Prezante tèt ou, mete kontèks la, epi kenbe li kout
Instant messagerie ka yon metòd kominikasyon estanda pou ou, men gen kèk moun ki toujou jwenn li entimidasyon. Si ou yo abitye voye tèks mesaj oswa enstantane messagerie zanmi ak kòlèg, ou ka pa reyalize ki jan yon tèks ka sanble yo soti nan jaden gòch nan yon nouvo kontak. Sa kalite sipriz se sitou yon enkyetid nan yon kontèks biznis. Lè ou itilize tèks nan biznis, kenbe etonan anons commonsense nan tèt ou epi swiv kèk règ senp nan konduit.
Mande pèmisyon pou voye yon mesaj tèks
Èske moun ou vle tèks la dakò pou yo kontakte nan tan sa a? Pa sipoze ke tout moun pote yon telefòn mobil nan tout tan yo resevwa mesaj tèks oswa se sou entènèt jwenn aksè nan mesaj enstantane atravè yon rezo, Facebook , oswa lòt pwogram messagerie enstantane. Mande an pèsòn oswa nan yon konvèsasyon telefòn kijan moun pito yo dwe kontakte. Ou ka dekouvri yo gen yon plan pou voye tèksman limite oswa itilize IM ki dekouraje nan estasyon yo.
Prezante tèt ou lè ou voye yon mesaj Inisyal
Prezante tèt ou nan mesaj ou a epi fè li kout. Pandan ke non ou, tinon, oswa nimewo telefòn ka montre, depann sou metòd la messagerie ou itilize, moun k ap resevwa ou a wè tèks la soti nan kontèks. Kòmanse mesaj la ak yon Intro ak yon ankadreman nan referans, tankou:
- "Mwen se Joan Smith nan konsèy XYZ. Èske w gen tan pou diskite kesyon ou te mande m nan telefòn nan semèn pase a?"
- "Li Brad Jones soti nan kontablite, mwen gen yon kesyon sou demann ranbousman ou an. Ou gen tan reponn li kounye a, oswa mwen ta dwe rele ou pita?"
Pa fè sa, ou evite gen mesaj ou parèt yo dwe yon kesyon o aza e pètèt misdirected soti nan yon moun moun k ap resevwa a ka sonje sèlman vagman oswa ou pa tout.
Pandan ke anpil pwogram messagerie enstantane gen yon achiv ki pèmèt moun pou chèche konnen ki moun ou ye ak sa ou te pale de nan tan lontan an, li se anjeneral yon bon lide pou prezante tèt ou menm plis yon ti tan nan konvèsasyon ki vin apre, sitou si ou te chanje ou tinon oswa nimewo telefòn.
Kenbe Premye Mesaj la nan yon lèt chèn
Kòmanse ak entwodiksyon an ak kontèks sèlman jiskaske moun nan reponn. Sinon, ou ka konpoze epi voye yon mesaj detaye ki pa janm wè. Sa a se yon bon pratik pou tout strings mesaj.
Swiv moute politès si ou pa jwenn okenn repons
Voye yon mesaj tèks oswa IM epi k ap resevwa repons pa ka vle di plizyè bagay. Moun lan ta ka inyore ou, men moun nan plis chans pa siveye telefòn lan oswa òdinatè yo wè mesaj ou a. Apre yon kantite tan apwopriye, swiv avèk yon mesaj anplis, men tou eseye kontakte moun lan via imel oswa telefòn. Lè sa apwopriye, ou ka kanpe tou pa biwo moun nan.
Pwotokòl sa yo tounen nan ki jan moun pito yo dwe kontakte. Pandan ke messagerie ka sèl fason ou vle kominike, se pa premye chwa tout moun. Si ou vle gen relasyon travay pwodiktif, konprann ak respè ke gen moun ki gen preferans diferan.