Lè l sèvi avèk lye tèks nan plizyè MS Word dosye sove tan
Mete ajou tèks la menm atravè dokiman Pawòl miltip yo ka tan konsome, reyèlman tan konsome si ou gen anpil bagay nan dokiman yo modifye. Erezman, MS Pawòl gen ladan yon fonksyon lyen trè sou la men ki ka fè pwosesis sa a tout antye reyèlman fasil, men ou gen pou prepare pou li.
Sa a ki kalite lyezon ki itil si tèks la se menm bagay la tou nan tout dokiman yo, epi , lè tèks la bezwen yo dwe mete ajou, tout tèks la bezwen yo dwe mete ajou . Sa a se yon senaryo trè espesifik, men se yon sèl ki ka sove ou charj nan tan si ou itilize li.
Pou egzanp, di ou gen 20 Microsoft Word dokiman mete kanpe nan ekri ak lèt detache 20 diferan dra nan etikèt adrès, ak chak paj gen plizyè douzèn etikèt. Si ou panse ke ou ta ka janm bezwen mete ajou adrès sa yo, ou ka evite fè li manyèlman pa fè yon dokiman separe ki bay lis 20 adrès yo. Lè sa a, jis konekte 20 dokiman yo nan paj la youn nan adrès pou ke lè ou mete ajou yon adrès la, nenpòt dokiman ki lye ak li pral mete ajou, tou.
Yon lòt egzanp ki ede konprann konsèp nan ki lye ak dokiman Pawòl ka wè si ou gen plizyè dokiman Pawòl avèk non ou tape nan chak, men w ap marye byento. Olye pou yo retounen nan chak dokiman pita chanje non ou, jis mete yon lyen nan yon dokiman diferan, ak Lè sa a, lè ou mete ajou non dènye ou a, non ou ap chanje nan tout lòt dokiman yo!
Kòm ou ka wè, li nan yon fason senp pou ranplase tèks atravè dokiman Pawòl plizyè nan yon fwa. Ankò, sepandan, li vrèman sèlman itil si ou mete blòk la menm nan tèks sou tout plas la ak tèks la ap bezwen yo dwe mete ajou nan kèk pwen.
Remak: Sa a ki kalite tèks ki lye ak se pa menm bagay la kòm lyen ki paj wèb ouvè oswa lòt dosye lè klike.
Ki jan yo Mete yon Link tèks nan Pawòl
- Nan yon nouvo Microsoft Word dokiman, antre nan tèks la ou pral ale nan lyen ki soti nan lòt dokiman yo. Fòma li egzakteman jan ou vle li a parèt nan tout dokiman yo. Prete nan premye egzanp lan pi wo a, dokiman sa a se kote ou ta tape 20 diferan adrès yo.
- Sove dosye a jenere lyen an. Li pa enpòtan kote ou sove li, men asire w ke ou konnen ki kote li nan.
- Enpòtan: Si ou deplase dosye a ki gen tèks la, ou gen re-insert yon lyen ajou nan tèks la nan tout dokiman yo lye, kidonk li pi bon yo konsidere sa a anvan ou chwazi ki kote pou konsève pou li.
- Mete aksan sou tèks la ou vle lye pou li chwazi.
- Dwa-klike sou oswa tape-ak-kenbe tèks la chwazi ak Lè sa a, chwazi kopi nan meni an. Yon lòt opsyon se sèvi ak klavye ou: itilize Ctrl + C sou yon PC oswa Kòmandman + C sou yon Mac.
- Soti nan yon dokiman diferan oswa menm yon sèl la menm, mete kurseur a kote ou vle tèks la lye yo ale. Ou ka toujou chanje kote a pita, jis tankou ou ka lè k ap deplase nenpòt tèks.
- Soti nan tab la Kay nan pi nouvo edisyon nan Pawòl, chwazi flèch la ti anba "Paste" ak Lè sa a, chwazi espesyal nan Paste ... opsyon. Nan pi gran vèsyon, sèvi ak meni an Edit yo chwazi atik nan Paste Espesyal .
- Soti nan la "Paste Espesyal" bwat dyalòg , chwazi opsyon lyen lyen .
- Sou bò dwat la nan ekran yo se plizyè opsyon, men fòma tèks (RTF) se youn nan ki kole tèks la lye egzakteman jan li parèt nan dokiman orijinal la.
- Repete pwosesis sa a anpil fwa ke ou bezwen nan dokiman an menm oswa pou chak dokiman separe ou vle konekte nan tèks orijinal la.