Excel DSUM Fonksyon Tutorial

Aprann kijan pou sòmte dosye yo chwazi sèlman avèk fonksyon DSUM la

Fonksyon DSUM la se youn nan fonksyon baz done Excel a. Excel fonksyon baz done ede ou lè w ap travay avèk yon baz done Excel. Yon baz done tipikman pran fòm lan nan yon gwo tab nan done, kote chak ranje nan tablo a estoke yon dosye endividyèl elèv yo. Chak kolòn nan tablo tab la estoke yon jaden diferan oswa kalite enfòmasyon pou chak dosye.

Fonksyon Database fè operasyon debaz, tankou konte, max, ak min, men yo pèmèt itilizatè a presize kritè, se konsa ke operasyon an fèt sou dosye yo chwazi sèlman. Lòt dosye nan bazdone a yo inyore.

01 nan 02

Apèsi sou Fonksyon DSUM ak Sentaks

Se fonksyon DSUM la itilize pou ajoute jiska oswa sòm valè yo nan yon kolòn done ki satisfè kritè yo mete.

DSUM Sentaks ak agiman

Sentaks la pou fonksyon DSUM la se:

= DSUM (baz done, jaden, kritè)

Twa agiman ki nesesè yo se:

• Database s detèmine ran de referans selil ki gen baz done a. Non jaden yo dwe enkli nan seri a.
• Jaden endike ki kolòn oswa jaden yo dwe itilize pa fonksyon an nan kalkil li yo. Antre nan agiman an swa pa tape non an jaden nan quotes, tankou Radyo , oswa k ap antre nan nimewo a kolòn, tankou 3.
• Kritè yo bay lis seri selil ki genyen kondisyon ki endike nan itilizatè a. Ranje a dwe gen ladan omwen yon non jaden soti nan baz done a ak omwen yon lòt referans selil ki endike kondisyon an yo dwe evalye pa fonksyon an.

02 nan 02

Sèvi ak Leson patikilye DSUM Excel a

Gade nan imaj la akonpaye atik sa a pandan w ap travay nan leson patikilye a.

Tutorial sa a sèvi ak jwenn kantite lajan an nan kol kolekte kòm ki nan lis nan pwodiksyon kolòn nan imaj la egzanp. Kritè yo itilize pou filtre done yo nan egzanp sa a se kalite pye erab.

Pou jwenn kantite lajan an nan kol kolekte sèlman nan katouch nwa ak an ajan:

1. Antre nan tablo a done jan yo wè nan imaj la egzanp nan selil A1 E11 nan yon Fèy travay Excel.
2. Kopi non yo nan selil A2 a E2.
3. Kase non jaden yo nan selil A13 a E13. Yo itilize yo kòm pati nan agiman kritè a.

Chwazi kritè a

Pou jwenn DSUM yo gade sèlman nan done pou pye bwa erab nwa ak an ajan, antre nan non pyebwa yo anba non an Maple Tree Map.

Pou jwenn done pou plis pase yon pyebwa, antre chak non pyebwa nan yon ranje separe.

1. Nan selil A14, tape kritè yo, Nwa.
2. Nan selil A15, tape kritè Silver.
3. Nan selil D16, tape goul yo nan Sap yo endike enfòmasyon Fonksyon DSUM la delivre.

Nonmen baz done a

Sèvi ak yon seri yo rele pou gwo chenn nan done tankou yon baz done pa ka sèlman fè li pi fasil antre nan yon agiman nan fonksyon an, men li ka tou anpeche erè ki te koze pa chwazi ranje a mal.

Yo te itilize chenn yo itil si ou itilize selil la menm nan selil yo souvan nan kalkil oswa lè yo kreye tablo oswa graf.

1. Selebli selil A2 a E11 nan Fèy travay la pou chwazi ranje a.
2. Klike sou bwat la non anlè kolòn A nan fich travay la.
3. Kalite Pye bwa nan bwat la non yo kreye ranje a yo te rele.
4. Peze kle a Mete sou klavye a ranpli antre a.

Ouvèti bwat dyalòg DSUM

Bwat dyalòg yon fonksyon bay yon metòd fasil pou rantre done pou chak nan agiman fonksyon an.

Ouvri bwat dyalòg la pou gwoup baz done fonksyon yo fè pa klike sou Fonksyon an Sòsye bouton (fx) ki sitiye akote ba a fòmil pi wo a Fèy travay la.

1. Klike sou selil E16 -kote kote rezilta fonksyon an ap parèt.
2. Klike sou icon nan Sòsye Fonksyon yo pote moute bwat la dyalòg Insert Fonksyon .
3. Kalite DSUM nan rechèch la pou yon fenèt fonksyon nan tèt bwat dyalòg la.
4. Klike sou bouton GO pou fè rechèch pou fonksyon an.
5. Bwat dyalòg la ta dwe jwenn DSUM epi mete l nan chwazi yon fenèt fonksyon .
6. Klike sou OK yo louvri bwat dyalòd DSUM fonksyon an.

Konplete agiman yo

1. Klike sou liy lan baz done nan bwat dyalòg la.
2. Tape non an ranje Pye bwa nan liy lan.
3. Klike sou liy lan Field nan bwat dyalòg la.
4. Tape non " Pwodiksyon" nan jaden an nan liy lan. Asire ou ke ou gen ladan mak pi ba yo.
5. Klike sou liy lan kritè nan bwat dyalòg la.
6. Trennen selil selil A13 a E15 nan Fèy travay la antre nan ranje a.
7. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòd DSUM fonksyon an epi ranpli fonksyon an.
8. Repons lan 152 , ki endike kantite galon nan kap ranmase nan pye bwa nwa ak an ajan, ta dwe parèt nan selil E16.
9. Lè ou klike sou selil C7 , fonksyon konplè a
   = DSUM (Pye bwa, "Pwodiksyon", A13: E15) parèt nan ba fòmil ki anwo a Fèy travay la.

Pou jwenn kantite lajan an nan kolekte pou tout pye bwa, ou ta ka itilize fonksyon an regilye SUM , depi ou pa bezwen presize kritè nan limit ki done yo itilize pa fonksyon an.

Fonksyon Database Erè

Erè # Valè rive pi souvan lè non jaden yo pa enkli nan agiman baz done a. Pou egzanp sa a, asire w ke non yo jaden nan selil A2: E2 yo enkli nan Pye yo rele yo rele.