Ki jan yo jwenn pi gwo valè yo nan yon baz done Excel oswa Lis

01 nan 04

Excel SUBTOTAL Apèsi sou lekòl la

Jwenn pi gwo valè yo ak Feature sibtilite Excel 2007 la

Excel a karakteristik karakteristik Excel a pa mete fonksyon an SUBTOTAL nan yon baz done oswa yon lis ki gen rapò done. Sèvi ak karakteristik nan Subtotal fè jwenn ak èkstraksyon enfòmasyon espesifik soti nan yon gwo tab nan done rapid ak pi fasil.

Menm si li rele "karakteristik nan total", ou pa limite a jwenn sòm total la oswa total pou ranje chwazi nan done. Anplis de sa nan total la, ou ka jwenn tou valè yo pi gwo pou chak seksyon nan yon baz done.

Etap step-by-step sa a gen ladan yon egzanp sou fason pou jwenn total lavant total pou chak rejyon lavant.

Etap sa yo nan Tutorial sa a yo se:

1. Antre nan Done Tutorial yo
2. Fouye echantiyon an Done
3. Jwenn pi gwo valè a

02 nan 04

Antre nan Done Tutorial Subtotal yo

Remak: Pou èd ak enstriksyon sa yo, gade imaj ki anwo a.

Premye etap la nan itilize karakteristik nan sibtil nan Excel se antre nan done yo nan Fèy travay la .

Lè w fè sa, kenbe pwen sa yo nan tèt ou:

• Li enpòtan pou antre nan done kòrèkteman. Erè, ki te koze pa antre done ki kòrèk, se sous la nan anpil pwoblèm ki gen rapò ak jesyon done.
  
• Pa kite okenn ranje oswa kolòn vid lè w ap antre nan done yo. Sa gen ladan PA kite yon ranje vid ant tit yo kolòn ak premye ranje done yo.

Pou Tutorial sa a

Antre nan done yo nan selil A1 rive D12 jan yo wè nan imaj ki anwo a. Pou moun ki pa santi tankou tape, done yo, enstriksyon pou kopye li nan Excel, ki disponib nan lyen sa a.

03 nan 04

Fouye Done yo

Remak: Pou èd ak enstriksyon sa yo, gade imaj ki anwo a. Klike sou imaj elaji li.

Anvan yo ka aplike subtotal yo, yo dwe gwoupe done ou pa kolòn done ou vle ekstrè enfòmasyon nan.

Gwoup sa a fè lè l sèvi avèk karakteristik kalite Excel a.

Nan Tutorial sa a, nou vle jwenn nimewo ki pi wo a lòd pou chak lavant rejyon pou done yo dwe klase pa Kolòn nan tit tit.

Fouye Done yo pa Rejyon Komèsyal

1. Trennen selil selil A2 a D12 mete aksan sou yo. Asire ou ke ou pa enkli tit la nan ranje youn nan seleksyon ou.
   
2. Klike sou tab la Done nan riban an .
   
3. Klike sou bouton an sòt ki sitiye nan sant la nan riban done yo louvri bwat dyalòg la Triye.
   
4. Chwazi Triye pa Rejyon nan lis gout desann anba Kolòn tit nan bwat dyalòg la.
   
5. Asire w ke done mwen an gen Tèt yo tcheke koupe nan kwen an tèt dwat nan bwat dyalòg la.
   
6. Klike sou OK.
   
7. Done yo nan selil A3 a D12 ta dwe kounye a klase alfabetikman pa dezyèm Kolòn Rejyon an . Done yo pou twa reprezantan lavant yo nan rejyon East la ta dwe nan lis premye, ki te swiv pa Nò, Lè sa a, Sid, ak dènye rejyon an West.

04 nan 04

Jwenn valè a pi gwo itilize subtotals

Remak: Pou èd ak enstriksyon sa yo, gade imaj ki anwo a.

Nan etap sa a, nou pral itilize karakteristik nan Subtotal jwenn kantite lajan an lavant pi wo pou chak rejyon an. Pou jwenn valè ki pi wo oswa pi gwo, karakteristik nan Subtotal itilize fonksyon an MAX.

Pou Tutorial sa a:

1. Trennen chwazi done yo nan selil A2 D12 pou mete aksan sou yo.
   
2. Klike sou tab la Done nan riban an.
   
3. Klike sou bouton an Subtotal yo louvri ti bwat dyalòg la.
   
4. Pou opsyon nan premye nan bwat dyalòg la Nan chak chanjman nan: chwazi Rejyon soti nan gout desann lis la.
   
5. Pou dezyèm posiblite a nan bwat dyalòg Sèvi ak fonksyon: chwazi MAX nan lis gout desann.
   
6. Pou opsyon nan twazyèm nan bwat dyalòg Add subtotals a: tcheke sou Komèsyal total sèlman nan lis la nan opsyon prezante nan fennèt la.
   
7. Pou twa bwat chèk nan pati anba bwat dyalòg la, tcheke:
   
   Ranplase subtotals aktyèl la
   Rezime anba done yo
   
8. Klike sou OK.
   
9. Tablo done yo ta dwe genyen kounye a total lavant total pou chak rejyon (ranje 6, 9, 12, ak 16) ak Grand Max la (pi gwo lavant total pou tout rejyon) nan ranje 17. Li ta dwe koresponn ak imaj la nan tèt nan Tutorial sa a.