Fondamantal imel etikèt: 26 règ fasil yo swiv

Sonje konpòtman ou lè ou voye imèl

Règleman yo nan etikèt imel yo pa "règ" nan sans ke lapolis etikèt la imèl ap vini apre ou si ou pa swiv yo.

Yo se gid ki ede evite erè (tankou ofisye yon moun lè ou pa vle di) ak malantandi (tankou yo te ofanse lè ou pa vle di a).

Règleman debaz yo nan etikèt imel ede nou tout kominike pi bon via imel, epi li peye yo konnen yo.

01 nan 26

Pran yon lòt gade anvan ou voye yon mesaj

© iStock.com / whitemay

Voye yon fwa, gade de fwa, epi evite anmè anbarasan ki gen tèks ki mal ale nan benefisyè a sa ki mal (oswa, aghast, moun ki resevwa). Se konsa,

Nan Gmail (ak kèk lòt sèvis imel ak pwogram), ou ka pèmèt yon karakteristik déblotché ki ba ou yon koup la segonn defèt potansyèl domaj menm apre voye. Ki kote sa a pa disponib, eseye kite a: jaden vid oswa k ap antre nan pwòp adrès imel ou pou ou yo sonje yo pran yon gade final anvan ou voye.

02 nan 26

Pa Default nan "Reply Tout"

Foul moun. © James Cridland; CC BY 2.0 lisans

Si "Reply" se yon bon bagay, "Reply to All" dwe pi bon. Èske sa dwa, menm si? Plis »

03 nan 26

Kenbe Imèl Kout

Sa a se pa lide la. Petèt yon imèl ki pi kout se pi bon (epi li pa ta ka menm gen enprime li). StockUnlimited

Pa entimide benefisyè ak twòp tèks. Kite mesaj ou a fasil pou li ak atrab olye. Plis »

04 nan 26

Byen Fòme Repons E-mail ou (epi ou dwe Lazy)

Ou panse quoting tèks orijinal nan imèl ou replies parfe se yon anpil nan travay? Pa kite '' 'entimide ou! Isit la nan yon trè konfòtab, dekontrakte, rapid e toujou pwòp ak konpatib fason yo reponn byen. Plis »

05 nan 26

Ekri Bon Liy Subject E-mail

Ou fè erè sa yo komik nan sijè imèl ou a? Kle a pou resevwa mesaj ou li, li vire soti, se pa yo dwe entelijan. Plis »

06 nan 26

Netwaye Emails anvan ou voye yo

Transmèt Imèl se yon bon fason pou pataje lide, men asire ke lide orijinal la pa pèdi nan twoub. Plis »

07 nan 26

Lè nan dout, Voye Plain Imèl tèks, Pa Rich HTML

Se pa tout moun ka resevwa Imèl fanatikman fòma ou. Gen kèk ka menm reyaji fou. Pou yo kapab san danje olye ke regrèt, voye Imèl tèks plenn sèlman lè nan dout. Plis »

08 nan 26

Pa fè sa Forward Email

Imèl fo souvan gen ladan istwa ki intriguing ak asire w ke ou irite. Se konsa,

09 nan 26

Sèvi ak Antivirus Software, Kenbe jiska Dat, ak Scan pou gratis

Asire ou ke ou pa gaye ak viris via imel oswa aji kòm yon veyikil pou gaye Spam. Tout bagay sa a ka koze pa Imèl move. Erezman, gen pwoteksyon:

10 nan 26

Eksplike Poukisa Ou Forward

Plis ak pi bon kominikasyon fè pi bon relasyon. Pou voye Imèl ak lyen nan yon fason ki pataje enfòmasyon ki enpòtan ak ankouraje lyen,

11 nan 26

Fè Moun Konnen Email Yo Resevwa

Èske filtre a Spam manje mesaj la? Pare lòt moun sa a kesyon nagging epi kite yo konnen ou te resevwa imèl yo. Plis »

12 nan 26

Mande ou anvan ou voye gwo atachman

Pa bouche sistèm imel, oswa fè li sèlman avèk pèmisyon.

