Pifò konpayi yo abitye ak sa ki ka fè nan Microsoft Word ak Excel, men konprann ki sa Microsoft Aksè ka fè se yon ti jan pi difisil yo atrab. Lide a nan kreye baz done ak ap eseye kenbe yo sanble tankou yon itilizasyon nesesè nan resous. Sepandan, pou ti biznis yo, pwogram sa a ka bay plizyè avantaj diferan, patikilyèman lè li rive jere kwasans ak òganizasyon.
Microsoft Aksè bay yon fason pi plis gaya pou ti konpayi yo swiv done ak pwojè pase Excel oswa Pawòl. Aksè ka pran plis tan pou aprann pase apps yo pi souvan itilize Microsoft, men li tou te gen plis valè a te ajoute pou swiv pwojè, bidjè, ak kwasans. Tout done ki nesesè pou kouri nan yon ti biznis pou konparezon ak analize konsève nan yon pwogram sèl, ki fè li pi fasil pou kouri rapò ak tablo pase nenpòt lòt pwogram. Microsoft ofri yon kantite modèl senplifye pwosesis aprantisaj la ak itilizatè yo ka Customize modèl yo jan yo ale. Konprann fondamantal Microsoft Access ka ede ti biznis yo wè valè konplè li nan operasyon chak jou yo.
Si w ap deja lè l sèvi avèk yon calcul, li fasil konvèti calcul Excel ou nan yon baz done Aksè.
Kenbe Enfòmasyon sou Kliyan
Baz done a pèmèt biznis yo swiv tout enfòmasyon ki nesesè pou chak kliyan oswa kliyan, ki gen ladan adrès, enfòmasyon sou lòd, bòdwo, ak peman yo. Osi lontan ke se baz done a ki estoke sou yon rezo kote tout anplwaye kapab jwenn aksè li, itilizatè yo ka asire ke enfòmasyon rete aktyèl. Paske enfòmasyon kliyan se kritik nan chak ti biznis, ka baz done a dwe garanti. Ajoute fòm nan baz done a ede ti biznis yo ke done yo toujou antre nan tout anplwaye yo.
Kòm itilizatè yo vin abitye avèk pwogram nan, eleman pi elabore ka ajoute, tankou kat adrès kliyan. Sa a pèmèt anplwaye verifye adrès pou nouvo kliyan oswa wout plan pou livrezon. Li pèmèt tou biznis yo kreye bòdwo epi yo dwe kapab voye Imèl oswa lapòs regilye epi yo dwe kapab swiv lè ak ki jan bòdwo yo te peye. Mete ajou ak estoke done kliyan nan Aksè se plis serye pase yon calcul oswa dokiman Pawòl, ak streamlines jere enfòmasyon sa yo.
Tracking done finansye
Anpil biznis achte lojisyèl espesyalman pou swiv finans, men pou yon ti biznis ki se pa sèlman nesesè, li gen tandans kreye yon travay siplemantè. Anplis ke yo te kapab kreye epi swiv bòdwo, tout depans biznis ak tranzaksyon yo ka anrejistre nan menm pwogram lan. Pou konpayi ki gen plen Microsoft Office Suite la, ki gen ladan Outlook ak Aksè, raple peman nan Outlook ka lye nan baz done a. Lè rapèl la leve, itilizatè yo ka fè peman ki nesesè yo, antre nan done yo nan Aksè, Lè sa a, fèmen soti rapèl la.
Li ka nesesè yo achte lojisyèl pi plis sofistike kòm biznis la ap grandi, ak biznis sa yo gen yon avantaj si tout nan done finansye yo ki estoke nan Aksè. Anpil lòt pwogram kapab akomode done ekspòte nan Aksè, sa ki fè li pi fasil pou imigre enfòmasyon lè lè a rive.
