Pespektiv ka otomatikman kabòn-kopi (cc) oswa avèg carob-kopi (bcc) nenpòt adrès ou presize sou chak mesaj voye ou ak kèlkeswa kritè ou etabli.
Vle pwoteje Archive ou a?
Outlook a voye atik Katab se pafè pou kenbe kopi tout Imèl ou te voye. Pandan ke sa a ideyal pou kèk sitiyasyon, ki sa si ou vle achiv tout lapòs ou nan yon kont imel diferan, oswa ou bezwen kabòn-kopye bòs nan travay ou nan yon seri kontinyèl nan mesaj?
Avèk yon règ senp, ou ka fè Outlook voye yon Cc: kopi tout lapòs ou kreye nan yon adrès imel espesifik (oswa plis pase yon sèl) otomatikman.
Otomatikman Cc: Tout Mail Ou voye nan Outlook
Pou ou gen pespektiv delivre yon kopi chak imel ou voye bay yon adrès sèten (oswa adrès) via Cc:
- Klike sou File nan Inbox pespektiv ou.
- Ale nan kategori a info .
- Asire w ke kont la pou ki ou vle yo mete kanpe otomatik Cc kopi chwazi anba Enfòmasyon sou Kont .
- Klike sou Jere Règ & Avètisman .
- Ale nan tab Règleman E-mail Règleman yo .
- Klike sou nouvo règleman ....
- Asire w ke w aplike règ sou mesaj mwen voye yo (anba kòmanse nan yon règ vid ) pou Etap 1: Chwazi yon modèl .
- Klike sou Next> .
- Klike sou Next> ankò.
- Ou ka chwazi kritè pou mesaj ou vle kopi via Cc; si ou chwazi pa gen anyen, sepandan, tout Imèl yo pral ajoute Cc: benefisyè yo.
- Si w ap pouse:
- Klike sou Wi anba Règleman sa a pral aplike nan chak mesaj ou voye. Èske sa kòrèk? .
- Asire w Cc mesaj la bay moun oswa gwoup piblik yo tcheke anba Etap 1: Chwazi aksyon (yo) .
- Klike sou moun oswa gwoup piblik anba Etap 2: Edit deskripsyon règ la .
- Double-klike sou nenpòt ki moun ki resevwa (oswa bay lis) nan liv adrès ou, oswa antre nan adrès imel dirèkteman anba Pou -> ; Adrès sa yo ap resevwa Cc: kopi yo.
- Adrès imèl separe anba -> ak semicolons ( ; ).
- Klike sou OK .
- Koulye a, klike sou Next> .
- Opsyonèlman, espesifik nenpòt eksepsyon nan Cc: règ yo voye anba Èske gen nenpòt eksepsyon? .
- Klike sou Next> .
- Tipikman, vin anvan adrès imèl la oswa adrès antre anba Etap 1: Espesifye yon non pou règleman sa a ak yon bagay tankou "Otomatikman Cc".
- Epitou tipikman, asire w Kouri règ sa a kounye a sou mesaj ki deja nan "Inbox" pa tcheke.
- Klike sou fini .
- Koulye a, klike sou OK .
Otomatikman Cc: Tout Mail nan Outlook 2007
Pou voye yon kabòn-kopi tout lapòs ou voye nan pespektiv nan yon adrès imèl patikilye:
- Chwazi zouti | Règ ak avètisman ... nan meni an.
- Klike sou nouvo règleman ....
- Mete aksan sou Tcheke mesaj apre voye .
- Klike sou Next> .
- Klike sou Next> ankò pou kopye tout lapòs ou voye.
- Ou ka defini nenpòt konbinezon de kritè pou kopye sèlman mesaj sèten anvan klike sou Next> .
- Si ou espesifye pa gen okenn kritè filtraj, klike sou Wi .
- Asire w Cc mesaj la bay moun oswa lis distribisyon tcheke anba Etap 1: Chwazi aksyon (yo) .
- Klike sou moun oswa distribisyon lis anba Etap 2: Edit deskripsyon règ la .
- Kontak doub-klike sou oswa bay lis soti nan liv adrès ou oswa tape yon adrès imel anba Pou -> .
- Separe plizyè adrès ak semicolons (;).
- Klike sou OK .
- Klike sou Next> .
- Klike sou Next> ankò.
- Prezante adrès imèl la deja antre anba Etap 1: Espesifye yon non pou règleman sa a ak "Cc:".
- Klike sou fini .
- Klike sou OK .
Otomatikman Bcc: Tout Mail Ou voye nan Outlook
Ou ka voye otomatik Bcc : kopi (ki gen moun ki resevwa, kontrèman ak Cc: moun k ap resevwa, yo pral kache nan tout adrese lòt) nan Outlook lè l sèvi avèk otomatik Bcc ajoute-ons.