Ki jan yo kreye yon Drop desann Lis nan Excel

Opsyon validation done Excel a gen ladan kreye yon lis drop-down ki limite done ki ka antre nan yon selil espesifik nan yon lis pre-seri antre.

Lè yon lis gout-desann ajoute nan yon selil, yon flèch parèt akote l. Klike sou flèch la ap louvri lis la ak pèmèt ou chwazi youn nan atik yo lis antre nan selil la.

Done yo itilize nan lis la ka lokalize:

• sou fich travay la menm jan ak lis la
• sou yon Fèy travay diferan nan menm liv la
• nan yon liv travay diferan

Tutorial: Sèvi ak Done ki estoke nan yon Workbook diferan

Nan Tutorial sa a, nou pral kreye yon lis drop-down lè l sèvi avèk yon lis antre ki sitiye nan yon liv travay diferan.

Avantaj lè l sèvi avèk yon lis antre ki nan yon workbook diferan genyen ladan done santralize lis si li itilize pa itilizatè miltip ak pwoteje done yo nan chanjman aksidan oswa entansyonèl.

Remak: Lè done lis yo estoke nan yon liv travay apa tou de liv yo dwe louvri nan lòd pou lis la pou travay.

Apre etap sa yo nan sijè leson patikilye ki anba a ap mache ou atravè kreye, lè l sèvi avèk, ak chanje lis la gout-desann menm jan ak yon sèl la wè nan imaj ki anwo a.

Sa yo enstriksyon leson patikilye, sepandan, pa gen ladan etap fòma pou fich yo.

Sa a pa pral entèfere ak ranpli didacticiel la. Fèy travay ou ap gade diferan pase egzanp lan nan paj 1, men lis la gout-desann ap ba ou menm rezilta yo.

Sijè Tutorial

• Ouvèti dosye ak ekonomize done yo Tutorial
• Kreye de non yo te rele
• Louvri Box Dyalòg Validasyon Done
• K ap antre nan Sous Done ak Ranpli Lis Dawonn la
• Chanje Atik yo Lis
• Opsyon pou pwoteje lis la Drop desann

01 nan 06

K ap antre nan Done Tutorial yo

Ouvèti De Bookbook Excel

Kòm mansyone, pou Tutorial sa a done yo pou lis la drop-desann yo pral lokalize nan yon liv travay diferan de lis la drop-desann.

Pou leson patikilye sa a swiv etap sa yo:

1. Louvri de vid Excel bookbook
2. Sove yon workbook ak non done-sous.xlsx la - liv sa a pral gen ladan done yo pou lis drop-down la
3. Sove dezyèm travay la avèk non drop-down-list.xlsx - liv sa a pral gen lis drop-down la
4. Kite tou de liv ouvri apre ou fin sove.

K ap antre nan Done Tutorial yo

1. Antre nan done ki anba a nan selil A1 a A4 nan liv la done-source.xlsx jan yo wè nan imaj ki anwo a.
2. A1 - Gingerbread A2 - oto domaje A3 - rezen farin avwàn A4 - chokola Chip
3. Sove liv travay la epi li kite li louvri
4. Antre nan done ki anba a nan selil B1 nan workbook la drop-down-list.xlsx .
5. B1 - Kalite bonbon:
6. Sove liv travay la epi li kite li louvri
7. Gout desann lis la pral ajoute nan selil C1 nan liv sa a

02 nan 06

Kreye de non yo te rele

Kreye de non yo te rele

Yon seri rele pèmèt ou al gade nan yon seri espesifik nan selil nan yon liv Excel.

Yo te rele chenn gen anpil itilizasyon nan Excel ki gen ladan lè l sèvi avèk yo nan fòmil ak lè yo kreye tablo.

Nan tout ka yo, yo itilize yon seri ki rele nan plas yon seri referans selil ki endike kote adrès la nan yon fichye.

Lè yo itilize nan yon gout desann lis ki sitiye nan yon workbook diferan, de chenn yo te rele yo dwe itilize.

• Youn nan se kreye pou atik yo lis nan workbook la kote done yo ki sitiye
• Yon dezyèm se kreye nan workbook la kote se gout desann lis la. Sa a dezyèm lyen ranje rele nan seri a yo te rele nan liv travay premye

Etap Tutorial

Premye nonmen Range la

1. Chwazi selil A1 - A4 nan work-source.xlsx workbook pou mete aksan sou yo
2. Klike sou Box a Non ki lokalize anlè kolòn A
3. Kalite "Bonbon" (pa gen quotes) nan Box Non
4. Peze kle a ENTER sou klavye a
5. Selil A1 ak A4 nan liv enfòmasyon-source.xlsx kounye a gen non an nan bonbon
6. Sove liv travay la

Dezyèm nonmen Range la

Dezyèm seri sa a pa sèvi ak referans selil nan liv gid-desann-list.xlsx .

Olye de sa, li pral, kòm mansyone, ap mennen nan non an ranje bonbon nan liv la done-source.xlsx .

Sa a se nesesè paske Excel pa pral aksepte referans selil ki soti nan yon liv travay diferan pou yon ranje yo te rele. Li pral, sepandan, eksepte yon lòt non ranje.

