15 Opsyon oswa Opsyon ou ta ka itilize nan Microsoft Office

01 nan 16

Ki jan yo fè jwenn Zouti nan Pawòl, Excel, PowerPoint, ak pespektiv pi fasil

Pwen itil pou elaji pwogram Microsoft Office. (c) fotoschak / Geti Images

Èske w te konnen Microsoft Office ogmante pi lwen pase Default Normal View la, ke yo rele tou Page Layout View oswa View Layout Enprime? Sèvi ak sa yo panèl adisyonèl ka fè jwenn zouti nan Pawòl, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ak lòt pwogram pi fasil.

Fonksyon adisyonèl yo disponib nan Opsyonèl si ou vle oswa pan ou ka pa itilize ankò.

Remake byen ke pi fò nan sa ki annapre yo aplike nan vèsyon Desktop olye ke vèsyon ki pi senp mobil oswa entènèt nan pwogram sa yo.

02 nan 16

Kreye Lyen, Estrikti, ak Style ak fenèt Navigasyon an nan Microsoft Office

Pawòl 2013 - Navigasyon Objektif Travay la. (c) Cindy Grigg

Navigasyon fenèt la nan Microsoft Office ba ou yon gade bird's-je nan dokiman ou an, ki fè li pi fasil navige nan seksyon, tit, oswa paj nan Pawòl, PowerPoint, ak Editè.

Pou aktive fenèt Navigasyon an nan Pawòl, eseye klavye a klavye Ctrl - F, oswa chwazi View Lè sa a, tcheke make Navigasyon fen nan gwoup la Montre.

Sa a fenèt tipikman Pops leve sou bò gòch la nan bò nan ekran an, menm si ou ka waf li yon lòt kote pa trenen ak jete. Pifò panèl nan montre glise sa a pèmèt ou fè menm bagay la, sof si yo montre otomatikman, tankou Navigasyon fen nan PowerPoint oswa Aksè.

03 nan 16

Fè Desktop Publishing Senpler ak fenèt la chwazi nan Microsoft Office

Seleksyon fenèt nan PowerPoint 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Seleksyon Fen nan pwogram Microsoft Office bay lis objè tankou imaj, tablo, ak tab nan Pawòl, Excel, ak PowerPoint.

Pou montre fenèt seleksyon an, eseye chwazi Kay - Chwazi (Gwoup Korije) - Dosye Seleksyon.

Sa a fenèt tipikman Pops leve sou bò dwat la nan ekran an epi li montre objè tankou ou woulo liv paj pa paj, oswa nan PowerPoint, glise pa glise. Si ou pa wè objè ki nan lis men konnen yo genyen nan dokiman ou an, desann jouk jiskaske yo peple lis la Seleksyon.

04 nan 16

Kolabore pi vit Sèvi ak fenèt la Revizyon nan Microsoft Office

Revize fen nan Pawòl 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Pou montre fenèt seleksyon an, eseye Kay - Chwazi (Korije gwoup) - Revize fenèt.

Sa a fenèt tipikman Pops leve sou bò gòch nan ekran an epi li montre metrics pou chanjman, edits, ak kòmantè.

Wè enfòmasyon sa a ka ede w travay avèk lòt moun sou yon dokiman sèl.

05 nan 16

Fè Revizyon Dokiman agreyab nan Microsoft Office lè l sèvi avèk Li Mode View

Pawòl 2013 Preview - Li Mode. (c) Cindy Grigg

Lekti pan yo ka retire tout distraksyon yo nan bar, pou ou ka konsantre sou mesaj la devan ou.

Eksperyans lekti konplè sa a kapab prezante tou koulè ki ka santi pi byen nan je nou.

KOUMAN POU SÈVI AK Li Mode oswa Modèl Layout Lekti

06 nan 16

Pran kontwòl dokiman ak View Backstage nan Microsoft Office

Backstage View nan Microsoft PowerPoint 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Zouti ki pi piti yo itilize elaji nan Backstage View yo te jwenn nan anpil pwogram Microsoft Office. Ou gen anpil chans deja sèvi ak sa a pou konsève pou oswa Save Kòm, men pran yon gade nan lòt opsyon ki ba ou kontwòl lè pataje dokiman, ak plis ankò.

Nan Biwo 2013 epi pita, chwazi File - Info .

Sa a se kote ou jwenn zouti pou finalize dokiman ou, tankou Save, Enprime, ekspòtasyon, ak plis ankò.

07 nan 16

Jwenn Pèspektif High-Level sou Dokiman ak View View nan Microsoft Office

Outline View nan Microsoft PowerPoint 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Pafwa, li ka itil pou wè yon wo nivo de estrikti dokiman ou.

Dokiman Microsoft Office yo pi byen òganize atravè sistèm tit ak estil.

Pou wè yon jan de ki jan yo te aplike nan tout kontni ou, ou ka sèvi ak View Outline nan kèk pwogram Biwo.

08 nan 16

Tcheke lekti sou entènèt yon dokiman sou entènèt lè l sèvi avèk View Layout Web nan Microsoft Office

Layout wèb nan Microsoft Word 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Si w itilize Pawòl pou kreye dokiman entènèt, ou ka vle kreye oswa edite dokiman an nan View Layout Web la.

