Yon Entwodiksyon nan karakteristik yo ak fondamantal
Èske ou akable pa gwo kantite done ki bezwen yo dwe Suivi nan òganizasyon ou a? Petèt ou ap kounye a lè l sèvi avèk yon sistèm ranpli papye, dokiman tèks oswa yon calcul pou kenbe tras nan enfòmasyon kritik ou. Si w ap chèche yon sistèm jesyon pi fleksib done, yon baz done ka jis delivre a w ap chèche pou ak Microsoft Aksè 2013 bay yon opsyon ekselan.
Ki sa ki se yon baz done?
Nan nivo ki pi fondamantal, yon baz done se senpleman yon koleksyon òganize nan done. Yon sistèm jesyon baz done (DBMS) tankou Microsoft Aksè, Oracle oswa SQL sèvè bay ou ak zouti yo lojisyèl ou bezwen òganize ke done nan yon fason fleksib. Li gen ladan enstalasyon yo ajoute, modifye oswa efase done ki sòti nan baz done a, poze kesyon (oswa demann) sou done yo ki estoke nan baz done a epi ki pwodui rapò ki rezime sa yo chwazi.
Microsoft Aksè 2013
Microsoft Aksè 2013 bay itilizatè yo avèk youn nan solisyon ki pi senp ak pi fleksib DBMS sou mache a jodi a. Itilizatè regilye nan pwodwi Microsoft pral jwi gade nan abitye Windows ak santi kòm byen ke entegrasyon an sere ak lòt pwodwi Microsoft Office fanmi yo. Pou plis enfòmasyon sou koòdone Aksè 2010 la, li Aksè Itilizatè Entèfas 2013 Aksè nou an .
Ann egzamine twa nan eleman prensipal yo nan aksè ki pi itilizatè baz done ap rankontre - tab, queries, ak fòm. Si ou pa deja gen yon baz done Aksè, ou ka vle li sou Kreye yon Database Aksè 2013 nan grafouyen oswa Kreye yon aksè 2013 Database nan yon modèl.
Tablo Aksè Microsoft
Tablo gen ladan blòk bilding fondamantal yo nan nenpòt baz done. Si w ap abitye ak tableur, w ap jwenn tab baz done trè menm jan an.
Yon tab baz done komen ka gen ladan enfòmasyon anplwaye, ki gen ladan karakteristik tankou non, dat nesans ak tit. Li ta ka estriktire jan sa a:
- Anplwaye ID
- Siyati
- Premye non
- Tit
- Salitasyon
- Dat nesans
Egzamine konstriksyon tab la epi ou pral jwenn ke chak kolòn nan tablo a koresponn ak yon karakteristik anplwaye espesifik (oswa atribi nan tèm baz done). Chak ranje koresponn ak yon sèl anplwaye an patikilye epi li gen enfòmasyon sou li. Sa a tout gen nan li! Si li ede, panse a chak youn nan tab sa yo kòm yon lis calcul-style nan enfòmasyon. Pou plis enfòmasyon, li ajoute Tablo nan yon Database Aksè 2013
Retrete enfòmasyon ki soti nan yon baz done Aksè
Li evidan, yon baz done ki sèlman magazen enfòmasyon ta ka initil - nou bezwen metòd rekipere enfòmasyon tou. Si ou tou senpleman vle sonje enfòmasyon ki estoke nan yon tab, Microsoft Aksè pèmèt ou louvri tab la ak woulo liv atravè dosye ki genyen nan li. Sepandan, pouvwa reyèl la nan yon baz done manti nan kapasite li nan reponn plis demann konplèks, oswa demann. Demann Aksè bay kapasite nan konbine done ki sòti nan tab miltip epi mete kondisyon espesifik sou done yo Retrieved.
Imajine ke òganizasyon ou mande pou yon metòd ki senp pou kreye yon lis pwodwi sa yo ki vann kounye a pi wo pase pri mwayèn yo. Si ou tou senpleman retrèt tab la enfòmasyon pwodwi, ranpli travay sa a ta mande pou yon gwo kantite klasman nan done ak kalkil fè nan men. Sepandan, pouvwa a nan yon sijè ki pèmèt ou tou senpleman mande pou Aksè sèlman retounen dosye sa yo ki satisfè kondisyon an pi wo pri prix. Anplis de sa, ou ka enstwi baz done a sèlman lis non an ak pri inite nan atik la.
Pou plis enfòmasyon sou pouvwa a nan queries baz done nan Aksè, li Kreye yon Query senp nan Microsoft Aksè 2013.
Mete enfòmasyon sou yon baz done aksè
Se konsa, lwen, ou te aprann konsèp yo dèyè òganize enfòmasyon an nan yon baz done ak retrieving enfòmasyon ki sòti nan yon baz done. Nou toujou bezwen mekanis pou mete enfòmasyon nan tab yo an plas an premye! Microsoft Aksè bay de mekanis prensipal reyalize objektif sa a. Metòd an premye se senpleman pote moute tab la nan yon fenèt pa doub-klike sou li epi ajoute enfòmasyon nan pati anba a nan li, menm jan yon sèl ta ajoute enfòmasyon nan yon calcul.
Aksè tou bay yon koòdone fòma zanmitay ki pèmèt itilizatè yo antre nan enfòmasyon nan yon fòm grafik epi yo gen enfòmasyon sa yo transparan pase nan baz done a. Metòd sa a se mwens entimidasyon pou operatè a antre done men mande pou yon ti kras plis travay sou pati nan administratè a baz done. Pou plis enfòmasyon, li Kreye Fòm nan Aksè 2013
Microsoft Aksè Rapò
Rapò yo bay kapasite pou byen pwodui fòma rezime fòma nan done ki genyen nan youn oswa plizyè tab ak / oswa demann. Atravè itilize nan ke trik nouvèl chemen kout ak modèl, itilizatè baz done ka kreye rapò nan literalman yon kesyon de minit.
Sipoze ke ou vle pwodwi yon katalòg yo pataje enfòmasyon pwodwi ak kliyan aktyèl ak fiti. Nan seksyon anvan yo, nou te aprann ke yo ta ka sa a sòt de enfòmasyon yo dwe Retrieved soti nan baz done nou yo atravè itilize nan jidisyè nan queries. Sepandan, sonje ke enfòmasyon sa a te prezante nan yon fòm tabilè - pa egzakteman materyèl la maketing ki pi attrayant! Rapò pèmèt enklizyon de grafik, atire fòma ak pagination. Pou plis enfòmasyon, gade Kreye Rapò nan Aksè 2013.