done ki gen rapò yo estoke nan tab - ki se yon koleksyon ti bwat rektangilè oswa selil òganize nan ranje ak kolòn.
Vèsyon aktyèl nan Excel ak lòt pwogram calcul ka magazen paj debri miltip nan yon dosye òdinatè sèl.
Se dosye òdinatè a sove souvan refere yo kòm yon workbook ak chak paj nan liv travay la se yon Fèy travay separe.
Excel Altènatif
Lòt pwogram calculyèl aktyèl ki disponib pou itilize yo enkli:
Google Sheets (oswa Google tableur) - yon pwogram gratis ki baze sou wèb;
Excel sou entènèt - yon gratis, scaled-down, vèsyon ki baze sou wèb nan Excel;
Open Office Calc - yon pwogram gratis, Downloadable.
Selebrite Spreadsheet ak Referans Telefòn
Lè ou gade nan ekran an Excel - oswa nenpòt ki ekran lòt ekran - ou wè yon tab rektangilè oswa griyaj nan ranje ak kolòn , jan yo montre nan imaj ki anwo a.
Nan vèsyon plus nan Excel, chak Fèy travay gen apeprè yon milyon ranje ak plis pase 16,000 kolòn, ki nesesite yon konplo adrese yo nan lòd yo kenbe tras nan kote done ki sitiye.
Rejyon yo orizontal yo idantifye pa nimewo (1, 2, 3) ak kolòn vètikal yo pa lèt nan alfabè a (A, B, C). Pou kolòn ki depase 26, kolòn yo idantifye pa de oswa plis lèt tankou AA, AB, AC oswa AAA, AAB, elatriye.
Pwen entèseksyon ant yon kolòn ak yon ranje, jan mansyone, se ti bwat rektangilè li te ye tankou yon selil.
Selil la se inite debaz la pou estoke done nan fichye a, epi paske chak fichye gen dè milyon de selil sa yo, yo chak idantifye pa referans selil li yo.
Yon referans selil se yon konbinezon de lèt kolòn ak nimewo ranje tankou A3, B6, ak AA345. Nan referans selil sa yo, se lèt kolòn nan toujou an premye.
Done Kalite, Fòm, ak Fonksyon
Kalite done ke yon selil ka kenbe genyen ladan yo:
- Numbers;
- Tèks;
- Dat ak lè;
- Valè Boolean ;
- Fòmil .
Fòmil yo te itilize pou kalkil - anjeneral enkòporan done ki genyen nan lòt selil yo. Selil sa yo, sepandan, yo ka lokalize sou Fèy diferan oswa nan diferan liv.
Kreye yon fòmil kòmanse pa antre nan siy egal nan selil la kote ou vle repons lan parèt. Fòmil yo ka gen ladan tou referans selil nan ki kote done ak youn oswa plis fonksyon calcul.
Fonksyon nan Excel ak lòt eleman elektwonik yo bati-an fòmil ki fèt yo senplifye pote soti nan yon pakèt domèn kalkil - soti nan operasyon komen tankou k ap antre nan dat la oswa tan nan pi konplike yo tankou jwenn enfòmasyon espesifik ki sitiye nan tab gwo nan done .
Excel ak done finansye
Tableur yo souvan itilize nan magazen done finansye. Fòmil ak fonksyon ki itilize sou kalite enfòmasyon sa yo enkli:
- Pèfòmans debaz operasyon matematik tankou kolòn adisyone oswa ranje nimewo .
- Jwenn valè tankou pwofi oswa pèt.
- Kalkile plan ranbousman pou prè oswa ipotèk.
- Jwenn mwayèn, maksimòm, minimòm ak lòt valè estatistik nan yon seri espesifik de done.
- Fè sa ki-Si analiz sou done - kote varyab yo modifye youn nan yon moman yo wè ki jan chanjman nan efè lòt done - tankou depans ak pwofi yo.
Itilizasyon lòt Excel a
Lòt operasyon komen ki Excel ka itilize pou enkli:
- Graphing oswa tablo done pou ede itilizatè yo idantifye tandans done yo.
- Fòma done yo fè done enpòtan fasil jwenn ak konprann.
- Enprime done ak tablo pou itilize nan rapò.
- Fouye ak filtraj done pou jwenn enfòmasyon espesifik.
- Ki lye ak done fich travay ak tablo pou itilize nan lòt pwogram tankou Microsoft PowerPoint ak Pawòl.
- Enpòte done ki soti nan pwogram baz done pou analiz.
Tablo te orijinal " apps asasen yo " pou òdinatè pèsonèl paske nan kapasite yo nan konpile ak fè sans nan enfòmasyon yo. Pwogram Tablo Earlyness tankou VisiCalc ak Lotus 1-2-3 te lajman responsab pou kwasans lan nan popilarite nan òdinatè tankou Apple II a ak PC a IBM kòm yon zouti biznis.