Excel 2003 Database Tutorial

01 nan 09

Excel 2003 Database Apèsi sou lekòl la

Nan fwa, nou bezwen kenbe tras nan enfòmasyon ak yon bon kote sa a se nan yon dosye baz done Excel. Si li se yon lis pèsonèl nan nimewo telefòn, yon lis kontak pou manm nan yon òganizasyon oswa ekip, oswa yon koleksyon pyès monnen, kat, oswa liv, yon dosye baz done Excel fè li fasil antre nan, magazen, epi jwenn enfòmasyon espesifik.

Excel te konstwi li zouti pou ede ou kenbe tras nan done ak jwenn enfòmasyon espesifik lè ou vle li. Osi byen, ak dè santèn de kolòn li yo ak dè milye de ranje, yon Excel calcul ka kenbe yon kantite lajan menmen nan done.

Gade tou tutoryèl ki gen rapò a: Excel 2007/2010/2013 Etap pa Tutorial Tutorial Etap .

02 nan 09

Tablo nan Done

Fòma a debaz pou estoke done nan yon baz done Excel se yon tab. Nan yon tab, done yo antre nan ranje yo. Chak ranje se ke yo rekonèt kòm yon dosye .

Yon fwa ke yon tab te kreye, zouti done Excel a ka itilize pou fè rechèch, sòt, ak dosye filtre nan baz done a pou jwenn enfòmasyon espesifik.

Malgre ke gen yon kantite fason ou ka itilize zouti sa yo done nan Excel, fason ki pi fasil pou fè sa se yo kreye sa ki li te ye tankou yon lis ki soti nan done yo nan yon tab.

Pou swiv Tutorial sa a:

• Antre nan done yo jan li montre nan imaj ki anwo a.

Ide - Pou antre ID elèv la byen vit:

1. Tape de premye ID yo - ST348-245 ak ST348-246 nan selil A5 ak A6 respektivman.
2. Mete aksan sou de idantite yo de yo chwazi yo.
3. Klike sou manch lan plen ak trennen l 'desann nan selil A13.
4. Tout rès ID elèv la ta dwe antre nan selil A6 A13 kòrèkteman.

03 nan 09

K ap antre nan Done Kòrèkteman

Lè w ap antre nan done yo, li enpòtan pou asire ke li antre nan kòrèkteman. Lòt pase ranje 2 ant tit la calcul ak tit yo kolòn, pa kite okenn lòt ranje vid lè k ap antre nan done ou. Epitou, asire w ke ou pa kite okenn selil vid.

Done erè, ki te koze pa antre done ki kòrèk, se sous la nan anpil pwoblèm ki gen rapò ak jesyon done. Si done yo antre nan kòrèkteman nan kòmansman an, pwogram lan gen plis chans ba ou tounen rezilta yo ou vle.

04 nan 09

Ranje yo se Dosye

Kòm mansyone, ranje nan done, nan yon baz done yo li te ye kòm dosye. Lè k ap antre nan dosye kenbe direktiv sa yo nan tèt ou:

• Pa kite okenn ranje vid nan tablo a ke yo te kreye, pa menm ant tit yo ak premye ranje a nan done.
• Yon dosye ka gen ladan enfòmasyon sou yon sèl atik espesifik.
• Yon dosye dwe genyen ladan tou tout done yo nan baz done a sou atik sa a. Gen pa ka enfòmasyon sou yon atik ki gen plis pase yon sèl ranje.
  

05 nan 09

Kolòn yo se jaden

Pandan ke ranje nan yon baz done Excel yo refere yo kòm dosye, kolòn yo yo li te ye tankou jaden . Chak kolòn bezwen yon tit pou idantifye done li genyen yo. Tit sa yo rele non jaden.

• Non jaden yo itilize pou asire ke done yo pou chak dosye antre nan menm sekans lan.
• Asire w ke tout done ki nan yon kolòn antre nan lè l sèvi avèk fòma a menm. Si ou kòmanse k ap antre nan nimewo kòm chif (tankou 10 oswa 20) kenbe l '. Pa chanje fason pati nan epi kòmanse antre nimewo yo kòm mo (tankou dis oswa ven). Ou dwe konsistan.
• Pa kite okenn kolòn vid nan tablo a.