Managing Maketing ak Komèsyal
Youn nan fason ki pi ti kras itilize men pwisan nan lè l sèvi avèk Aksè se kontwole maketing ak lavant enfòmasyon. Avèk enfòmasyon kliyan ki egziste deja ki estoke nan baz done a, li fasil pou voye imèl, flyers, koupon, ak post regilye bay moun ki ta ka enterese nan lavant oswa ofri espesyal. Ti biznis ka Lè sa a, swiv konbyen nan kliyan ki egziste deja yo reponn apre yon kanpay maketing.
Pou nouvo kliyan, tout kanpay yo ka kreye ak kontwole soti nan yon sèl kote. Sa fè li pi fasil pou anplwaye yo wè sa ki te deja fin ranpli ak sa ki rete yo dwe fè oswa ki sa UPS swiv yo nesesè.
Tracking Pwodiksyon ak Envantè
Menm jan ak swivi kliyan, ke yo te kapab swiv done sou envantè, resous, ak stock la se kritik pou nenpòt ki biznis. Aksè fè li fasil pou antre nan done sou anbakman pou depo yo ak pou konnen lè li se tan pou bay lòd pou plis nan yon pwodwi an patikilye. Sa a se espesyalman kritik pou manifaktirè ki mande pou yon nimewo nan resous diferan yo fini yon pwodwi, tankou pati avyon oswa engredyan aktif pharmaceutique.
Menm endistri sèvis yo dwe kenbe envantè, epi ki gen tout enfòmasyon sa yo nan yon sèl kote fè li pi fasil yo wè ki òdinatè asiyen nan ki anplwaye oswa detèmine lè ekipman biwo bezwen yo modènize. Si wi ou non swiv machin yo, aparèy mobil, nimewo seri, enfòmasyon enskripsyon, itilizatè mòso bwa, oswa lavi kenkayri, ti biznis yo pral kapab swiv pyès ki nan konpitè yo pi fasil.
Beyond pyès ki nan konpitè, biznis bezwen pou kapab swiv lojisyèl. Soti nan anrejistreman ak nimewo a nan òdinatè pèmèt yo itilize lojisyèl an nan enfòmasyon vèsyon ak itilizatè, li enpòtan anpil pou biznis yo kapab byen vit epi avèk presizyon rale enfòmasyon sou konfigirasyon aktyèl yo. Fen ki sot pase a nan sipò pou Windows XP sèvi kòm yon rapèl poukisa li enpòtan konnen ki lojisyèl ak sistèm opere yo sou òdinatè biznis ak aparèy.
Kouri Rapò ak analiz
Petèt aspè ki pi pwisan nan Aksè se kapasite itilizatè a jenere rapò ak tablo ki soti nan tout done yo. Yo te kapab konpile tout bagay ki estoke nan baz done yo diferan se sa ki fè Microsoft Aksè yon pisan mezon dacha komèsyal pou ti biznis yo. Yon itilizatè ka byen vit jenere yon rapò ki konpare depans nan resous kont prix aktyèl, kreye yon tablo ki montre kouman anpil nan stock pou yon kanpay maketing kap vini, oswa kouri yon analiz ki idantifye ki kliyan yo dèyè sou peman yo. Avèk yon ti kras konesans siplemantè sou queries, ti biznis yo ka pran kontwòl sou jan yo wè done.
Menm pi enpòtan, Microsoft Aksè ka mare nan lòt pwodwi Microsoft. Ti biznis ka revize yon rapò, gade done kliyan, epi jenere bòdwo nan Pawòl. Yon lyezon lapòs ka kreye lèt pòs regilye pandan y ap itilizatè a an menm tan jenere yon imèl nan Outlook. Done ka ekspòte nan Excel pou yon gade pi plis pwofondè nan detay, ak soti nan gen pou voye bay PowerPoint pou yon prezantasyon. Entegrasyon avèk tout lòt pwodwi Microsoft yo se petèt rezon ki fè yo pi bon pou yo itilize Aksè pou santralize tout enfòmasyon sou yon biznis.