Ki jan yo mete kanpe règ lapòs Apple

Règ lapòs ka Otomatize sistèm Mail Mac ou a

Apple Mail se youn nan apps yo imel ki pi popilè pou Mac a, men si ou te jis te lè l sèvi avèk Mail nan konfigirasyon default li yo , ou te manke soti sou youn nan karakteristik yo ki pi byen nan Apple Mail: règ Apple Mail.

Li fasil yo kreye règ Mail Apple ki di app a ki jan yo travay sou moso fèk ap rantre nan lapòs. Avèk règ Apple Mail, ou ka otomatize travay repete sa yo, tankou deplase menm kalite mesaj nan yon patikilye patikilye, en mesaj soti nan zanmi ak fanmi, oswa elimine sa yo Imèl spammy nou tout sanble yo resevwa. Avèk yon ti kras nan kreyativite ak yon ti jan nan tan lib, ou ka itilize règ Mail Mail yo òganize ak otomatize sistèm lapòs ou.

Kijan Règleman Lapòs travay

Règ yo gen de konpozan: kondisyon an ak aksyon an. Kondisyon yo se direktiv pou chwazi kalite mesaj yon aksyon ap afekte. Ou ka gen yon règ Mail ki gen kondisyon sanble pou nenpòt ki lapòs soti nan zanmi Sean ou, ak ki gen aksyon se mete aksan sou mesaj la pou ke ou ka pi fasil wè li nan bwat resepsyon ou.

Règleman lapòs ka fè pi plis pase tou senpleman jwenn ak mete aksan sou mesaj. Yo ka òganize lapòs ou; pou egzanp, yo ka rekonèt mesaj ki gen rapò ak bank yo epi li deplase yo nan katab katab imel ou. Yo ka pwan spam soti nan emeteur renouvlab yo epi li deplase li otomatikman nan yon folder Junk oswa fatra a. Yo ka pran yon mesaj tou epi voye li nan yon adrès imel diferan. Gen kounye a 12 bati-an aksyon ki disponib. Si ou konnen ki jan yo kreye AppleScripts, Mail kapab tou kouri AppleScripts fè aksyon adisyonèl, tankou lansman aplikasyon pou espesifik.

Anplis de sa nan kreye règ senp, ou ka kreye règ konpoze ki gade pou kondisyon miltip anvan ou fè youn oswa plis aksyon. Sipò pou lapòs pou règ konpoze pèmèt ou kreye règ trè sofistike.

Kalite Kondisyon Mail ak Aksyon

Lis la nan kondisyon lapòs ka tcheke pou se byen vaste, epi nou pa pral gen ladan lis la tout antye isit la, olye de sa, nou pral jis mete aksan sou yon kèk moun yo pi souvan itilize yo. Mail ka itilize nenpòt atik ki enkli nan header lapòs la kòm yon atik kondisyonèl. Gen kèk egzanp ki genyen ladan yo Soti nan, Pou, CC, Subject, Nenpòt moun k ap resevwa, dat yo voye, dat ou te resevwa, priyorite, kont lapòs.

Menm jan an tou, ou ka tcheke si atik ou tcheke genyen, pa gen, kòmanse ak, fini ak, egal a, nenpòt atik ou vle teste kont, tankou tèks, non imel, oswa nimewo.

Lè yon matche ak tès kondisyonèl ou a te fè, ou ka chwazi nan yon kantite aksyon ki ka fèt, ki gen ladan mesaj move, mesaj kopi, mete koulè nan mesaj, jwe son, repons a mesaj, mesaj pou pi devan, mesaj redireksyon, efase mesaj , kouri yon Applescript.

Anpil plis kondisyon ak aksyon yo disponib nan règleman Mail, men sa yo ta dwe ase pik enterè ou ak ba ou lide sou sa ou te kapab akonpli ak règ Apple Mail.

Kreye premye Règleman Mail ou

Nan sa a Quick tip, nou pral kreye yon règ konpoze ki pral rekonèt lapòs nan konpayi kat kredi ou ak avèti ou ke deklarasyon mansyèl ou a pare pa en mesaj la nan bwat resepsyon ou.

Mesaj la nou enterese nan voye nan sèvis alèt la nan Egzanp Bank, e li gen yon 'Soti nan' adrès ki fini nan alert.examplebank.com. Paske nou resevwa divès kalite alèt ki soti nan egzanp Bank, nou pral bezwen kreye yon règ ki filtè mesaj ki baze sou jaden an 'Soti nan' kòm byen ke jaden an 'Subject'. Sèvi ak de jaden sa yo, nou ka diferansye tout kalite alèt nou resevwa yo.