06 nan 09

Kreye lis la

Yon fwa yo done yo te antre nan tab la, li ka konvèti nan yon lis . Pou fè sa:

1. Mete aksè selil A3 a E13 nan Fèy travay la.
2. Klike sou Done> Lis> Kreye Lis soti nan meni an yo louvri bouton an dyalòg Kreye Lis .
3. Pandan ke bwat dyalòg la louvri, selil A3 E13 sou fich travay la ta dwe antoure pa foumi yo t'ap mache.
4. Si foumi yo mache antoure seri ki kòrèk la nan selil yo, klike sou Ok nan bouton an dyalòg Kreye Lis .
5. Si foumi yo mache pa antoure ranje ki kòrèk la nan selil, mete aksan sou ran ki kòrèk la nan Fèy travay la ak Lè sa a, klike sou Ok nan bouton an dyalòg Kreye Lis .
6. Tablo yo ta dwe antoure pa yon fwontyè fè nwa epi yo gen gout desann flèch te ajoute bò kote chak non jaden.

07 nan 09

Sèvi ak Zouti yo Database

Yon fwa ou te kreye baz done a, ou ka itilize zouti ki sitiye anba gout desann flèch bò kote chak non jaden sòt oswa filtre done ou.

Fouye Done

1. Klike sou flèch la gout-desann akote Non jaden an Denye .
2. Klike sou opsyon nan Sort Sort pou sòt baz done a alfabè soti nan A rive Z.
3. Yon fwa klasifye, Graham J. yo ta dwe dosye a premye nan tablo a ak Wilson R. ta dwe dènye a.

Filtration Done

1. Klike sou flèch la gout-desann akote Non pwogram lan.
2. Klike sou opsyon biznis pou filtre nenpòt elèv, pa nan pwogram biznis la.
3. Klike sou OK.
4. Sèlman de elèv - G. Thompson ak F. Smith ta dwe vizib depi yo se de sèl ki enskri nan pwogram biznis la.
5. Pou montre tout dosye, klike sou flèch la gout-desann akote Non jaden an Pwogram .
6. Klike sou opsyon nan tout .
   

08 nan 09

Ogmante Database la

Pou ajoute dosye adisyonèl nan baz done ou:

• Yon ranje vid ki gen yon asterisk (selil A14 rive E14) ajoute nan anba baz done a lè li kreye.
• Lòt enfòmasyon ka ajoute nan baz done a lè l sèvi avèk ranje sa a vid.
• Add done sa yo:
  
  Telefòn - Done
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Syans

09 nan 09

Konplete Fòma Database la

Remak : Etap sa a enplike nan itilize ikon ki sitiye sou ba zouti fòma a , ki se nòmalman ki sitiye nan tèt la nan Excel 2003 ekran an. Si li pa prezan, li ki jan yo jwenn Excel bar pou ede w jwenn li.

1. Mete selil A1 a E1 nan Fèy travay la.
2. Klike sou icon nan Merge ak Sant sou la Formatting Toolbar nan sant tit la.
3. Avèk selil A1 ak E1 toujou chwazi, klike sou ikòn Koulè Fill sou Toolbar nan fòma (sanble yon penti ka) yo louvri lis la background koulè desann-desann.
4. Chwazi Lanmè Green soti nan lis la chanje koulè background nan nan selil A1 - E1 nan vèt fonse.
5. Klike sou icon nan Koulè Font sou Toolbar la Formatting (li se yon gwo lèt "A") yo louvri font la koulè desann lis desann.
6. Chwazi blan nan lis la pou chanje koulè tèks la nan selil A1 - E1 pou blan.
7. Selebli selil A2 - E2 nan Fèy travay la.
8. Klike sou icon nan Koulè Ranpli sou Toolbar nan fòma yo louvri lis la background koulè desann-desann.
9. Chwazi Limyè Green soti nan lis la chanje koulè background nan nan selil A2 - E2 nan limyè vèt.
10. Mete aksan sou selil A3 - E14 sou Fèy travay la.
11. Chwazi Fòma> AutoFormat soti nan meni yo louvri bwat dyalòg AutoFormat .
12. Chwazi lis 2 nan lis opsyon pou fòma selil A3 - E14.
13. Mete aksan sou selil A3 - E14 sou Fèy travay la.
14. Klike sou Opsyonicon Center la sou Toolbar la Formatting nan sant aliman tèks la nan selil A3 rive E14.
15. Nan pwen sa a, si ou te swiv tout etap sa yo leson patikilye kòrèkteman, calcul ou ta dwe sanble tablo a ki fèt nan Etap 1 nan Tutorial sa a.