13 nan 26

Pale sou yon sèl sijè pa imèl sèlman

Ede fè mond lan mwens konfizyon. Eseye pale sou yon sèl sijè pou chak mesaj sèlman. Pou yon lòt sijè, kòmanse yon imèl nouvo.

14 nan 26

Punctuation Matters; nan Imèl Twò

Comma, kolon, twou ak semikolon - tout egziste pou yon rezon: yo fè li pi fasil yo konprann siyifikasyon an gen entansyon nan yon fraz. Pa fè lavi pi difisil epi pètèt mwens enteresan pou benefisyè yo nan Imèl ou. Peye kèk-menm si pa twò pedantically anpil-atansyon a ponktiyasyon. Plis »

15 nan 26

Sèvi ak akwonim ti kras

DYK? Se pa tout moun konnen chak akwonim, ak sa yo abrevyasyon pa sove ke anpil tan de tout fason. Se konsa,

16 nan 26

Resize Foto pou pwopòsyonèl pou Imèl

Lè foto ou gade bon nan imèl ou, ou gade bon, tou! Isit la nan ki jan yo asire ke imaj ou yo pa pi gwo pase ekran ak bwat pa rlalman yo nan style - sou entènèt ak pou gratis. Plis »

17 nan 26

Ekri nan tout Caps se tankou t'ap rele byen fò

Pa rele nan Imèl ou pi plis pase ou vle di. Tèks mete nan tout lèt kapital yo tou difisil pou li. Plis »

18 nan 26

Fè atansyon ak Irony nan Imèl

Non, reyèlman! Mwen vle di li. Onètman!

Yon mwayen ki ofri kontèks ti kras tankou imèl pa adapte byen nan ironi ak sarcastic, menm si ou konnen moun k ap resevwa a.

19 nan 26

Catch Typos pa enprime Imèl ou

Fè sa pou enpòtan, fòmèl, Imèl karyè-taye ak lèt ​​renmen:

Sou yon kopi enprime ak yon kreyon nan men, ou ka souvan jwenn tipo oswa koma deplase pa ni charyo òtograf ou ni ou tèt ou kenbe lè koreksyon sou ekran an.

20 nan 26

Ki jan pou fè pou evite anbakman anbarasan

Evite anbwase Imèl pa voye yo bay tèt ou sèlman (pa default). Ou ka swa

21 nan 26

Mete Sistèm ou Clock Dwa

Asire ou ke ou pa voye mesaj soti nan 1981; oswa 3078. Plis »

22 nan 26

Nan dout, Fini Imèl ak "Mèsi"

Si ou pa konnen ki jan yo di bon-bye nan fen yon imèl, gen nan yon sèl bagay ki pral prèske toujou apwopriye. Mèsi. Plis »

23 nan 26

Ki kote yo mete siyati ou

San yo pa yon liy sub-scripted "siyen isit la", ki jan ou deside ki kote yo mete siyati imèl ou a? Gade isit la. Plis »

24 nan 26

Mande "Ki jan yo mete sa nan Ekri", Ekri "Sa"

Eske ou te remake ki jan moun ki ou konprann parfe byen lè ou koute yo vin kripte lè yo kòmanse ekri?

Pa fè tankou yo. Di li tankou li se-ak ki jan ou ta di li (pa ki jan ou yo te itilize wè li ekri, petèt nan yon teknik, akademik oswa kontèks legal).

25 nan 26

Konpresyon Files anvan ou voye yo via imèl

Pi piti se pi bèl, omwen lè li rive atachman imel. Se konsa, fè dosye ki pi piti anvan ou voye yo via imel. Plis »

26 nan 26

Evite "mwen twò" mesaj

"M 'tou" se pa ase kontni, men li se twòp kontraryete.

Kòmantè, Sijesyon oswa Lide?

Tanpri, kite m 'konnen!