Definisyon ak Benefis nan Groupware, Software kolaborasyon
Gwoup la tèm referans plizyè kalite òdinatè ki sipòte kolaborasyon anviwònman k ap travay. Avèk yon anfaz sou interoperability ak kolektif k ap travay nan yon anviwònman milti-itilizatè, lojisyèl kolaborasyon opere kòm yon Portal ki soti nan ki itilizatè kreye epi mete ajou vèsyon kontwole dokiman, jere kontni sou entènèt, pataje byen tankou kalandriye ak inboxes, ak konfere nan chat ak messagerie karakteristik .
Nan kèk ka, groupware se yon zouti ki kanpe pou kont li, menm jan ak platfòm la OnlyOffice pou kolaborasyon dokiman oswa platfòm nan baz entans rapid pou jesyon done. Nan lòt ka yo, fonksyon yo groupware tankou yon sistèm kontni-jesyon (menm jan ak WordPress) oswa kòm yon entranèt plen chin an tap (tankou ak SharePoint).
Gwoup la tèm kouvri enplemantasyon lojisyèl trè gwo ak anpil espesifik. Ki sa ki komen nan nenpòt definisyon, sepandan, se ke plis pase yon sèl itilizatè kolabore nan anviwònman an menm lè l sèvi avèk zouti yo menm ak pwosesis.
Benefis ak karakteristik nan groupware
Gwoupware pèmèt toulède travayè sou plas yo ak manm ekip jèografik yo gaye pou travay youn ak lòt sou entènèt la oswa yon entranèt . Aplikasyon lojisyèl sa yo tipikman bay anpil avantaj :
- Otantifikasyon ak logging -standard fason pou gen aksè a groupware, mòso bwa ki fè sa ki, dosye ki satisfè kondisyon dekouvèt legal
- Kominikasyon- chache zouti, gwoup diskisyon Threaded, bwat prive
- Entèaktif travay -Pol, an tan reyèl koreksyon dosye, pataje jesyon travay
- Dekouvèt - santral depo nan dosye ak enfòmasyon byen ki te sipòte pa yon zouti chèche gaya
- Kowòdone workflows- pwosesis jere pa groupware ki okipe apwobasyon, revize, koreksyon, elatriye, osi byen ke sipò pou pwojè-jesyon pwosesis
- Enterprise konesans jesyon - Entèn wikis, dokiman referans pwoteje, bookmarks gwoup, pataje repositories modpas, vèsyon-kontwòl istwa
- Angajman sosyal ak gwoup repitasyon jesyon -user, badj pwofil, personnalisation pwofil pa itilizatè yo, gamifikasyon nan nivo itilizatè yo ak konpetisyon itilizatè-angajman
Li pa sèlman gwo-konpayi anplwaye ki benefisye de lè l sèvi avèk groupware. Pou antreprenè ak endependan, zouti sa yo pèmèt pataje dosye fasil, kolaborasyon, ak kominikasyon sou pwojè ak kliyan aleka, tout soti nan konfò nan biwo a lakay ou.
Diferan solisyon groupware sipòte karakteristik diferan. Pifò gwoup anviwònman pa ofri tout karakteristik yo ki nan lis anwo a, men anpil ofri yon subset nan konbinezon diferan. Yon defi nan chwazi solisyon an groupware dwa pou yon biznis bezwen bay manti nan balanse karakteristik yo ki chak platfòm potansyèl ofri relatif a bezwen yo nan òganizasyon an.
Gwoupware Software Egzanp
Lotus Lotus IBM (oswa Lotus Software pa sit entènèt lotus IBM a) se te youn nan swit lojisyèl kolaborasyon pi bonè e li toujou itilize nan anpil biwo jodi a. Microsoft SharePoint se yon lòt solisyon groupware pi gwo ki nan byen etabli nan antrepwiz gwo.
Gwo gwoup swit konplè, pi lwen pase ofrann yo soti nan IBM ak Microsoft, gen ladan yo:
- G-Suite-platfòm Gogo a nan imèl, dokiman, ak kolaborasyon sosyal
- Zoho Youn -a biznis ki konsantre sou suite pou ti ak mitan-gwosè konpayi yo
- Salesforce -a platfòm pou jesyon relasyon kliyan
Anplis de sa, yon ekosistèm florissante nan groupware ak ka sible-itilize ka ofri fleksibilite yo pouswiv pi bon-of-kwaze solisyon pou itilize ak, oswa olye pou yo, yon pi chè suiv gwoup groupware:
- Basecamp, yon popilè zouti jesyon pwojè peye
- Huddle, ki ofri yon kont gratis men limite ak kont peye
- Xero, ki ofri yon konplè sistèm kontablite sou entènèt nan nwaj la
- WordPress, yon platfòm gratis pou kontni ki baze sou wèb