Kilti, Teknoloji, ak Pwosesis ap fòme travay kolaborasyon nou an
Kolaborasyon sou entènèt se pèmèt moun atravè mond lan konekte ak angaje yo nan travay ki gen sans. Isit la se tipik pwosesis kolaborasyon ak konsèy rapid, lajman nan yon pèspektiv sosyal ak teknolojik, pou reponn poukisa moun bezwen kolaborasyon, ak rezon ki ka ede oswa anpeche nou angaje ak moun ak teknoloji itilize ki sipòte pwojè kolaborasyon nou an.
1. Fè moun koneksyon
Rezon divès kalite pou etabli koneksyon ak moun ka mande ou nan etap retounen lakay yo epi mande tèt ou, e petèt ekip ou, ki sa egzakteman ou bezwen. Ou bezwen ekspè sijè oswa tou senpleman pote diferan pwen de vi nan pwojè kolaborasyon ou a? Men kèk fason tipik pou etabli koneksyon moun.
- Kreye yon kominote sou entènèt. Kominote sou entènèt yo fèt pou entèraksyon long tèm gwoup ak rekritman kontinyèl. Èske se yon kominote sou entènèt dwa pou ou?
- Kòmanse yon konvèsasyon. Pataje ide pafwa enplike nan jwenn yon konvèsasyon te kòmanse jwenn moun ki enterese nan travay ou. Men, yo pral konnen moun premye ka yon etap enpòtan, espesyalman pou ti biznis ki egzije aksè nan anpil moun.
- Defini Matyè Ekspè Matyè. Ki jan ou defini ekspè? Yon ekspè sou sijè kolaborasyon ou yo ka jwenn nan endistri espesifik endistri yo oswa tou senpleman mande moun ou deja konnen ke yo ka asosye avèk yon ekspè.
2. Chwazi Zouti Collaboration yo
Kouman pou ou chwazi teknoloji dwat la pou pwojè kolaborasyon ou a? Menm jan ou pa ta chwazi yon vwalye ou pa t 'kapab vwal, li enpòtan nan baz seleksyon ou sou preferans itilizatè, fasilite nan itilize, ak lòt faktè tankou gwosè gwoup ak bidjè. Epi pa bliye detay yo amann nan pataje enfòmasyon atravè tribin aparèy miltip pou konsève pou ou tan nan kouri nan longè.
- Matching Kolaborasyon Bezwen ak Chwa Zouti. Kolaborasyon se yon chwa nan mitan moun ki avanse yon lide pou li enpòtan yo konprann pwosesis la gwoup. Kolaborasyon sou entènèt se pa yon sèl-gwosè-adapte tout.
- Deside sou Zouti Kolaborasyon ki baze sou Gwoup Gwoup. Kolaborasyon gwoup bezwen yon zouti komen pou kolekte epi estoke enfòmasyon. Enteresan, zouti kolaborasyon ka deja nan jete ou. Men kèk avantaj ak dezavantaj nan ti gwoup yo ak gwo yo wè sa ki ka natirèlman travay pi byen.
3. Managing Pwojè nan Òganizasyon yo
Manadjè pwojè, depans, ak dinamik yon ekip pwojè depann de kolaborasyon pou kenbe pwojè w lan san pwoblèm. Yon platfòm kominikasyon entegre pral benefisye ekip ou a nan tout lifecycle pwojè a pou fè fas a demand yo nan kontrent yo trip-orè, resous, ak dimansyon / delivre. Men kèk konsèy rapid pou jere pwojè pou ede manm ekip yo travay pou objektif pwojè kolaboratif yo.
- Pou ou kab vin yon lidè, pa sèlman yon manadjè. Gen kèk moun ki di kle nan jesyon pwojè siksè se lidèchip. Men, mwen ta renmen ajoute, siksè pwojè ka trè byen kòmanse ak yo te yon manadjè pi bon.
- Fè reyinyon sou entènèt. Reyinyon sou entènèt yo efikas pou moun menm nan kote ou oswa atravè peyi a paske yo fè pi bon itilizasyon tan. Ou ka chita nan biwo ou oswa nan biwo lakay ou, ki pral limite entèripsyon nan vwayaje nan yon kote ekip. Paske nan diferans ki genyen nan zòn tan ak orè travay, sonje chwazi yon tan ki se fezab pou majorite nan ekip la.
- Tracking Tan ak bidjè. Kenbe nan orè ak bidjè yo fondamantal nan siksè pwojè. Pwojè apps ki pwolonje platfòm kominikasyon ou yo ap ede kolaboratè yo swiv tan pandan tout jounen an pi byen jere jijman yo ak devwa k ap kontinye.
4. Kenbe Bibliyotèk Dokiman yo
Ekip pwojè a bezwen zouti pou bati, kenbe, ak aksè bibliyotèk dokiman, nan anpil ka, atravè limit jeyografik ak zòn tan. Gen kèk nan kondisyon yo ki dokimantasyon nan gwoup la kolaborasyon kòmanse ak planifikasyon pwojè e yo ka menm elaji nan sous deyò pou dokiman repositories.
- Collaborative Group Dokimantasyon. Foul moun yo nan teknoloji lojisyèl pou dokiman gwoup lojman se en pou bon rezon. Gwoupware ki fèt pou kolaborasyon gwoup la gen karakteristik yo kaptire ak magazen enfòmasyon, ki gen ladan videyo, nòt reyinyon, rechèch ak pwojè dokiman. Isit la se yon definisyon debaz nan groupware fè ou jwenn te kòmanse.
- Dokiman Jesyon Pratik. Kalite zouti kolaboratif yo adapte pou estil endividyèl ak kolaboratif gwoup. Avantaj nan itilize yon suite teknoloji ba ou opsyon yo dwe pwodiktif, ki gen ladan kontwòl vèsyon kontwole, workspaces manm ak portails, ak zouti messagerie.
- Kaptire enfòmasyon sou tan reyèl. Fason pou fè rechèch pou ekip kolaborasyon ou kapab yon travay amizan epi tou yon travay redoutable. Men kèk resous pou ede kolekte enfòmasyon an tan reyèl.
5. Konsantre sou rezilta avantaj yo
Kolaborasyon vini nan tout fòm ak gwosè. Kolaborasyon serye ka sa gwoup ou ap chèche a. Men, ki jan ou kenbe konsantre epi rete angaje nan objektif la kolaboratif?
- Bati yon Kilti Travayè. Nouri bonjan relasyon kolaboratif ka mande pou resevwa angajman ekip ak bati yon fondasyon kiltirèl ki ede plis travay kolaborasyon an.
- Rete konsantre sou foto a gwo. Aprann de lòt moun ki gen yon dosye track nan jwenn bagay yo fè ka ofri yon richès nan enfòmasyon jan nou pafwa ale nan jijman ak erè.
- Kreye valè nan rechèch ak eksperyans. Se disiplinè rechèch souvan neglije kòm yon mwayen pou aprann sou kontribiye nan travay kolaborasyon. Aprann sou jaden ou ak kolaborasyon nan yon anviwònman edikasyon ka yon bon kote pou kòmanse oswa revitalize karyè ou pou jwenn eksperyans kolaborasyon enpòtan.