Ki jan yo kreye yon Paj lapòs fizyone

Nan Paj, processeurs kolaborasyon pawòl Apple la, ou ka kreye yon lyezon lapòs nan yon kesyon de minit. Yon lyezon lapòs se yon zouti pou génération anvwa mas, tankou lèt fòm. Mail fizyon gen ladan done inik, tankou non ak adrès, osi byen ke enfòmasyon ki se estanda nan tout dokiman. Pa egzanp, ou ka sèvi ak yon lyezon lapòs pou enprime etikèt postal, rapèl randevou, oswa rapèl pou peye lajan, oswa pou voye enfòmasyon kliyan sou yon nouvo pwodwi oswa vant.

Pou kreye yon lyezon lye nan Paj, ou mete kanpe yon dokiman ki gen tèks pou kontni, konekte sous done ou a nan dokiman an, epi mete lyen plasè ou yo nan done ki koresponn lan nan sous la done. Yon fwa ke se konplè, ou ka chwazi pou enprime oswa sove dokiman yo fusionné.

Twa atik diferan antre nan jwe ak yon lyezon amande:

  1. Yon dosye done se kote moun k ap resevwa ou yo estoke.
  2. Yon dosye fòm se kote ou desine ou amalgame.
  3. Dokiman an fini konbine done ki soti nan dosye done ou a ak tèks la nan dokiman amalgame ou a kreye dokiman endividyèl pou benefisyè yo.

Tutorial sa a ap mache ou atravè kreye yon lye senp lyezon lè l sèvi avèk yon dosye done ki deja egziste.

Kreye yon File Fòm

Anvan yo fusion done ou, ou bezwen fè yon nouvo fòm dosye-yon sòt de kat wout ki di Paj ki kote yo mete chak ti jan nan enfòmasyon ki soti nan dosye done ou.

Pou fè sa, louvri yon nouvo dokiman ak konsepsyon li jan ou renmen, ki gen ladan yon jaden done pou chak atik nan enfòmasyon ou ta renmen parèt nan chak dokiman fusion. Mete tèks la pou mete kanpe pou chak atik. Pa egzanp, tape "Premye Non" kote ou vle premye non chak moun k ap resevwa a parèt.

Chwazi yon File Done

Chwazi dosye Done ou. Rebecca Johnson

Koulye a, ke ou te kreye modèl dokiman ou, ou bezwen konekte nan sous done ou:

  1. Press Command + Opsyon + Mwen sou klavye ou a louvri fenèt la Enspektè .
  2. Chwazi Link Enspektè Link la .
  3. Klike sou tab la amalgame .
  4. Klike sou Chwazi yo chwazi sous done ou. Chwazi swa liv Adrès ou oswa navige nan sous ou a sous dokiman done.

Add Konjesyon Seri

Photo © Rebecca Johnson

Koulye a, ou dwe konekte sous done ou a tèks la mete pòtatif nan modèl dokiman ou an.

  1. Chwazi yon eleman tèks filtre nan modèl dokiman ou.
  2. Klike sou la + icon nan fennèt enspektè fenèt la .
  3. Chwazi Add Merge Field soti nan meni an.
  4. Chwazi done yo enpòte soti nan meni an gout-desann sou kolòn nan Sous sib . Pa egzanp, chwazi Non Prensipal pou konekte non premye non yo nan tèks premye plasman an.
  5. Ranpli etap sa yo jiskaske tout tèks kontni ou a lye nan done ki nan sous done ou.

Fini fizyone ou

Rebecca Johnson

Koulye a, ke ou te konekte nan yon dosye done ak kreye yon dosye fòm, li se tan fini amalgame ou.

  1. Chwazi Edit> Konfidansyalite .
  2. Chwazi konjwen ou a: destinasyon-swa dwat nan yon printer oswa nan yon dokiman ke ou ka wè ak sove.
  3. Klike sou Merge .