Ki jan yo byen pataje dosye ak moun
SharePoint Online, sèvis nwaj ki baze sou anime pa Microsoft, se yon pati nan plan an Office 365, oswa li ka jwenn kòm yon ajoute-sou SharePoint sèvè. Enterè prensipal la nan sèvis SharePoint Online nouvo ak modènize se amelyore konvèsasyon entèaktif sou entènèt ak fè li pi fasil ak plis sekirite pou pataje dokiman sou ale la.
Si w deja yon itilizatè SharePoint Online, ou ka antisipe sèvis modènize. SharePoint Online kounye a gen ladan l 'sou telefòn mobil ak tablèt ak yon eksperyans san pwoblèm sosyal. Epitou enkli nan Biwo 365 se OneDrive pou biznis, yon vèsyon pwofesyonèl nan OneDrive pou depo dokiman nan nwaj la ki pèmèt ou senkronize ak dosye ki estoke sou òdinatè ou oswa sèvè konpayi.
Òganize Permissions ak Itilizatè nan Gwoup
Otorizasyon pou pataje dokiman nan SharePoint Online yo pi byen fè dapre itilizatè a vle aksè. Nivo autorisations pou SharePoint Online gen ladan:
- Vizitè - View dokiman nan yon navigatè
- Manm - modifye oswa kontribye dokiman yo
- Pwopriyetè - gen pèmisyon kontwòl konplè sou sit la SharePoint sou entènèt
Pou vizitè yo download dokiman, autorisations dwe gen ladan "li" aksè.
Nouvo non gwoup ka kreye pou etabli yon gwoup itilizatè espesifik oswa kolaborasyon ekip . "Designers Site," "otè," ak "Kliyan," se egzanp.
Pataje dokiman Deyò Òganizasyon ou
Itilizatè ekstèn yo tipikman Swèd, konsiltan, ak kliyan ou vle pataje dokiman ak de tan zan tan.
Charepwen Online mèt ki gen pèmisyon kontwòl konplè ka pataje dokiman ak itilizatè ekstèn. Itilizatè ekstèn yo ka ajoute nan Vizitè oswa manm gwoup itilizatè nan pi bon jere autorisations pou pataje dokiman yo.
- Pataje lyen envite. Yon lyen envite kapab pataje atravè imel yo wè dokiman ki sòti nan yon bibliyotèk dokiman SharePoint Online. Pou minimize risk pou dokiman yo pral pataje ak nenpòt lòt moun, ou ka mande pou itilizatè ekstèn yo siyen pous etap sa a mande pou ou mete kanpe moun ki nan Vizitè yo (oswa itilizatè san lisans ki gen lisans) gwoup otorizasyon pou asire lyen envite pa kapab louvri pa itilizatè anonim.
- Pataje avèk manm yo. Si itilizatè ekstèn ou gen yon abònman nan Biwo 365 oswa se manm nan sit ou, ou ka mande pou yo siyen an anvan ou jwenn dokiman yo pataje. Etap sa a sipoze ou te ajoute yo nan gwoup la autorisations Manm. Itilizatè ekstèn san Microsoft Office ka telechaje dosye a, osi lontan ke yo gen aksè li.
- Pataje lyen piblik nan OneDrive pou biznis. OneDrive se yon zòn depo dokiman loje nan biwo 365 si sèvis ou te modènize. OneDrive ki pi byen itilize yo pataje dosye ak itilizatè piblik ekstèn separe de bibliyotèk la SharePoint Online dokiman. OneDrive ka panse sou kòm vèsyon final la nan yon dokiman pou piblik gade-yo poste kòm yon lyen ki soti nan yon sit entènèt oswa blog, pou egzanp. Bibliyotèk SharePoint Online ou a ka sous la, se konsa fè yon kopi pou OneDrive pou ede ou distenge de zòn yo, si ou chwazi pou yo itilize OneDrive fason sa a.
- Pataje dokiman andedan òganizasyon ou. Itilizatè Entèn yo se moun nan òganizasyon ou an oswa lòt depatman. Tipikman ou pataje dokiman diferan, depann sou si ou travay ak kolabore nan yon gwoup oswa ou poste dokiman sou yon entranèt pou lòt moun yo wè aktyèl estati nan konesans oswa vèsyon dokiman.
- Pataje avèk manm yo. Sèvi ak Biwo 365 ak SharePoint Online bay aksè a Biwo entènèt Apps, sèvis ki lejè ki baze sou navigatè ou ka itilize pou kreye, modifye, ak pataje dokiman sou entènèt. Itilizatè yo ak Microsoft Office ka senk dosye soti nan òdinatè yo ak dosye ki estoke nan SharePoint Online yo pataje avèk manm yo. Epitou, itilizatè yo ak Microsoft Office ka senk dosye ak dosye soti nan SharePoint Online nan yon òdinatè oswa aparèy mobil nan travay offline.
- Pataje avèk moun ki pa manm yo. Ann sipoze se pa tout moun nan òganizasyon ou an gen yon abònman nan Biwo 365, dokiman yo ka pataje depann sou gwoup pèmisyon. Pou egzanp, nonb tankou ekip egzekitif nan òganizasyon w lan ka bezwen kenbe nan yon bibliyotèk dokiman maketing kote entèlijans mache oswa eksperyans kliyan yo te kaptire nan jaden an.
- Pataje soti nan OneDrive. Ou ka pataje dosye ak itilizatè entèn soti nan OneDrive. Ou ka itilize OneDrive kòm yon zòn staging anvan ou deplase dokiman nan yon bibliyotèk dokiman SharePoint Online.