Lanse Apple Mail

1. Lanse Mail pa klike icon nan Mail nan Dock la , oswa pa doub-klike sou aplikasyon an Mail ki chita nan: / Aplikasyon / Mail /.
2. Si ou gen yon deklarasyon alèt nan konpayi kat kredi ou a, chwazi li pou ke mesaj la louvri nan Mail. Si yo chwazi yon mesaj lè ou ajoute yon nouvo regleman, Mail sipoze ke jaden yo 'Soti nan,' ',' 'ak' Subject 'mesaj la ap pwobableman itilize nan règ la ak otomatikman ranpli enfòmasyon ki nan pou ou. Èske w gen mesaj la louvri tou pèmèt ou wè nenpòt tèks espesifik ou ka bezwen pou règ la.

Add yon Règleman

1. Chwazi 'Preferences' nan meni Mail la.
2. Klike sou 'Règ yo' bouton nan fenèt la Preferences ki ouvè.
3. Klike sou bouton an Add Rule.
4. Ranpli nan 'Deskripsyon' jaden an. Pou egzanp sa a, nou itilize 'Egzanp Bank CC Deklarasyon' kòm deskripsyon an.

Add Premye Kondisyon an

1. Sèvi ak meni an demaraj yo mete 'Si' deklarasyon nan 'Tout.' 'Si' deklarasyon an pèmèt ou chwazi ant de fòm, 'Si genyen' ak 'Si tout'. 'Si' deklarasyon an itil lè ou gen plizyè kondisyon pou tès pou, tankou nan egzanp sa a, kote nou vle teste tou de 'Soti nan' ak 'Subject' jaden yo. Si ou pral sèlman tès pou yon kondisyon, tankou jaden an 'Soti nan', 'Si' deklarasyon an pa gen pwoblèm, kidonk, ou ka kite l 'nan eta default li yo.
2. Nan seksyon 'Kondisyon' yo, jis anba a 'Si' deklarasyon an, chwazi 'Soti nan' nan meni an gout men gòch.
3. Nan seksyon 'Kondisyon' yo, jis anba a 'Si' deklarasyon an, chwazi 'Mete' soti nan meni an meni drop-men.
4. Si ou te gen yon mesaj soti nan konpayi an kat kredi louvri lè ou te kòmanse kreye règleman sa a, jaden an 'Enkli' yo pral otomatikman ranpli nan adrès ki apwopriye a 'Soti nan'. Sinon, ou pral bezwen antre enfòmasyon sa a manyèlman. Pou egzanp sa a, nou pral antre nan alert.examplebank.com nan jaden an "En".

   Add Kondisyon Dezyèm

1. Klike sou bouton an plis (+) nan dwa ki pi lwen nan kondisyon an ki deja egziste.
2. Y ap kreye yon dezyèm kondisyon.
3. Nan seksyon yo dezyèm seksyon, chwazi 'Sijè' nan meni an gout-men gòch.
4. Nan seksyon yo dezyèm seksyon, chwazi 'Mete' nan men meni an meni dropdown.
5. Si ou te gen yon mesaj nan konpayi kat kredi louvri lè ou te kòmanse kreye règleman sa a, yo pral jaden "En" yo otomatikman ranpli nan liy ki apwopriye 'Subject' la. Sinon, ou pral bezwen antre enfòmasyon sa a manyèlman. Pou egzanp sa a, nou pral antre Egzanp Bank Deklarasyon nan jaden an.

   Ajoute Aksyon ki dwe fè

6. Nan seksyon 'Aksyon yo', chwazi 'Mete koulè' nan meni gout-men meni an.
7. Nan seksyon an 'Aksyon', chwazi 'Tèks' nan meni an gout nan mitan.
8. Nan seksyon 'Aksyon yo', chwazi 'Wouj' nan men meni an meni dropdown.
9. Klike sou 'OK' bouton an pou konsève pou nouvo règ ou.

Règleman nouvo ou yo pral itilize pou tout mesaj ki vin apre ou resevwa. Si ou ta renmen règleman nan nouvo nan pwosesis sa ki aktyèl la nan bwat resepsyon ou, chwazi tout nan mesaj yo nan bwat resepsyon ou a, Lè sa a, chwazi 'Messages, Aplike Règ' nan meni an Mail.

Règleman lapòs Apple yo trè versatile . Ou ka kreye règ konplèks ak kondisyon miltip ak aksyon miltip. Ou ka kreye tou règ miltip ki travay ansanm pou yo travay sou mesaj. Yon fwa ou eseye règ Mail, ou pral mande ki jan ou janm jere san yo pa yo.