Sa ka ede ou rézoudr lizibilite, ak plis ankò.

Chwazi View - Web Layout View .

09 nan 16

Fè D 'Enpresyon pi fasil Sèvi ak paj Preview Break nan Microsoft Excel

Page Break Preview nan Microsoft Excel 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Ou gen anpil chans deja konnen sou diferan Anviwònman ekri an lèt detache lè enprime yon calcul nan Microsoft Excel, ak ki jan difisil li kapab jwenn.

Èske w te konnen ou ka itilize Preview Page Break pou ede w planifye enprime ak lòt dokimantasyon finalman lè ou wè kote tout bagay adapte sou plizyè paj?

Ou ka jwenn li avantaje pou kreye oswa edite tableur nan View sa a.

10 nan 16

Ogmante pwodiktivite Sèvi ak Views nan Microsoft Outlook: Dosye, fè, ak plis

Views nan Microsoft Outlook. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Nan pespektiv, ou ka bwa nan opinyon default ou pou travay ak mesaj imel, travay, ak kalandriye.

Men, ou gen byen yon kèk opsyon gade lòt tankou Dosye Dosye, Fè-fenèt, Preview mesaj, View Anviwònman, ak plis ankò.

Ou ka montre tou konvèsasyon epi itilize Pane Moun.

Jwenn opsyon sa yo anba View, yon atik meni ou pa ka remake!

11 nan 16

Itilize Slide Show, Slider, ak Nòt View nan Microsoft PowerPoint

Diaporama View nan Microsoft PowerPoint. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Microsoft PowerPoint ofri kèk Views espesyalize pou kreye glise montre, ki gen ladan Diaporama View View, Diaporama View, ak Nòt View.

Slide Show View montre glise a sou yon ekran plen yo montre w kouman li pral gade lè te jwe sou yon ekran òdinatè oswa prezantasyon. Press F5 - Montre glise - Soti nan Kòmanse (oswa sèvi ak icon nan ekran prezantasyon nan dwa ki pi ba nan ekran an).

Diaporama View se bèl paske li montre ti kliche nan tout glisad ou, ki pèmèt ou pou avanse pou pi oswa elaji yo. Sa a se gwo pou kreye yon jeneral konsepsyon limenm oswa jis jwenn glisad.

Nòt View nan Microsoft PowerPoint pèmèt ou wè nòt yo Prezantatè ki akonpaye chak glise.

12 nan 16

Pran Nòt Pandan ke nan lòt pwogram ak waf pou Desktop pou Microsoft OneNote

Dock nan Desktop View nan Microsoft OneNote. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Dock nan Desktop se pou konvenyans jeneral nan OneNote, men tou, fasilite pran Linked Nòt .

Sa a fenèt ka waf pa sèlman nan Desktop a, men tou, sou lòt Microsoft fenèt pwogram, jan yo montre isit la ak yon ekran nan Microsoft Word.

13 nan 16

Kreye Style ak Lòd nan Pwogram Biwo Microsoft Sèvi ak Views Mèt

Slide Mèt View nan Microsoft PowerPoint 2013. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Nan anpil pwogram Biwo, yon View Mèt pèmèt ou kreye yon konsepsyon debaz ki paj oswa glisad ap baze sou.

Sa a ka soulaje repetisyon nan efò konsepsyon, epi kenbe bagay sa yo lòd ak ki konsistan.

Nan PowerPoint, pou egzanp, jwenn sa a anba tab la View.

14 nan 16

Sèvi ak liy ki baze sou liy, Gridlines, ak Gid aliyman nan Biwo Biwo Polonè

Règ Liy nan Microsoft OneNote. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Microsoft Office dokiman tipikman prezante yon ekran blan, e sa se gwo pou anpil pwojè.

Men, nan anpil pwogram, ou ka ajoute liy dirèk, grille, ak gid aliyman nan opsyon chèk anba View.

15 nan 16

Ogmante Microsoft Office Interfaces Sèvi ak plizyè fenèt fenèt oswa monitè

Side bò fenèt nan Microsoft Excel. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan Microsoft

Si ou travay nan biwo tout jounen an, ou konnen ki jan anmèdan li ka jwenn eseye gwosè plis pase yon sèl dokiman sou ekran ou, pou ou ka konpare oswa travay ant yo.

Plizyè fenèt fenèt ak Sèvi ak monitè miltip ka elaji byen imobilye ekran òdinatè w lan.

16 nan 16

Sèvi ak Opsyon Ekspozisyon Avanse nan Microsoft Office pou Customize Eksperyans ou

Avanse Display Opsyon nan Microsoft Office. (c) Ekran pa Cindy Grigg, Koutwazi nan opsyon Display MicrosoftAdvanced nan Microsoft Office

Anplis de sa, Opsyon Ekspozisyon Avanse yo disponib anba zòn nan Opsyon Avanse nan diferan pwogram Microsoft Office.

Chwazi File - Opsyon - Avanse - Ekspozisyon. Ou ka Customize eksperyans ou pi lwen ak anviwònman sa yo, se konsa pran yon gade!