PowerPivot pou Excel - Lookup Table nan Done Depo

Youn nan bagay sa yo mwen lis ki pi sou PowerPivot pou Excel se kapasite nan ajoute tab Lookup nan kouche done ou. Pifò nan tan an, done yo ou ap travay ak pa gen tout jaden ou bezwen pou analiz ou. Pou egzanp, ou ka gen yon jaden jaden men bezwen gwoup done ou pa trimès. Ou ta ka ekri yon fòmil, men li pi fasil yo kreye yon tab Lookup senp nan anviwònman an PowerPivot.

Ou kapab tou itilize tab sa a Lookup pou yon lòt gwoupman tankou non mwa ak premye / dezyèm mwatye nan ane a. Nan tèm depo done, ou se aktyèlman kreye yon tab dimansyon dat. Nan atik sa a, mwen pral ba ou yon koup la tablo dimansyon egzanp amelyore PowerPivot ou pou pwojè Excel.

Nouvo Dimansyon Tèks (Passage) Table

Ann konsidere yon tab ak done lòd (done yo Contoso soti nan Microsoft gen ladan yon done mete simile sa a). Sipoze tab la gen jaden pou kliyan, dat lòd, lòd total, ak kalite lòd. Nou pral konsantre sou jaden an kalite lòd. Sipoze jaden an kalite lòd gen ladan valè tankou:

• Netbooks
• Bureau
• Monitè yo
• Pwojektè
• Enprimant
• Scanners
• Kamera dijital
• Digital SLR Kamera
• Film Kamera
• Camcorders
• Telefòn biwo
• Telefòn Smart
• PDA
• Telefòn Pòtab Pwodwi pou Telefòn

An reyalite, ou ta gen kòd pou sa yo men kenbe egzanp sa a ki senp, asime sa yo, se valè yo reyèl nan tablo a lòd.

Lè l sèvi avèk PowerPivot pou Excel, ou ta fasil kapab gwoup lòd ou pa kalite lòd. E si ou te vle yon gwoupman diferan? Pou egzanp, asime ou bezwen yon "kategori" gwoupman tankou òdinatè, kamera, ak telefòn. Tablo lòd la pa gen yon "kategori" jaden, men ou ka fasilman kreye li kòm yon tab Lookup nan PowerPivot pou Excel.

Tablo echantiyon an echantiyon nèt anba a se nan Tablo 1 . Men etap yo:

• Etap 1: Ou bezwen yon lis disten soti nan jaden an kalite pou tab Lookup ou. Sa a pral jaden Passage ou. Soti nan done ou mete, kreye yon lis distenk sou valè ki soti nan jaden an kalite lòd. Antre nan lis la diferan nan "kalite" nan yon liv travay Excel. Ekri Kalite kolòn nan.
• Etap 2: Nan kolòn nan pwochen nan kolòn Lookup ou a (Tip), ajoute nouvo jaden ou vle gwoup la. Nan egzanp nou an, ajoute yon kolòn ak yon etikèt ki rele Kategori.
• Etap 3: Pou chak valè nan lis disten ou nan valè (kalite nan egzanp sa a), ajoute korespondan "Kategori" valè yo. Nan egzanp senp nou an, antre nan swa Odinatè, Kamera oswa Telefòn nan kolòn nan Kategori.
• Etap 4: Kopi Kalite ak kategori done tab nan clipboard ou a.
• Etap 5: Louvri bwat travay la Excel ak done yo lòd nan PowerPivot pou Excel. Lanse fenèt la PowerPivot. Klike sou Paste ki pral pote nan nouvo Lookup tab ou. Bay tab la yon non epi asire w ke ou tcheke "Sèvi ak premye ranje kòm tèt kolòn." Klike sou OK. Ou te kreye yon tab Lookup nan PowerPivot.
• Etap 6: Kreye yon relasyon ant jaden an Kalite nan tablo a Lòd ak jaden an Kategori nan tab la Lookup. Klike sou riban an Design epi chwazi Kreye relasyon. Fè seleksyon yo nan dyalòg la Kreye relye epi klike sou Kreye.

Lè ou kreye yon PivotTable nan Excel ki baze sou done PowerPivot yo, ou yo pral kapab gwoup pa nouvo kategori Kategori ou. Kenbe nan tèt ou ke PowerPivot pou Excel sèlman sipòte Inner Joins. Si ou gen yon "kalite lòd" ki manke nan tablo Lookup ou a, tout dosye korespondan pou kalite sa a ap manke nan nenpòt ki PivotTable ki baze sou done PowerPivot yo. Ou pral bezwen tcheke sa a de tan zan tan.

Dat Dimansyon (Passage) Table

Tablo Lookup Dat la ap pi ka bezwen nan pi fò nan PowerPivot ou a pou pwojè Excel. Pifò done kouche gen kèk kalite dat jaden (yo). Gen fonksyon pou kalkile ane a ak mwa.

Sepandan, si ou bezwen tèks la mwa aktyèl oswa sezon an, ou bezwen ekri yon fòmil konplèks. Li pi fasil genyen ladan yo yon dimansyon Dat (Passage) tab ak matche ak li ak nimewo a mwa nan seri prensipal done ou a. Ou pral bezwen ajoute yon kolòn nan tab lòd ou a pou reprezante kantite mwa ki soti nan jaden an dat lòd. Fòmil la DAX pou "mwa" nan egzanp nou an se "= MWA ([Dat Lòd]) .Sa a pral retounen yon nimewo ant 1 ak 12 pou chak dosye. Tab dimansyon nou an ap bay valè altènatif, ki gen rapò ak kantite mwa a. ap bay ou fleksibilite nan analiz ou. Tablo dimansyon echantiyon an se anba a nan tablo 2 .

Dimansyon dat la oswa tablo Lookup pral gen ladan 12 dosye. Kolòn nan mwa a ap gen valè 1 - 12. Kolòn lòt pral gen ladan tèks mwa abreje, tèks konplè mwa, trimès, elatriye Men etap yo:

• Etap 1: Kopi tablo ki soti nan Tablo 2 anba a epi kole nan PowerPivot. Ou ka kreye tablo sa a nan Excel men mwen ekonomize ou tan. Ou ta dwe kapab kole dirèkteman nan done yo chwazi anba a si w ap itilize Internet Explorer. PowerPivot chwazi fòma tab la nan tès mwen an. Si w ap itilize yon lòt navigatè, ou ka gen kole nan Excel premye epi kopye li nan Excel ranmase fòma tab la.
• Etap 2: Louvri travay la Excel ak done yo lòd nan PowerPivot pou Excel. Lanse fenèt la PowerPivot. Klike sou Paste ki pral pote nan tablo Lookup ou kopye nan tablo anba a oswa nan Excel. Bay tab la yon non epi asire w ke ou tcheke "Sèvi ak premye ranje kòm tèt kolòn." Klike sou OK. Ou te kreye yon tab Lookup Dat nan PowerPivot.

• Etap 3 : Kreye yon relasyon ant jaden an Mwa nan tablo Lòd la ak jaden an MwaNumber nan tab la Lookup. Klike sou riban an Design epi chwazi Kreye relasyon. Fè seleksyon yo nan dyalòg la Kreye relye epi klike sou Kreye.

Ankò, ak adisyon a nan yon dimansyon dat, ou yo pral kapab gwoup done yo nan PivotTable ou lè l sèvi avèk nenpòt nan valè yo diferan soti nan dat la Lookup tab. Gwoupman pa trimès oswa non an nan mwa a pral yon menen.

Egzanp Dimansyon (Lookup) Tablo

Tablo 1

Tablo 2