Yon zouti popilè pou jesyon pwojè, tablo Gantt bay yon chronological, fasil-a-li pann nan ranpli, aktyèl ak k ap vini travay kòm byen ke ki moun yo ap asiyen nan ansanm ak kòmanse ak dat fen. Reprezantasyon grafik sa a nan yon orè ofri yon View wo nivo sou ki jan anpil pwogrè yo te fè ak tou en tout depandans potansyèl yo.
Google Sheets bay kapasite pou kreye detay tablo Gantt dwa nan calcul ou, menm si ou pa te gen okenn eksperyans sot pase yo ak fòma inik yo. Pou kòmanse, swiv enstriksyon ki anba yo.
01 nan 03
Kreye Orè pwojè ou
Anvan plonje nan kreyasyon tablo Gantt, ou premye bezwen defini travay pwojè ou ansanm ak dat korespondan yo nan yon tab ki senp.
- Lanse Google Dra ak louvri yon nouvo calcul.
- Chwazi yon kote ki apwopriye tou pre tèt la nan vid vid ou ak kalite nan non sa yo tit nan menm ranje a, yo chak nan kolòn pwòp yo, jan yo montre nan D a akonpaye: Dat Kòmanse , Dat Fini , Objektif Travay la . Pou fè bagay sa yo pi fasil pou tèt ou pita nan leson patikilye a ou ka vle itilize kote yo menm ke nou te itilize nan egzanp nou an (A1, B1, C1).
- Mete chak nan travay pwojè ou ansanm ak dat korespondan yo nan kolòn ki apwopriye yo, lè l sèvi avèk kòm ranje anpil jan sa nesesè. Yo ta dwe ekri nan lòd asistans (anwo a anba = premye a dènye) ak fòma dat la ta dwe jan sa a: MM / DD / YYYY.
- Lòt aspè fòma nan tab ou (fontyè, lonbraj, aliyman, manier font, elatriye) se piman abitrè nan ka sa a, kòm objektif prensipal nou an se antre nan done ke yo pral itilize pa yon tablo Gantt pita nan leson patikilye a. Li konplètman jiska ou si wi ou non ou ta renmen fè plis modifikasyon pou ke tab la se plis vizyèlman fè apèl kont. Si ou fè sa, sepandan, li enpòtan ke done yo li menm rete nan ranje ki kòrèk ak kolòn.
02 nan 03
Kreye yon tablo kalkil
Jis enpòte kòmanse ak dat fen se pa ase rann yon tablo Gantt, menm jan layout li depann anpil sou kantite lajan aktyèl la nan tan ki pase ant sa yo jalons enpòtan enpòtan. Yo nan lòd yo okipe egzijans sa a ou bezwen yo kreye yon lòt tab ki kalkile dire sa a.
- Desann plizyè ranje nan premye tab ke nou kreye anwo a.
- Kalite nan non sa yo tit nan menm ranje a, yo chak nan kolòn pwòp yo, jan yo montre nan D a akonpaye: Non Objektif , Jou Kòmanse , Total Duration .
- Kopi lis travay ki soti nan premye tablo ou a nan kolòn Non Task , asire ke yo yo ki nan lis nan menm lòd la.
- Kalite fòmil sa a nan kolòn Start Start la pou premye travay ou, ranplase 'A' avèk lèt kolòn ki gen Dat Start nan premye tablo ou ak '2' avèk nimewo ranje a: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Frape kle a antre oswa retounen lè fini. Selil la ta dwe kounye a montre nimewo a zewo.
- Chwazi epi kopye selil la nan ki ou jis antre nan fòmil sa a, swa lè l sèvi avèk yon chemen kout klavye oswa Edit -> Kopi soti nan meni Google Sheets la.
