Ajoute fòma kondisyonèl nan yon selil nan Excel pèmèt ou aplike opsyon fòma diferan, tankou koulè, lè done yo nan selil sa a satisfè kondisyon sa yo ke ou te mete.
Pou fè lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma pi fasil gen pre-mete opsyon ki disponib ki kouvri souvan itilize sitiyasyon, tankou:
Nan ka dat, opsyon yo pre-mete fè li fasil yo tcheke done ou pou dat fèmen nan dat aktyèl la, tankou yè, demen, semèn pase a oswa mwa pwochen.
Si ou vle tcheke pou dat ki tonbe deyò nan opsyon ki nan lis yo, sepandan, ou ka Customize fòma fòmèl pa ajoute fòmil pwòp ou a lè l sèvi avèk youn oswa plis nan fonksyon dat Excel a.
01 nan 06
Tcheke pou dat 30, 60, ak 90 Jou sot pase yo
Pèrsonalizasyon fòma fòmèl lè l sèvi avèk fòmil se fè pa mete yon règ nouvo ki Excel swiv lè evalye done yo nan yon selil.
Egzanp lan etap-pa-etap isit la kouche twa nouvo règleman fòma kondisyonèl ki pral tcheke pou wè si dat yo antre nan yon seri selil chwazi yo pase 30 jou, sot pase 60 jou, oswa pase 90 jou.
Fòmil yo itilize nan règleman sa yo soustraksyon yon sèten kantite jou ki soti nan dat aktyèl la nan selil C1 rive C4.
Se dat aktyèl la kalkile lè l sèvi avèk fonksyon an jodi a .
Pou leson patikilye sa a nan travay ou dwe antre nan dat ki tonbe nan paramèt ki nan lis anwo a.
Remak : Excel aplike kondisyonèl fòma nan lòd la, anwo jouk anba, ki règleman yo yo ki nan lis nan kondisyonèl fòma fòma Règ Manadjè dyalòg la jan yo wè nan imaj ki anwo a.
Menm si règleman miltip ka aplike nan kèk selil, règ an premye ki satisfè kondisyon an aplike nan selil yo.
02 nan 06
Tcheke pou dat 30 jou sot pase yo
- Seleksyone selil C1 rive C4 pou chwazi yo. Sa a se ranje a ki nou pral aplike règ yo fòma kondisyonèl
- Klike sou tab la Kay nan meni an riban .
- Klike sou icon nan fòma kondisyone yo louvri meni an demaraj.
- Chwazi opsyon nan Règleman New . Sa a ouvè bwat la New Fòma Règ dyalòg.
- Klike sou Sèvi ak yon Fòmil pou detèmine ki selil yo nan fòma opsyon.
- Antre nan fòmil sa a nan bwat ki anba la a Fòma valè kote valè sa a se vrè opsyon nan mwatye anba bwat dyalòg la:
= JODI A () - C1> 30
Fòmil sa a chèk pou wè si dat yo nan selil C1 rive C4 gen plis pase 30 jou pase - Klike sou bouton an Fòma yo louvri bwat dyalòg nan bwat dyalòg.
- Klike sou tab la Ranpli yo wè background nan ranpli koulè opsyon.
- Chwazi yon background ranpli koulè-matche ak egzanp lan nan Tutorial sa a, chwazi limyè vèt.
- Klike sou tab la Font yo wè opsyon fòma font
- Anba seksyon an koulè, mete koulè a font blan matche ak Tutorial sa a.
- Klike sou OK de fwa yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la.
- Koulè background nan nan selil C1 rive C4 ap chanje nan koulè a ranpli chwazi, menm si pa gen okenn done nan selil yo.
03 nan 06
Ajoute yon Règleman pou dat Plis Pase 60 jou sot pase yo
Lè l sèvi avèk opsyon nan Règ Jere
Olye ke repete tout etap ki anwo yo ajoute pwochen règ yo, nou pral fè pou sèvi ak opsyon nan Règ Jere ki pral pèmèt nou ajoute règ yo adisyonèl tout nan yon fwa.