Kreye dezyèm ranje a, Se poutèt sa, pa fè lè l sèvi avèk Box la Non, men lè l sèvi avèk opsyon nan Manadjè Non ki sitiye sou tab la Fòmil nan riban an.

1. Klike sou selil C1 nan liv ki nan lis drop-down-list.xlsx
2. Klike sou Fòmil> Non Manadjè sou riban an yo louvri bwat la Manadjè dyalòg Non
3. Klike sou bouton an New yo louvri bwat la dyalòg New Non
4. Nan kalite a liy Non: Done
5. Nan refere a kalite liy: = 'data-source.xlsx'! Bonbon
6. Klike sou OK pou ranpli ranje yo te rele a epi retounen nan bwat dyalòk Non Manadjè a
7. Klike sou Fèmen fèmen bwat dyalòk Non Manadjè a
8. Sove liv travay la

03 nan 06

Louvri Box Dyalòg Validasyon Done

Louvri Box Dyalòg Validasyon Done

Tout opsyon validation done nan Excel, ki gen ladan gout desann lis, yo mete lè l sèvi avèk bwat dyalòd la validation done.

Anplis de sa nan ajoute gout desann lis nan yon Fèy travay, yo ka validite done nan Excel tou pou itilize kontwole oswa limite kalite done ki ka antre nan selil espesifik nan yon Fèy travay.

Etap Tutorial

1. Klike sou C1 selil nan lis la drop-down-list.xlsx fè li selil aktif - sa a se kote yo pral gout desann lis la
2. Klike sou tab la Done nan meni an ribbon anlè Fèy travay la
3. Klike sou icon la Validasyon Done sou riban an yo louvri meni an gout desann
4. Klike sou Opsyon Validasyon Done nan meni an yo louvri bwat dyalòg Done Validasyon
5. Kite bwat dyalòg la louvri pou pwochen etap la nan leson patikilye a

04 nan 06

Sèvi ak yon lis pou Done Validasyon

Chwazi yon Lis pou Done Validasyon

Kòm mansyone gen yon nimewo nan opsyon pou validation done nan Excel nan adisyon a yon gout desann lis.

Nan etap sa a nou pral chwazi Lis opsyon an kòm kalite validation done pou itilize pou selil D1 nan Fèy travay la.

Etap Tutorial

1. Klike sou tab Anviwònman nan bwat dyalòg la
2. Klike sou flèch la desann nan fen liy ki pèmèt yo louvri gout la desann meni
3. Klike sou Lis yo chwazi yon lis desann lis pou validation done nan selil C1 ak aktive liy lan Sous nan bwat dyalòg la

K ap antre nan Sous Done ak Ranpli Lis Dawonn la

Depi se sous la done pou gout desann lis la ki sitiye sou yon workbook diferan, dezyèm seri a te nonmen kreye pi bonè yo pral antre nan liy lan Sous nan bwat dyalòg la.

Etap Tutorial

1. Klike sou liy lan Sous
2. Kalite "= Done" (pa site) nan liy sous la
3. Klike sou OK pou ranpli gout desann lis la epi fèmen bwat dyalòg Done Validasyon
4. Yon ti flèch icon ki sitiye sou bò dwat nan selil C1
5. Klike sou flèch la desann yo ta dwe louvri lis la gout desann ki gen kat non yo bonbon antre nan selil A1 rive A4 nan work-source.xlsx workbook la
6. Klike sou youn nan non yo ta dwe antre nan non sa a nan selil C1

05 nan 06

Chanje lis la Drop desann

Chanje Atik yo Lis

Pou kenbe gout la desann lis jiska dat ak chanjman nan done nou an, li ka nesesè yo detanzantan chanje chwa ki nan lis la.

Depi nou itilize yon ranje yo rele kòm sous la pou atik lis nou olye ke non lis aktyèl yo, chanje non yo bonbon nan seri a yo rele ki nan selil A1 rive A4 nan work-source.xlsx liv la imedyatman chanje non yo nan gout la desann lis.

Si done yo antre nan dirèkteman nan bwat dyalòg la, fè chanjman nan lis la enplike nan ale nan bwat dyalòg la ak modifye liy sous la.

Nan etap sa a nou pral chanje oto domaje Shortbread nan lis la gout desann pa chanje done yo nan selil A2 nan seri a yo te rele nan liv la done-source.xlsx .

Etap Tutorial

1. Klike sou selil A2 nan work-source.xlsx workbook (sitwon) pou fè li selil aktif
2. Tape Shortbread nan selil A2 epi peze kle a Mete sou klavye a
3. Klike sou flèch la desann pou lis gout desann nan C1 selil nan lis la drop-down-list.xlsx yo louvri lis la
4. Atik 2 nan lis la ta dwe kounye a li Shortbread olye pou yo oto domaje

06 nan 06

Opsyon pou pwoteje lis la Drop desann

Opsyon pou pwoteje lis la Drop desann

Depi done nou an se sou yon Fèy travay diferan de opsyon lis lage lis ki disponib pou pwoteje done lis yo enkli:

• Pwoteje fichye a ki enplike nan bloke selil A1 rive A4 sou fèy 2
• Mande yon modpas pou modifye workbook la
• Èske w gen liv travay la louvri kòm Li-sèlman