- Yon fwa ke fòmil la te kopye nan clipboard la, chwazi tout selil ki rete yo nan kolòn nan kòmanse Jou ak keratin lè l sèvi avèk yon chemen kout klavye oswa Edit -> Mete soti nan meni an Google Sheets. Si kopye kòrèkteman, valè jounen an kòmanse pou chak travay ta dwe reflete kantite jou depi nan konmansman pwojè a ke li mete yo kòmanse. Ou ka valide ke fòmil la kòmanse nan chak ranje ki kòrèk la pa chwazi selil ki koresponn ak asire ke li se ki idantik ak fòmil la tape nan etap 4 ak yon eksepsyon remakab, ki valè an premye (int (xx)) matche ak selil ki apwopriye a kote nan premye tab ou.
- Next se kolòn nan Duration Total , ki bezwen yo peple ak yon lòt fòmil ki se yon ti kras pi konplike pase yon sèl anvan an. Kalite sa ki annapre yo nan Kolòn Tan an Total pou premye travay ou, ranplase referans kote selil yo ak sa yo ki koresponn ak premye tab la nan calcul aktyèl ou a (menm jan ak sa nou te fè nan etap 4): = (int (B2) -dim ($ A $ 2)) - (Int (A2) -int ($ A $ 2)) . Frape kle a antre oswa retounen lè fini. Si ou gen nenpòt pwoblèm ki detèmine kote yo selil ki koresponn ak calcul ou an patikilye, kle fòmil sa yo ta dwe ede: (dat aktyèl fen nan travay la - dat kòmanse pwojè) - (kòmanse dat aktyèl travay la - dat kòmanse pwojè).
- Chwazi epi kopye selil la nan ki ou jis antre nan fòmil sa a, swa lè l sèvi avèk yon chemen kout klavye oswa Edit -> Kopi soti nan meni Google Sheets la.
- Yon fwa ke fòmil la te kopye nan clipboard a, chwazi tout selil ki rete yo nan kolòn nan Duration Total ak keratin lè l sèvi avèk yon chemen kout klavye oswa Edit -> Mete nan meni Google Sheets la. Si kopye kòrèkteman, Valè Duration Total pou chak travay ta dwe reflete kantite total jou ant dat akonpaye yo ak dat fen yo.
03 nan 03
Kreye yon tablo Gantt
Kounye a ke travay ou yo an plas, ansanm ak dat ak dire korespondan yo, li lè yo kreye yon tablo Gantt.
- Chwazi tout selil nan tablo kalkil la, ki gen ladan tèt yo.
- Chwazi Opsyon nan Mete nan meni an Google Sheets, ki sitiye nan direksyon pou tèt la nan ekran an dirèkteman anba tit la Fèy travay. Lè meni an gout-desann parèt, chwazi Tablo .
- Yon nouvo tablo ap parèt, ki gen tit Start Day ak Total Duration . Chwazi tablo sa a ak trennen l 'pou ke se ekspozisyon li yo pozisyone anba oswa bò-a-bò tab yo ke ou te kreye, kòm opoze a kouvri yo.
- Anplis de sa nan tablo ou nouvo, koòdone nan Editè Tablo pral tou vizib sou bò dwat nan ekran ou. Chwazi Kalite Tablo , yo te jwenn nan direksyon pou tèt la nan tab la DATA .
- Scroll desann nan seksyon an Bar epi chwazi opsyon nan mitan, anpile tablo bar . Ou pral remake ke te Layout a nan tablo ou chanje.
- Chwazi tab la CUSTOMIZE nan Editè a Tablo .
- Chwazi seksyon an seri konsa ke li efondre epi montre anviwònman ki disponib.
- Nan Aplike nan gout-desann, chwazi Jou kòmanse .
- Klike sou oswa tape opsyon an koulè epi chwazi Okenn .
- Se tablo Gantt ou an kounye a kreye, epi ou ka wè figi endividyèl Jou ak Total Duration pa elaji sou zòn respektif yo nan graf la. Ou ka fè tou nenpòt lòt modifikasyon ke ou vle atravè Editè a tablo - menm jan tou atravè tab yo ke nou kreye - ki gen ladan dat, non travay, tit, konplo koulè ak plis ankò. Dwa-klike nenpòt kote nan tablo a tèt li pral louvri tou meni an Edit , ki gen yon nimewo nan anviwònman customizable.