Voye Imèl yo souvan plen ak karaktè nesesè ak adrès
Lè yon imèl ki te voye fwa miltip, li souvan kolekte mo ki nesesè, karaktè, ak adrès imel ki pa nesesè ankò epi ki ta dwe netwaye anvan ou voye li nan yon fwa plis.
Anvan imèl ki mesaj nan kontak pwòp ou a, konsidere swiv sa a etikèt imel ki senp pou dedomajman pou la benefisyè ou yo.
Ki jan yo Netwaye Emails Forward
Swiv konsèy sa yo byen vit fè yon imèl voye plis prezantab:
Retire adrès imèl ki pa nesesè
Lè yon imèl voye tankou-se san yo pa nenpòt ki koreksyon davans, moun k ap resevwa a ka wè adrès imel yo ki te mesaj orijinal la voye bay.
Sa a ta ka itil nan kèk ka kote ou vle moun k ap resevwa a nouvo yo wè ki moun ki te wè imel la oswa lè yo te orijinal la voye, men li anjeneral se pa yon bon lide kenbe tout nan yo. Sa a se laverite espesyalman lè kèk si nenpòt nan lòt benefisyè yo aktyèlman te ajoute nenpòt ki enfòmasyon nan imèl la.
Konbine nan mesaj la ak efase nenpòt ki tit ki gen ladan lòt adrès imel yo ke yo te voye mesaj la bay.
Efase Markers ki gen pou wè ak ki pi enpòtan yo
Apre yon imèl te voye yon fwa kèk, jaden an Subject ak kò ta ka kolekte youn oswa plis ">" karaktè, oswa menm mo antye tankou "pi devan sa a," "FWD," oswa "FWDed." Li se yon bon lide yo retire sa yo deklare mesaj la an jeneral.
An reyalite, kenbe karaktè sa yo ka fè moun k ap resevwa a panse ke mesaj la se Spam oswa ke ou pa t 'pran swen ase sou imel la yo retire karaktè sa yo rès.
Konsidere koulè tèks ak gwosè
Li trè komen pou voye Imèl yo pote style la menm, ki se anjeneral tèks nan varye gwosè ak plis pase yon sèl koulè. Sa a se souvan difisil pou li epi li ka byen vit fòs yon moun k ap resevwa ranvwaye mesaj la tout antye kòm Spam.
Eseye ajiste imèl la fè li pi fasil li.
Ekri tou pre tèt la nan mesaj la
Nenpòt kòmantè ou vle ajoute nan imèl la voye yo ta dwe mete nan tèt la anpil nan imel la pou ke moun k ap resevwa a ka byen klè wè remak ou an premye.
Ou ta ka ekri sou sa imel la se sou oswa poukisa ou ap voye li, men pa gen pwoblèm sa rezon ou se, li ta dwe byen klè wè nan tèt la, lòt moun moun k ap resevwa a pa pral wè li jiskaske yo te deja li nan tout mesaj.
Bagay an dènye ou vle se pou kòmantè ou yo dwe melanje nan ak misinterpreted pou tèks la nan mesaj orijinal la.
Altènativ pou ekspedisyon regilye
Yon altènatif voye yon mesaj se pou konsève pou imèl la nan yon dosye ak Lè sa a, tache mesaj la kòm yon atachman imel. Gen kèk kliyan imel gen yon bouton pou sa a, tankou Microsoft Outlook . Pou lòt moun, eseye telechaje imèl la kòm yon dosye, tankou yon anl oswa MSG dosye, ak Lè sa a, voye li koupe kòm yon atachman dosye regilye.
Yon lòt opsyon se jis kopye tèks orijinal la ak Lè sa a, kole li kòm tèks plenn pou fè pou evite kopye nenpòt estil fòma enpè oswa koulè ki soti nan plas. Epitou asire w ke ou mete tèks la voye nan quotes pou ke benefisyè nan nouvo ka klèman wè ki pati nan imèl la se pa nan men ou.