Avèk Egzanp pou Imèl Biznis Fòmèl ak Enfòmèl
Èske ou ta dwe ekri "bye", "konsidere" oswa "pi bon volonte"? Ki jan nan fen yon imèl byen?
Fason ki apwopriye a siyen sou se souvan pa sèlman dènye a, men tou youn nan pati ki pi difisil yo ekri nan nenpòt imèl. Li ka prèske kòm redoutable ak difisil kòm salitasyon imel la!
Lè nan dout, fini yon imèl ak & # 34; Mèsi & # 34;
Lè ou pa ka deside ki sa yo ekri epi yo pa gen okenn lide ki sa ki ta pi apwopriye, fini imel ou a ak yon senp "mèsi". "Mèsi" pa janm soti nan plas. Ou ap remèsye voye a pou pa gen anyen plis pase gen gade mesaj ou a. Sa a, malè, se pa yon bay, kòm tan se preciously ra ak Imèl san rezistans abondan.
("Mèsi" kòm yon fèmti imèl ka menm ogmante chans ou genyen pou resevwa yon repons.)
Èske gen plis fason pou fini yon imèl? Kisa Lòt Closings Akseptab?
Anpil mo ka fèmen soti yon imèl, e konsa ka kèk; nenpòt ki pral pi bon pase okenn.
Si inivèsèl "Mèsi a," se pa pou ou-petèt, paske, nan kou, li montre ou te konte sou yon kanpe-pa, ki ou pa fè sa-, ou gen anpil chwa siyen-chwa plis, pou tou de Imèl pwofesyonèl ak plis mesaj pèsonèl.
Biznis - Fòmèl
- Sensèman - "Sensèman" se yon fini tradisyonèl ak tradisyonèlman fòmèl pou Imèl biznis, espesyalman sa yo nan nouvo kontak. Ou ka sèvi ak li ak kliyan ki fèk achte, pou egzanp, si ou vle transmèt fòtalite ak senserite. "Sensèman" ka vini nan tout kòm twò fòmèl, espesyalman lè ou te deja etabli yon mwens pase yon relasyon piman fòmèl ak yon moun.
- Sensèman ou - Menm jan ak "Sensèman" ak esansyèlman yo itilize nan menm fason an, "Sensèman pou ou" kouri risk pou yo vini nan tout kòm stilted.
- Salitasyon - "Salitasyon" se yon mwens fòmèl kanpe-pa fèmen pase "Sensèman". Li ka itilize prèske inivèsèl ak espesyalman nan relasyon etabli kòm byen. Petèt kòm yon kowolè, "konsidere" se yon ajil tad ak inimajinativ, li tradwi ti kras sou tèt ou oswa kalite relasyon ou vle di etabli.
Biznis - Enfòmèl
- Ou - San yo pa pwa nan "Sensèman pou ou", yon sèlman "Yours" toujou ka vini nan tout kòm yon tad soti nan kote ak tan nan yon imèl. Li manke cham la nan fèmen fòmèl yo epi yo pa fè moute pou li nan pèsonalite oswa entimite.
- Regleman kalite ak regleman chalè - Konsiderableman mwens fòmèl ankò pase "Salitasyon", "Regleman kalite" sèvi byen nan yon anviwònman biznis enfòmèl. "Salitasyon cho" ogmante, byen, chalè a ak manyen pèsonèl pandan y ap toujou frape yon balans ant protokòl ak abitye ki te ale twò lwen pou yon anviwònman biznis.
- Pi bon - Pa gen anyen ki mal ak fraz fragman, ak fèmen imel, an jeneral, yo gen tandans kite soti yon engredyan anpil kritik yon fraz la (kote se sijè a, oswa nenpòt ki vèb nan tout?). "Pi bon", sepandan, kite moun ki benefisyè a devine pi tout bagay nan sa ou vle di: pi bon ...? Petèt itilize "tout pi bon an" olye.
- :) - Poukisa nou pa? Smiley a senp ka etonan efikas kòm yon fèmen imel. Si ou se kalite a yo sèvi ak emojis ak pale ak men ou ak bra, sa a ta ka fason ki apwopriye a nan fen Imèl pou ou. Kenbe nan tèt ou ke se pa tout moun ki ekspresif nan fason sa a, e yo ka entèprete imel ou disparagingly ki baze sou ki fini, espesyalman si yo pa konnen ou. Sa a se pwoblèm ou genyen si ou vle kominike sans, pa leur-yon bagay kenbe nan tèt ou ak ekri biznis an jeneral.
- - Jis siyen an ak non ou se souvan apwopriye, espesyalman nan yon konvèsasyon kontinyèl. Fè efò yo melanje nan fraz la fèmen okazyonèl nan fil la, menm si.
Ki sa ou chwazi epi ki sa ki apwopriye ka-e yo ta dwe-depann lajman pa sèlman sou ki moun ou ye, men tou ki moun ki moun k ap resevwa a. Ou pral pran an kont sikonstans yo nan benefisyè a ak mesaj ou kòm byen, nan kou: èske moun k ap resevwa a kite pou yon vakans twa-mwa, pou egzanp, ou te resevwa yon favè nan men yo oswa voye yon atik enfòmatif?