KOUMAN POU SÈVI AK Tags pou òganize dokiman Pawòl ou

Tags Microsoft Word fè jwenn ak òganize dokiman ou pi fasil

Microsoft Word Tags ajoute nan dokiman yo ka ede w òganize ak lokalize dosye dokiman lè ou bezwen yo.

Tags yo konsidere kòm Metadata, anpil tankou pwopriyete dokiman, men Tags yo pa sove ak dosye dokiman ou. Olye de sa, sa yo Tags yo okipe pa sistèm nan fonksyone (nan ka sa a, Windows). Sa a pèmèt Tags yo dwe itilize atravè aplikasyon pou diferan. Sa a ka yon avantaj gwo pou òganize dosye ki tout ki gen rapò, men chak se yon kalite dosye diferan (pou egzanp, prezantasyon PowerPoint, Excel tableur, elatriye).

Ou ka ajoute Tags nan Windows Explorer, men ou ka ajoute yo dwa nan Pawòl kòm byen. Pawòl pèmèt ou asiyen Tags nan dokiman ou yo lè ou sove yo.

Tagging se tankou senp tankou ekonomize dosye ou:

  1. Klike sou File (si ou itilize Word 2007, Lè sa a, klike sou bouton an Biwo nan kwen siperyè agòch nan fennèt la).
  2. Klike sou Save oswa Save Kòm yo louvri fenèt la Sove.
  3. Mete yon non pou dosye sove ou si ou pa gen yon sèl deja.
  4. Anba fichye a, antre nan Tags ou nan jaden ki make etikèt la. Ou ka antre nan anpil jan ou renmen.
  5. Klike sou Save .

Dosye ou an kounye a gen Tags ou chwazi yo tache ak li.

Konsèy Pou Tagging Dosye

Tags ka anyen ou renmen. Lè w ap antre nan baj, Pawòl ka ofri w yon lis koulè; sa yo ka itilize nan gwoup dosye ou yo ansanm, men ou pa bezwen sèvi ak yo. Olye de sa, ou ka kreye pwòp non pwòp tag ou. Sa yo ka mo sèl oswa mo miltip.

Pou egzanp, yon dokiman fakti ka gen tag nan "fakti" tag tache ak li. Ou ta ka vle tou tag bòdwo ak non an nan konpayi an yo voye bay.

Lè w ap antre nan Tags nan Pawòl pou PC a (Pawòl 2007, 2010, elatriye), separe plizyè Tags lè l sèvi avèk semicolons. Sa a pral pèmèt ou sèvi ak Tags ki gen plis pase yon sèl mo.

Lè ou antre nan yon tag nan jaden an nan Pawòl pou Mac a, peze kle a tab. Sa a pral kreye inite a tag ak Lè sa a, deplase kurseur la pou pi devan pou ou ka kreye plis baj si ou renmen. Si ou gen yon tag ak mo miltip, tape yo tout nan ak Lè sa a, laprès tab fè yo tout pati nan yon sèl tag.

Si ou gen yon anpil nan dosye epi ou vle sèvi ak Tags ede ou òganize yo, ou pral vle panse sou non yo tag ou pral sèvi ak. Yon sistèm metadata itilize pou òganize dokiman pafwa refere yo kòm taksonomi nan jesyon kontni (menm si li gen pi laj siyifikasyon nan jaden an). Lè ou planifye non tag ou ak kenbe yo ki konsistan, li pral pi fasil yo kenbe òganizasyon pwòp ou a ak efikas dokiman.

Pawòl ka ede ou kenbe baj ou ki konsistan pa fè sijesyon nan te deja itilize Tags pandan w ap antre nan yon tag pandan y ap ekonomize yon dosye.

Chanje ak Korije Tags

Pou modifye Tags ou, ou pral bezwen sèvi ak fenèt la Detay nan Windows Explorer.

Louvri Windows Explorer. Si fenèt la Detay se pa vizib, klike sou View nan meni an epi klike sou Fenèt detay . Sa a pral louvri fenèt la sou bò dwat fenèt Explorer a.

Chwazi dokiman ou epi gade nan fenèt la Detay pou etikèt la Tags. Klike nan espas la apre Tags pou fè chanjman. Lè w fini ak chanjman ou yo, klike sou Save nan pati anba a nan fenèt la Detay.