Microsoft Aksè Database Rapò Tutorial

Yon tab baz done se kote enfòmasyon aktyèl ou an estoke. Rapò se sa Microsoft Aksè gen ladan pou nou pi byen ke done, tankou pou prezantasyon, fòma printable, rapò jesyon, oswa menm kòm yon rezime senp nan sa ki tab yo reprezante.

Yon rapò ka gen seksyon header itilize pou tit oswa imaj ki rezime ki sa yon kolòn reprezante, ak chak rapò mande pou yon seksyon detay ki kenbe done yo vizib nan baz done a. Footers yo se yon opsyon tou, ki rezime done yo nan seksyon an detay oswa ki dekri nimewo paj.

Gwoup Tèt ak pye yo gen dwa, ki se separe zòn koutim kote ou ka gwoup done ou.

Anba la a se enstriksyon pou kreye pwofesyonèl fòma rapò otomatikman nan enfòmasyon baz done nou an. Se jis yon bouton kèk lwen.

Kòman pou fè yon rapò nan MS Aksè

Etap yo pou fè rapò aksè MS se yon ti kras diferan depann sou vèsyon an nan Aksè w ap itilize:

Microsoft Aksè 2016

  1. Avèk yon tab louvri nan Aksè, navige nan meni an Kreye ak Lè sa a, chwazi bouton an Rapò soti nan seksyon an Rapò .
  2. Pran nòt seksyon Zouti rapò Layout kounye a vizib nan tèt Microsoft Access:
    1. Design: Gwoup ak sòt eleman nan rapò a, ajoute tèks ak lyen, insert paj paj, ak modifye pwopriyete fèy la, pami lòt bagay.
    2. Fè aranjman: Ajiste tab la yo dwe anpile, tabulèr, elatriye; deplase ranje ak kolòn moute yon desann oswa bò gòch ak dwa; rantre ak kolòn fann ak ranje; kontwole marges yo; epi pote eleman nan "devan an" oswa "tounen" nan yon fòma stratifikasyon.
    3. Fòma: Gen ladan zouti regilye formateurs mo tankou fonse, italik, souliye, tèks ak koulè background, nimewo ak dat fòma, kondisyonèl fòma, elatriye.
    4. Page Enstalasyon: pèmèt ou ajiste paj jeneral la ak aktive ant jaden flè ak pòtrè.

Microsoft Aksè 2010

Si w ap itilize Aksè 2010, gade Kreye Rapò nan Microsoft Aksè 2010 olye.

Microsoft Aksè 2000

Pou Tutorial sa a ki enpòtan sèlman nan MS Aksè 2000, nou pral sèvi ak baz done a echantiyon Northwind. Al gade nan kouman yo enstale baz done a echantiyon Northwind anvan nou kòmanse si ou pa deja gen sa a baz done.

  1. Yon fwa ou te louvri Northwind, ou pral prezante ak meni an baz done prensipal la. Ale pi devan epi klike sou seleksyon yo Rapò yo wè yon lis rapò sa yo divès kalite Microsoft ki enkli nan baz done echantiyon an.
    1. Si ou vle, double-klike sou kèk nan sa yo epi pou yo jwenn yon santi yo pou sa rapò sanble ak divès kalite enfòmasyon yo ke yo genyen.
  2. Yon fwa ou te satisfè kiryozite ou, klike sou bouton an New ak nou pral kòmanse pwosesis la nan kreye yon rapò nan grate.
  3. Ekran nan pwochen ki parèt ap mande ou chwazi metòd la ou vle itilize yo kreye rapò a. Nou pral sèvi ak Sòsye an rapò ki pral mache nou nan pwosesis la kreyasyon etap-pa-etap.
    1. Apre ou te metrize sòsye a, ou ta ka vle retounen nan etap sa a epi eksplore fleksibilite ki ofri pa lòt metòd kreyasyon yo.
  4. Anvan ou kite ekran sa a, nou vle chwazi sous enfòmasyon pou rapò nou an. Si ou vle rekipere enfòmasyon ki soti nan yon tab sèl, ou ka chwazi li nan bwat la gout-desann. Altènativman, pou rapò pi konplèks, nou ka chwazi nan baz rapò nou an sou pwodiksyon an nan yon rechèch ke nou te deja fèt.
    1. Pou egzanp nou an, tout done nou bezwen yo genyen nan tablo anplwaye yo, se konsa chwazi tab sa a epi klike sou OK .