Paste Lyen pou Done, Charts, ak Fòmil nan Excel, Pawòl, PowerPoint

01 nan 02

Paste Lyen ant Excel ak Pawòl Pawòl

Kole Lyen Apèsi sou lekòl la

Anplis tou senpleman kopye ak kole done ki sòti nan yon dosye Excel nan yon lòt oswa nan yon dosye Microsoft Word, ou ka tou kreye yon lyen ant de dosye oswa aliyman ki pral mete ajou done yo kopye nan dosye a dezyèm si done orijinal la chanje.

Li posib tou pou kreye yon lyen ant yon tablo ki chita nan yon liv Excel ak yon glise PowerPoint oswa dokiman Pawòl.

Yon egzanp yo montre nan imaj ki anwo a kote done ki sòti nan yon dosye Excel ki te lye nan yon dokiman Pawòl ki ta ka itilize nan yon rapò.

Nan egzanp lan, done yo kole nan dokiman an kòm yon tab, ki ka Lè sa a, dwe fòma lè l sèvi avèk tout karakteristik fòma Pawòl la.

Sa a se lyen ki kreye lè l sèvi avèk opsyon an lyen keratin . Pou operasyon lyen keratin, dosye a ki gen done orijinal yo li te ye kòm dosye a sous ak dosye a dezyèm oswa liv travay ki gen fòmil la lyen se dosye a destinasyon .

Ki lye ak selil sèl nan Excel ak yon fòmil

Lyen kapab kreye tou ant selil endividyèl nan separe Excel bookbooks lè l sèvi avèk yon fòmil. Metòd sa a ka itilize pou kreye yon lyen ap viv pou fòmil oswa done, men li sèlman ap travay pou selil sèl.

1. Klike sou selil la nan liv travay la destinasyon kote done yo ap parèt;
2. Peze siy egal ( = ) sou klavye a pou kòmanse fòmil la;
3. Chanje nan liv travay la, klike sou selil la ki gen done yo dwe lye;
4. Peze kle nan Mete sou klavye a - Excel ta dwe chanje tounen nan dosye a destinasyon ak done yo lye parèt nan selil la chwazi;
5. Klinke sou done yo lye ap montre fòmil lyen - tankou = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 nan ba a fòmil pi wo a Fèy travay la .

Remak : siy dola yo nan referans selil la - $ A $ 1 - endike ke li se yon referans selil absoli.

Opsyon Link kole nan Pawòl ak Excel

Lè kole yon lyen pou done, Pawòl pèmèt ou chwazi si yo fòma done yo lye lè l sèvi avèk anviwònman yo kounye a pou swa sous la oswa dosye destinasyon. Excel pa ofri opsyon sa yo, li jis otomatikman aplike anviwònman yo fòma aktyèl nan dosye a destinasyon.

Lye ak done Done ant Pawòl ak Excel

1. Louvri bwat la Excel ki gen done yo dwe lye (dosye a sous )
2. Louvri dosye a destinasyon - swa yon liv Excel oswa dokiman Pawòl;
3. Nan dosye a sous mete aksan sou done yo dwe kopye;
4. Nan dosye a sous , klike sou bouton an Kopi sou tab la Kay nan riban an - done yo chwazi yo pral antoure pa foumi yo march;
5. Nan dosye a destinasyon , klike sou ak konsèy la sourit sou kote a kote done yo lye pral parèt - nan Excel klike sou selil la ki pral nan kwen siperyè agòch nan done yo kole;
6. Menm jan yo montre nan imaj ki pi wo a, klike sou flèch la ti nan pati anba a nan bouton an kole sou tab la Kay nan riban an yo louvri Opsyon yo kole desann meni an
7. Tou depan de pwogram destinasyon an, opsyon ki genyen lyen keratin ap diferan:
   • Pou Pawòl, se kole lyen ki sitiye anba Opsyon Paste nan meni an;
   • Pou Excel, se kole lyen ki sitiye anba Opsyon Paste Lòt nan meni an.
8. Chwazi opsyon ki apwopriye lyen panyen an;
9. Done yo lye ta dwe parèt nan dosye destinasyon an .