- Seleksyone selil C1 rive C4, si sa nesesè.
- Klike sou tab la Kay nan meni an riban.
- Klike sou icon nan fòma Conditioning yo louvri meni an demaraj.
- Chwazi opsyon a Règ Jere yo louvri bwat la fòma Conditional Rules Manadjè dyalòg.
- Klike sou opsyon nan nouvo Règleman nan kwen gòch anwo nan bwat dyalòg la
- Klike sou Sèvi ak yon Fòmil pou detèmine ki selil nan fòma opsyon nan lis ki nan tèt bwat dyalòg la.
- Antre nan fòmil sa a nan bwat ki anba la a Fòma valè kote valè sa a se vrè opsyon nan mwatye anba bwat dyalòg la :
= JODI A () - C1> 60Fòmil sa a chèk pou wè si dat yo nan selil C1 rive C4 pi gran pase 60 jou pase.
- Klike sou bouton an Fòma yo louvri bwat dyalòg nan bwat dyalòg.
- Klike sou tab la Ranpli yo wè background nan ranpli koulè opsyon.
- Chwazi yon koulè ranpli background; matche ak egzanp lan nan Tutorial sa a, chwazi jòn.
- Klike sou OK de fwa pou fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan bwat dyalòg Conditional Rules Manager.
04 nan 06
Ajoute yon règleman pou dat pi plis pase 90 jou sot pase yo
- Repete etap 5 a 7 pi wo a pou ajoute yon règ nouvo.
- Pou itilize fòmil la:
= JODI A () - C1> 90 - Chwazi yon koulè ranpli background; matche ak egzanp lan nan Tutorial sa a, chwazi zoranj.
- Mete koulè a font nan blan matche ak Tutorial sa a.
- Klike sou OK de fwa pou fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan bwat dyalòg Conditional Rules Manager
- Klike sou OK ankò pou fèmen bwat dyalòg sa a epi retounen nan Fèy travay la .
- Koulè background nan nan selil C1 rive C4 ap chanje nan dènye ranpli koulè a chwazi.
05 nan 06
Teste règ yo fòma kondisyonèl
Kòm ka wè nan imaj la leson patikilye, nou ka teste règ yo fòma kondisyonèl nan selil C1 rive C4 pa rantre dat sa yo:
- Kounye a dat-selil la ta dwe chanje nan background nan blan default ak tèks nwa, depi okenn nan règ yo fòma kondisyonèl aplike.
- 40 jou anvan dat aktyèl la-selil la ta dwe chanje nan yon background vèt limyè ak tèks blan.
(Remak: Si ou gen pwoblèm kalkilte tankou yon dat, jan yo wè nan imaj ki anwo a, fòmil = TODAY () - 40 pral antre nan dat 40 jou anvan dat aktyèl la.) - 70 jou anvan dat aktyèl la-selil la ta dwe chanje nan yon background jòn ak tèks blan.
- 100 jou anvan dat aktyèl la-selil la ta dwe chanje nan yon background nwa wouj ak tèks blan.
06 nan 06
Altènatif Règ fòmatif kondisyonèl
Si fichye ou deja montre dat aktyèl la-ak pi fichye fè-yon fòmil altènatif a sa ki anwo yo ka itilize yon referans selil nan selil la kote dat aktyèl la ap parèt olye ke lè l sèvi avèk fonksyon an jodi a.
Pou egzanp, si dat la parèt nan selil B4, fòmil la te antre nan kòm règ nan fòma fòma kondisyon ki gen plis pase 30 jou sot pase yo ta ka:
= $ B $ 4> 30
Siy dola yo ($) ki antoure B4 nan referans selil anpeche referans selil la nan chanje si règ fòma kondisyonèl yo kopye nan lòt selil nan Fèy travay la.
Siy dola yo kreye sa yo konnen kòm yon referans selil absoli .
Si siy dola yo omisyon ak règ fòma kondisyonèl la kopye, selil la destinasyon oswa selil ap gen plis chans montre yon #REF! mesaj erè.