Pwosesis la pou chanje yon Microsoft Aksè rechèch se menm jan ak pwosesis la pou kreye yon sèl an plas an premye. Demann ka chanje lè l sèvi avèk swa Design View oswa SQL View, sepandan-ou pa ka sèvi ak Sèvè Query modifye yon sijè ki egziste deja.
Kòmanse pa dwa-klike sou rechèch sible ou nan panèl la objè nan bò gòch la nan ekran an nan baz done ou. Nan meni an pop-up, chwazi Design View. Sijè rechèch la ouvri nan Datasheet View. Lè ou dwa-klike sou non rechèch la nan ligne tab pi wo a pwodiksyon an Datasheet View, ou ka chanje mòd nan vi. Pa default, ou nan Datasheet, ki pa ka structurally edited (byenke ou ka insert epi retire done ki sòti nan gade sa a). Soti nan swa opinyon SQL oswa Design, sepandan, ou ka edite estrikti rechèch la epi sove oswa sove-tankou objè a modifye jan sa nesesè.
Design View
Design View ouvè yon ekran orizontal fann. Mwatye nan tèt montre rektang ki reprezante chak tab oswa sijè rechèch sijè rechèch la w ap chanje. Kle jaden-tipikman yon idantifyan inik-karakteristik yon ti kle an lò bò kote yo. Chak nan rektang yo kontre ak lòt rektang pa vle di nan liy ki konekte jaden nan yon sèl tab nan jaden nan yon lòt.
Liy sa yo reprezante relasyon. Nan Design View, dwa-klike sou liy lan pèmèt ou chanje relasyon an. Ou ka chwazi nan youn nan twa opsyon:
- Ranje kote jaden yo ansanm nan tou de tab yo egal
- Ranje kote tab bò gòch-pi retounen tout rezilta yo ak tablo dwat la montre matche rezilta yo
- Ranje ki kote tablo yo dwa-pi retounen tout rezilta yo ak tab bò gòch montre matche rezilta yo
Sa yo twa rantre nan kalite (enteryè, bò gòch, dwa) se yon subset nan seri a plen nan kontre ak ke yon baz done ka egzekite. Pou fè pi konplèks querying, ou pral bezwen pou yo avanse pou SQL View.
Lè ou konekte tab ou chwazi a ak liy relasyon, ou pral wè mwatye nan ekran an montre yon lis kadriyaj tout jaden yo ki rechèch la ap retounen. Bwat la Montre montre oswa siprime jaden an lè rechèch la kouri-ou ka filtre yon rechèch ki baze sou jaden ki pa parèt. Ou ka tou manyèlman ajoute oswa modifye lòd la sòt nan lòd rezilta yo nan fason ki monte oswa desann, byenke Microsoft Aksè ap travay plizyè kalite nan lòd kite-a-dwa ansanm jaden yo. Ou ka reorganize kolòn yo pa trenen yo kite oswa dwa nan tout kadriyaj la, fòse yon modèl sòt espesifik.
Bwat kritè View Design la pèmèt ou mete limit kritè limite, tankou lè rechèch la ap kouri, li sèlman montre yon sibstans nan done ki matche filtre ou. Pou egzanp, nan yon sijè sou lòd pwodwi louvri, ou ta ka ajoute kritè a = 'MI' nan yon kolòn eta a sèlman montre lòd soti nan Michigan. Pou ajoute nivo nan kritè, sèvi ak bwat yo oswa nan kolòn nan oswa ajoute kritè nan lòt kolòn.
SQL View
Nan SQL gade, Microsoft Aksè ranplase datasheet la ak sentèz la estriktire langaj Query ki aksè analyse detèmine kisa done rale soti nan yon sous, ak ki sa règleman biznis.
SQL deklarasyon jeneralman swiv yon fòm blòk:
SELECT Table1 [Fieldname1], Table2. [Fieldname2]
Soti nan Table1 RIGHT JOIN Table2 sou Table1. [Key1] = Table2. [Key2]
KI KOTE Tablo1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Diferan fournisseurs baz done sipòte yon ti kras diferan vèsyon de SQL. Estanda baz la, ki rele ANSI-konfòme sentaks, ta dwe kapab travay nan chak anviwònman baz done. Sepandan, chak machann ogmante estanda a SQL ak reglaj pwòp li yo. Microsoft, pou egzanp, anplwaye motè a Database Jet nan aksè. Microsoft sipòte tou sèvè SQL. Lòt fournisseurs itilize apwòch diferan, se konsa SQL jeneralman se pa tankou interoperable kòm sipò nan estanda.
Si ou pa abitye ak sentaks la nan aplikasyon an Jet Database Engine nan SQL, Lè sa a, tweaking SQL View la ka kraze demann ou yo. Bwa nan Design View, olye. Sepandan, pou reglaj trè rapid, li pafwa pi fasil yo ajiste SQL la kache pase modifye Design View schematic a. Si lòt analis nan konpayi ou vle konnen ki jan ou te resevwa yon rezilta, voye yo yon koupe-ak-keratin nan deklarasyon SQL ou diminye konfizyon sou konsepsyon sijè rechèch.
Ekonomize travay ou
Nan Microsoft Aksè 2016, ou ka sove ak recouvrir sijè aktyèl la pa dwa-klike sou tab li yo epi chwazi Save. Pou sove rechèch la revize tankou kèk lòt non, ki pèmèt rechèch aktyèl la pèsiste, klike sou tab la File, chwazi Save Kòm ak Lè sa a, Save Objektif Kòm.