Nòt :

• Si tou de dosye yo louvri lè done yo mete ajou nan dosye a sous , dosye a destinasyon yo ta dwe mete ajou imedyatman.
• Si dosye a destinasyon fèmen lè done yo sous chanje, done yo nan selil yo destinasyon pral mete ajou pwochen fwa ke dosye a louvri.
• Si se dosye a sous fèmen lè dosye a destinasyon louvri, yon bwat alèt pouvwa louvri ki endike dokiman an gen lyen ki mennen nan dosye ekstèn epi mande ou Mizajou / pa Mizajou lyen yo.

Wè Fòmil la lyen nan Excel

Fason ki fòmil lyen an parèt varye yon ti kras ant Excel 2007 ak vèsyon pita nan pwogram nan.

• Nan Excel 2010 ak vèsyon pita nan pwogram nan, si ou klike sou done yo lye nan dosye destinasyon an, yon fòmil tankou = [Book1] Sheet1! A1 parèt nan ba a fòmil pi wo a Fèy travay la;
• Nan Excel 2007, fòmil la ki lye ak ap parèt tankou: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} nan ba a fòmil.

Nòt:

• Nan fòmil la 2007, se referans a selil absoli ekri nan style R1C1 a - ki vle di pou ranje 1 kolòn 1 ak ki ekivalan a SAS1 a pi komen referans style
• Nan tou de fòmil, Book1 endike non an nan dosye a sous

Wè lye enfòmasyon sou MS Word

Pou wè enfòmasyon sou done yo lye - tankou dosye a sous, done yo lye, ak metòd la aktyalizasyon:

1. Dwa klike sou done yo lye yo louvri meni an kontèks;
2. Chwazi objè ki gen rapò lyen> Lyen ... yo louvri bwat dyalòg la lyen nan Pawòl;
3. Si gen plis pase yon lyen nan dokiman aktyèl la, tout lyen yo pral ki nan lis nan fennèt la nan tèt bwat dyalòg la;
4. Klike sou yon lyen ap montre enfòmasyon sou lyen ki anba a fenèt la nan bwat dyalòg la.

02 nan 02

Kole yon lyen ant tablo nan Excel ak PowerPoint

Linking Charts ak Link kole nan PowerPoint ak Pawòl

Kòm mansyone, nan adisyon a kreye yon lyen pou done tèks oswa fòmil, li posib tou pou yo itilize kole lyen yo konekte yon tablo ki sitiye nan yon sèl Workbook Excel ak yon kopi nan yon dezyèm liv travay oswa nan yon MS PowerPoint oswa dosye Pawòl.

Yon fwa lye, chanjman nan done yo nan dosye a sous yo reflete nan tou de tablo orijinal la ak kopi a ki sitiye nan dosye destinasyon an .

Chwazi Sous oswa Destinasyon Fòma

Lè kole yon lyen ant tablo, PowerPoint, Pawòl, ak Excel pèmèt ou chwazi si wi ou non fòma tablo a lye itilize tèm aktyèl fòma pou swa sous la oswa dosye destinasyon.

Linking Charts nan Excel ak PowerPoint

Jan yo montre nan imaj ki anwo a, egzanp sa a kreye yon lyen ant yon tablo nan yon Workbook Excel - dosye a sous ak yon glise nan yon prezantasyon PowerPoint - dosye a destinasyon .

1. Ouvri yon liv ki gen tablo ki dwe kopye;
2. Louvri dosye prezantasyon destinasyon an;
3. Nan liv travay Excel, klike sou tablo a pou chwazi li;
4. Klike sou bouton an kopi sou tab la Kay nan riban an nan Excel;
5. Klike sou glise nan PowerPoint kote yo pral montre tablo lye a;
6. Nan PowerPoint, klike sou flèch la ti nan pati anba a nan bouton an paste - jan yo montre nan imaj la - yo louvri lis la gout desann;
7. Klike sou swa Tèm Destinasyon Itilize oswa ikon fòma Sous yo kenbe nan lis gout desann pou kole tablo lye a nan PowerPoint.

Nòt:

• Si dosye yo de ki gen tablo yo lye yo tou de ouvè, chanjman nan done yo sous yo ta dwe mete ajou imedyatman nan tou de tablo.
  
• Lè ouvèti yon prezantasyon PowerPoint ki gen ladan lye done, yon bwat alèt ka louvri ki endike yon enkyetid sekirite potansyèl epi mande ou si ou vle mete ajou done yo lye.