Aprann plis sou Sistèm pwodiktivite popilè sa a
GTD, oswa Lè w fè bagay sa yo, se yon sistèm pwodiktivite pèsonèl pou ede ou òganize ak jere angajman ou yo ak responsablite yo. Li te devlope pa Guru pwodiktiv David Allen ak popilarize nan liv li yo pou w fè bagay sa yo . Objektif la nan sèvi ak yon sistèm tankou sa a se reyalize epi kenbe yon kontwòl kalm, konsantre sou tout bagay nan lavi ou (tou de travay ak pèsonèl) - itil pou tou de sou-sou anplwaye ak moun ki regilyèman jere oswa dirije pwòp tan yo ak travay (teleworkers, pwofesyonèl mobil, ak antreprenè).
GTD Prensip Fondamantal nan
Si ou enterese nan pwodiktivite pèsonèl oswa sistèm workflow, ou ta dwe li te resevwa David Allen nan bagay sa yo fè , "Atizay la nan Estrès-gratis Productivity." Si ou pa tout rekòmandasyon li yo grèv yon kòd avèk ou, liv la ofri anpil konsèy itil pou jere tan ou ak responsablite yo.
Pou yon BECA rapid nan sistèm nan GTD, isit la yo se kèk nan prensip yo esansyèl nan modèl pwodiktivite sa a:
- Pran tout bagay ou dwe fè, ap panse sou, ka bezwen ale nan - sa vle di, "bagay" - nan yon kote ou fè konfyans (yon fatra ak / oswa dijital bwat resepsyon). Premye fè egzèsis sa a se jis nan jete tout enfòmasyon ki k ap flote sou nan tèt ou oswa nan divès pati nan kay ou a nan bwat resepsyon ou - san ou gen yo analize oswa òganize li an premye. Lè w fè sa, sa ap ede ou konprann tèt ou epi ba ou yon kote ki serye pou jwenn bits enpè sa yo nan enfòmasyon ou pral bezwen nan kèk pwen. Pou anpil moun, jis etap sa a pou kont li ka libere
- Regilyèman (egzanp, chak semèn) ale nan bwat resepsyon ou a sòt enfòmasyon ak travay nan twa seksyon prensipal:
- Kalandriye : tan-sansib aksyon ak bagay ki dwe okipe nan yon sèten tan. Mwen sèvi ak Google Kalandriye pou sa a paske li pèmèt mwen wè randevou epi pou yo jwenn rapèl pandan ke yo ale; li tou senkronizasyon byen ak Outlook.
- Lis aksyon : Lis aksyon fizik, vizib ki nesesè pou ale nan pwochen etap la nan ranpli yon pwojè oswa satisfè yon angajman (egzanp, "Rele" oswa "Google Search"). Si nenpòt nan angajman ou mande pou plis pase yon sèl etap, ajoute yo nan "Pwojè" Lis . Mwen itilize sou entènèt la-fè lis Toodledo paske li gen yon gratis Android app, men lòt moun tou renmen Sonje Lèt la. Oswa ou ka itilize lis papye oswa kat endèks. Sonje byen, objektif la se jwenn sa ki pi bon pou ou.
- Agandas : Lis sa yo kaptire atik ki enplike lòt moun oswa yo ka bezwen diskite nan reyinyon yo. Lòt lis espesyal kaptire "Ap tann" ak "Petèt / Yon jou" atik.
- Chak semèn oswa chak jou, al gade nan kalandriye ou ak lis pwochen aksyon pou ou ka deplase angajman ou a fini.
- Sèktè File : Yon zouti itil David Allen rekòmande se yon seri 43 dosye (12 chak mwa ak 31 chak jou) yo swiv atik atik ki sansib ki bezwen aji sou. Ou tcheke dosye tickler yo chak jou (mwen sèvi ak yon 31 jou bòdwo peman òganizatè kòm dosye tickler mwen paske mwen jeneralman pa gen atik yo ale nan sot pase yon mwa soti ki pa ka mete sou Kalandriye Google mwen.Ou ka wè an bwa bòdwo òganizatè akote monitè kè bebe ekstèn mwen nan foto biwo lakay mwen).
- Toujou mete ajou ak revize angajman ou (nan bwat resepsyon ou ak lis) pou ou ka santi ou gen konfyans nan ki jan ou ap jere ak depanse tan ou.
Ki sa mwen renmen pi byen sou sistèm nan GTD se ke li se adaptab ak fleksib pandan y ap bay kèk pwisan òganize prensip. Li trè senp yo sèvi ak epi ede konsolide travay yo mwen dwe fè pou divès travay / angajman pèsonèl. Ak GTD se trè jik-zanmitay, nan ke ou ka vrèman ale antye-kochon nan klasifye atik, devlope antay ak Customized zouti pwodiktivite pèsonèl, ak sou sa. Nan fen a, menm si, sa ki vrèman enpòtan anpil se si ou jwenn lapè nan tèt ou ak pwodiktivite.
Pou plis enfòmasyon sou GTD, gade:
- Ofisyèl la Jwenn bagay fè sit entènèt
- 43 Dosye - yon sit entènèt sou tan, atansyon, ak travay kreyatif
- GTD kontni sou Lifehacker, chanpyon nan GTD