Microsoft Aksè a gen twa eleman enpòtan: tab, queries ak fòm
Nenpòt konpayi ki akable pa gwo kantite done ki bezwen yo dwe Suivi oswa pa yon sistèm ki itilize papye ranpli, dokiman tèks oswa yon calcul pou kenbe tras nan enfòmasyon kritik ka benefisye de fè chanje a nan yon sistèm jesyon done. Yon sistèm baz done tankou Microsoft Aksè 2010 ka jis sa konpayi an bezwen.
Ki sa ki se yon baz done?
Nan nivo ki pi fondamantal, yon baz done se yon koleksyon òganize nan done. Yon sistèm jesyon baz done (DBMS) tankou Microsoft Access bay ou ak zouti lojisyèl ou bezwen pou òganize done sa yo nan yon mannyè fleksib. Li gen ladan enstalasyon yo ajoute, modifye ak efase done ki sòti nan baz done a, poze kesyon sou done yo ki estoke nan baz done a epi ki pwodui rapò ki rezime sa yo chwazi.
Microsoft Aksè 2010 Components
Microsoft Aksè 2010 bay itilizatè yo yon solisyon senp ak fleksib DBMS. Itilizatè regilye nan pwodwi Microsoft apresye abitye gade nan Windows ak santi yo ak entegrasyon an sere ak lòt pwodwi Microsoft Office fanmi yo.
Twa nan eleman prensipal yo nan Aksè ki pi itilizatè baz done rankontre yo se tab, queries, ak fòm. Si ou se jis kòmanse soti ak Aksè epi yo pa deja gen yon baz done Aksè nan tanpri, li sou Kreye yon Aksè Database Database nan grafouyen.
Tablo yo se Blòk yo Building
Tablo yo se blòk bilding fondamantal nenpòt baz done. Si ou abitye avèk tableur, w ap jwenn tab baz done yo sanble. Yon tab baz done tipik ka gen ladan enfòmasyon anplwaye, ki gen ladan karakteristik tankou non, dat nesans ak tit. Li ta ka estriktire jan sa a:
- Anplwaye ID
- Siyati
- Premye non
- Tit
- Salitasyon
- Dat nesans
Egzamine konstriksyon yon tab epi ou pral jwenn ke chak kolòn nan tablo a koresponn ak yon anplwaye espesifik karakteristik-oswa atribi nan tèm baz done. Chak ranje koresponn ak yon sèl anplwaye an patikilye epi li gen enfòmasyon sou li. Sa a tout gen nan li. Si li te ede, panse de chak tab tankou yon lis enfòmasyon sou tablo-style.
Queries Retrete Enfòmasyon
Yon baz done ki sèlman magazen enfòmasyon yo ta initil; ou bezwen metòd rekipere enfòmasyon tou. Si ou tou senpleman vle sonje enfòmasyon ki estoke nan yon tab, Microsoft Aksè pèmèt ou louvri tab la ak woulo liv atravè dosye ki genyen nan li. Sepandan, pouvwa reyèl la nan yon baz done manti nan kapasite li yo reponn queries konplèks. Demann Aksè bay kapasite nan konbine done ki sòti nan tab miltip epi mete kondisyon espesifik sou done yo Retrieved.
Imajine ke òganizasyon ou mande pou yon metòd ki senp pou kreye yon lis pwodwi sa yo ki vann kounye a pi wo pase pri mwayèn yo. Si ou tou senpleman rekipere tablo enfòmasyon pwodwi a, ranpli travay sa a ta mande pou yon gwo kantite klasman nan done ak kalkil fè nan men. Sepandan, pouvwa a nan yon sijè ki pèmèt ou mande pou Aksè retounen sèlman dosye sa yo ki satisfè kondisyon ki pi wo-mwayèn prix. Anplis de sa, ou ka moutre baz done a nan lis sèlman non an ak pri inite nan atik la.
Pou plis enfòmasyon sou pouvwa a nan queries baz done nan Aksè, li Kreye yon Query senp nan Microsoft Aksè 2010.
Fòm Mete Enfòmasyon
Se konsa, lwen, ou te li sou konsèp yo dèyè òganize enfòmasyon an nan yon baz done ak enfòmasyon retrèt soti nan yon baz done. Ou toujou bezwen mekanis pou mete enfòmasyon nan tab yo an plas an premye. Microsoft Aksè bay de mekanis prensipal reyalize objektif sa a. Metòd an premye se pote moute tab la nan yon fenèt pa doub-klike sou li. Lè sa a, ajoute enfòmasyon sou anba tab la, menm jan ou ta ajoute enfòmasyon nan yon calcul.
Aksè tou bay yon user-zanmitay fòm koòdone. Koòdone a pèmèt itilizatè yo antre enfòmasyon nan yon fòm grafik epi yo gen enfòmasyon sa yo transparan pase nan baz done a. Metòd sa a se mwens entimidasyon pou operatè a antre done men mande pou yon ti kras plis travay sou pati nan administratè a baz done. Pou plis enfòmasyon, li Kreye Fòm nan Aksè 2010 la
Microsoft Aksè Rapò
Rapò yo bay kapasite pou yo pwodui fòma rezime fòma nan done ki genyen nan youn oswa plizyè tab ak demann. Atravè itilize nan ke trik nouvèl kout ak modèl, itilizatè baz done konesans ka kreye rapò nan yon kesyon de minit.
Sipoze ou vle pwodwi yon katalòg yo pataje enfòmasyon pwodwi ak kliyan aktyèl ak fiti. Ka sòt sa a nan enfòmasyon yo dwe Retrieved soti nan baz done a atravè itilize nan jidisyè nan queries. Sepandan, enfòmasyon yo prezante nan yon fòm tabilè-pa egzakteman materyèl la maketing ki pi attrayant. Rapò pèmèt enklizyon de grafik, atire fòma, ak pagination. Pou plis enfòmasyon, gade Kreye Rapò nan Aksè 2010 la.