Èske ou reyèlman bezwen pou reponn tout moun nan yon mesaj gwoup?
Si li bon pou reponn, li ta dwe menm pi bon pou reponn tout moun. Dwa?
Pa toujou. Si repons lan vrèman enpòtan pou tout benefisyè yo, yo ta dwe itilize yon "repons tout".
Gen kèk repons tout senaryo yo akòz mal ki kote yon moun k ap resevwa pa reyalize yo klike oswa eksplwate opsyon sa a. Pifò, sepandan, yo gen anpil chans akòz lefèt ke moun nan pa reyalize lè yo voye repons tout mesaj.
Nenpòt fason, li anjeneral anmèdan bay lòt moun ki enplike nan mesaj la gwoup. Se poutèt sa li pi bon yo itilize Reply to tout konsyamman.
Lè yo Reply Tout
Sèvi ak pwogram imel ou a Reply nan tout karakteristik sèlman lè:
- Repons ou a pral nesesè pou konnen pou moun k ap sèvi orijinal la ak tout moun ki nan imèl orijinal la Pou: ak Cc: jaden yo.
Pa reponn tout lè:
- Sèlman oratè orijinal la bezwen konnen repons ou an,
- Kòmantè ou yo pral kritik konnen pou moun k la orijinal ak kèk moun ki resevwa lòt,
- Fè yon repons nòmal nan ka sa a, ak Lè sa a, ajoute moun ki chwazi lòt moun yo manyèlman. Ou ka kopye adrès yo nan imèl orijinal la si sa ede.
- Mesaj ou se senp tankou "Mèsi!" oswa "M 'tou:"
- Mèsi avi ou ta ka jis amann voye, men se pa voye yo bay chak benefisyè lòt. Sèlman moun k la reyèlman bezwen yo dwe okouran de ki jan ou santi ou sou mesaj la, se pa tout lòt moun nan gwoup la.
Reply tout se rezève pou ka espesyal sèlman. Li ta dwe itilize sèlman si ou bezwen voye menm mesaj la bay chak moun k ap resevwa yon sèl nan gwoup la. Sinon, si ou pa bezwen fè sa, ou ta dwe reponn a sèlman moun ki enpòtan, menm si sa ta ka vle di ke w ap jis repons bay moun k la.
Kòm yon egzanp, konsidere jwenn yon imèl mande si ou ta renmen vini nan yon pati pou pran retrèt nan fen semèn sa. Pran pòz li te voye bay 30 lòt moun epi w ap mande pa sèlman si w ap ale, men si ou ka pote kèk manje oswa ede soti nan kèk lòt fason.
Li pa anjeneral ki apwopriye nan sitiyasyon sa a pou voye yon repons bay tout lòt moun epi eksplike ke ou pa ka ale paske ou gen nan travay nan fen semèn sa a ak ke pitit ou a malad de tout fason, kidonk li pa yon fen semèn bon pou ou. Moun sa yo ki detay yo enpòtan nan moun k la men pwobableman pa tout lòt moun ki te envite.
Gen, sepandan, fwa lè ou ta dwe reponn a tout ak lè w ap atann pou reponn a tout moun. Petèt li enplike nan yon gwoup diskisyon sou yon pwojè travay oswa yon lòt bagay ki dirèkteman enplike lòt moun ki resevwa yo.
Pa gen pwoblèm ka a, ou ta dwe toujou panse li a anvan voye yon imèl mas soti nan lòt moun. Li menm vin pi mal lè yon moun kèk ap voye repons tout mesaj youn apre lòt la, epi ou jwenn yon Imèl douzèn nan span an nan yon minit oswa de. Moun sa yo ki pa sèlman difisil yo kenbe tras nan men tou anmèdan si ou pa gen okenn bezwen li yo.