Ou ta dwe Melanje Biznis ak Imèl pèsonèl?

Èske se yon bon lide?

Kit ou pa ou itilize kont imel konpayi ou yo voye Imèl pèsonèl se sitou jiska konpayi an. Li se jiska anplwayè ou a etabli règleman ak direktiv ki gouvène itilizasyon resous rezo yo. Anplwayè yo ta dwe anplwaye li epi yo dakò ak yon Règleman Itilizasyon Akseptab (AUP) ki esplike ki sa ki pèmèt ak sa ki pa anvan yo bay yo aksè nan resous rezo.

Ki sa ki sou lè l sèvi avèk kont imel pèsonèl ou a fè biznis?

Ankò, repons lan se ke li se pwobableman pa saj. Èske kont imel pèsonèl ou gen menm règleman yo modpas strik kòm kont imel konpayi ou a? Èske kominikasyon ant òdinatè w lan ak serveurs founisè imèl pèsonèl lan garanti oswa chifreman nan kèk fason? Si ou voye enfòmasyon sansib oswa konfidansyèl, èske li ka entèsepte, oswa yo pral yon kopi dwe kache oswa estoke sou serveurs yo imel?

Anplis de kesyon sa yo, si konpayi ou tonbe anba manda konfòmite tankou Sarbanes-Oxley (SOX) gen kondisyon konsènan pwoteksyon ak retansyon nan kominikasyon imel ki gen rapò ak konpayi an. Si ou travay pou yon ajans gouvènman gen yon bon chans ke kominikasyon ou yo sijè a kèk sòt de Libète Règleman Enfòmasyon. Nan nenpòt ka, voye enfòmasyon ofisyèl sou kont pèsonèl ou ta mete l 'deyò nan kontwole yo an plas pwoteje ak konsève imèl kominikasyon. Lè w fè sa se pa sèlman yon vyolasyon konfòmite, men tou, bay aparans nan yon tantativ volontè ak entansyonèl kontourne sistèm lan ak covertly kache kominikasyon ou yo.

Pa gen okenn ilistrasyon pi bon nan poukisa melanje imel pèsonèl ak imel travay se yon lide terib pase sa yo ki nan Hillary Clinton nan sèvi ak yon sèvè imèl prive pandan tan li kòm Sekretè Deta. Sa a te youn nan ka ki pi piblik yo poukisa ou pa ta dwe fè yon bagay tankou sa a. Se pa sèlman li ale kont politik gouvènman an. Se jis pa yon bon lide paske kont imel pèsonèl tipikman pa gen nenpòt kote tou pre kantite lajan an nan pwoteksyon teknik ke sistèm gouvènman fè. Se pa ke sistèm gouvènman yo se pafè, men yo yo, se tipikman configuré nan yon fason pou eseye minimize menas sekirite.

Sou lòt bò a nan ale a, Yon fwa Repibliken vis kandida prezidansyèl Sara Palin, ansyen Gouvènè nan Alaska, te aprann wout la difisil ke kont imel pèsonèl pa bay menm nivo nan sekirite kòm sistèm imel gouvènman an Alaska. Yon gwoup ki rele tèt yo 'anonim' jere yo Hack nan kont pèsonèl lapòs Yahoo li. 'Anonymous' te fè yon ti ponyen nan mesaj imel piblik la, plis oswa mwens pwouve ke yo te aktyèlman rache kont lan. Gen kèk nan tit yo mesaj ak moun ki resevwa yo sanble yo sipòte rimè ke li ka te itilize imèl pèsonèl li espesyalman kenbe sijè etikman-defye soti nan sistèm nan imel gouvènman an Alaska ak deyò nan nenpòt ki Libète kondisyon pou enfòmasyon.

Mwen pa fin sèten ankò ki jan 'anonim' te kapab jwenn aksè, men asire w ke ou swiv bon pratik lè yo kreye modpas menm pou kont pèsonèl ou. Men, modpas sekirite oswa ou pa, sèvi ak jijman son epi swiv règ yo lè n ap deside si yo melanje pèsonèl ak biznis imel.

Gen kèk lòt resous gwo sou sekirite imel enkli bagay sa yo

Remak Editè a: Atik eritaj sa a te ajou pa Andy O'Donnell